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一、馆藏资源建设与开发利用的成绩
(一)档案门类齐全,分类合理
目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放. 相似文献
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一、当前房产档案管理体制主要存在的突出问题首先表现在档案的形成不规范。一是管理不集中。房产档案应记载着房屋从建造、产权演变、房屋自然状况变更、消失的全过程,包括文书档案、财务档案、基建档案和房产证等专业档案。房产档案涉及的部门较多,由于各自的工作特点,相关的房产档案材料便被不同的单位或个人保管,由于缺乏相关的法规和管理单位约束,很难把他们集中起来统一归档和管理。二是收集不齐全。有的单位业务主管人员掌握这部分档案材料后,觉得由自己保管更便于利用或认为再过几年后就没有使用价值了,便不愿交给档案管理人员归档… 相似文献
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基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用. 相似文献
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在房产管理中,房产测绘是主要组成部分.房产管理部门对房屋正确的确权,来源于精确的房产测绘.做好房产测绘档案信息化管理工作,借助计算机网络技术实现测绘档案数字化,对于保障房产管理部门的规范管理,提高测绘档案的利用,维护产权人的合法权益以及对房产测绘部门自身发展都有着积极和重大的意义.…… 相似文献
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近年来，通过档案工作目标管理活动的开展，以及技术改造项目的实施，作为企业固定资产档案的基建档案和设备仪器档案明显地暴露出一些问题。有些问题属于制度不健全，有些问题属于照章办事的力度不够，有些问题则属于相关标准与当前的管理现状不太适宜。这些问题的存在制约了固定资产档案的有序管理，有必要进行探讨和研究，以策进一步提高和完善固定资产档案的管理工作。 相似文献
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科技档案编号，是按照一定的原则和方法，用符号和数字组成一组代号，标识科技件材料的内容和特征，并进行案卷组织与管理。按照上述要求，笔在铁路物资企业科技档案管理实践中，总结出了一些适用性强且具有推广价值的编号方法，现介绍如下。 相似文献
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医院档案综合管理是指按照集中统一管理的原则,对医院工作中形成的文书、病历、科研成果、人事、会计、基建、设备、声像、荣誉等档案进行收集、整理、鉴定、保管、开发、利用,并对这些工作进行综合管理。医院档案综合管理,较一般所指的集中管理有更明确的内涵,不仅是对医院各职能分类、各种载体形式档案实体的统一管理,而且要对医院全部档案进行统一分类、系统管理和整体的开发利用。还是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式和集中统一管理的具体化。 相似文献
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在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。 相似文献
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本文根据档案分类规则及国家有关法规和标准,并结合广东省省、市档案馆的大类,提出了统一的城市轨道交通分类编号。将国家、省、市、企业的分类编号有机统一起来,对城市轨道交通档案的统一分类编号具有指导性的作用。 相似文献
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基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来,我院的医院改扩建基建工程从未间断,也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用,对确保建设项目的安全使用和正常运行,促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。2002年,医院改制以后,医院领导认识到基建档案管理对医院基础性工作的重要性,医院建立了各门类和载体档案实行集中统一管理的综合档案室,形成了具体的管理网络系统。要求档案专职管理人员,平时注重培养与基建部门的良好协作关系,宣传统一管理的重要性,取得互… 相似文献
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在房产管理中,房产测绘是主要组成部分。房产管理部门对房屋正确的确权,来源于精确的房产测绘。做好房产测绘档案信息化管理工作,借助计算机网络技术实现测绘档案数字化,对于保障房产 相似文献
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医院档案是由党群、行政、医管、科技、基建、设备类和财务等多个部门形成的综合性档案体系,是医院管理中的重要组成部分,更是医院的宝贵财富。做好医院档案资料的管理,提高档案管理水平,对于更好地服务于医院各项工作,服务于医疗改革和卫生事业发展,具有重要的意义。 相似文献
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■基本建设项目过程中形成的会计档案如何编号 ?答 :基本建设项目中形成的会计档案 ,可以在全宗内分类方案的会计档案类目下 ,单独设类编号。在财务单一的单位 ,一般将会计档案设为一级类目 ,二级类目按形式设置凭证、账簿、财务报告、其他四类 ,然后再按阶段年度设置三级类目。在财务种类较多的单位 ,除了机关会计外 ,可能还有系统会计、基建会计等 ,它们各自相对独立 ,分类编号时 ,不宜混在一起 ,可以按内容特征将会计档案分为行政会计、系统会计、基建会计三个二级类目 ,在每个二级类目下分别按形式设置三级类目 ,再按阶段年度设置四级类… 相似文献
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随着计算机网络、信息数字化的推广和运用,房产档案的数字化建设已迫在眉睫,这就需要提高实现房产档案数字化管理的思想认识,创造统一规范的数字化标准,制定长远规划和短期目标,拟定详细的数字化管理细则,而最为关键的是建立一支既懂房产档案又懂数字化管理的复合型人才队伍。 相似文献
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做好公有房产档案工作服务千家万户需要 总被引：2，自引：0，他引：2
随着公有住房制度改革的深入 ,日前公有住房二级市场已经启动。房地产档案作为房产信息的记录和凭证将在交易活动中起到重要作用。它不仅在一定程度上关系着广大干部职工住房产权的切身利益 ,而且房地产档案为房地产权管理服务 ,在住房管理、司法、税收等方面提供着详尽的依据。作为房地产管理部门 ,就要用科学的方法、抓住房地产档案的特征 ,管好房地产档案 ,充分发挥房地产档案的作用 ,搞好“三服务”工作 ,适应新形势下房改工作的要求。一、适应房产档案特点 ,科学管理房产档案房地产档案作为房地产管理部门统一管理的专业性档案 ,有其明… 相似文献
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随着房屋权属登记管理信息化建设的迅速推进,房产档案信息化建设进程也随之加快。信息技术在房产档案部门的广泛应用,为房产档案管理和利用提供了高效便捷的手段与方法。但其管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等因素,也给档案信息安全带来了 相似文献