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国家档案资源书目控制：原理、内容与意义 总被引：1，自引：0，他引：1
书目控制理论与方法是西方现代目录学的一个重要思想，其产生与发展主要是与世界图书事业发展紧密相连的，尽管目前尚未有人将其引入档案管理领域，但档案界在某种程度上还是吸收借鉴了这一理念，如区域档案目录中心、国家级历史档案资料目录中心的建立在一定程度上体现了书目控制思想。有学者还提出了“国家档案全宗控制系统论”这一新观点，可见对国家档案资源的控制、开放与利用问题是可以运用书目控制思想来加以解决的。探讨国家档案资源书目控制的原理、内容与意义，对于开发国家档案资源、实施国家档案资源的整合与共享、推进政府信息资源管理有着重要的作用。 相似文献
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区域性档案资料目录信息服务中心是指各级档案馆建立的以收集、整理各种档案、资料、现行文件目录、内容信息并进行开发利用为目的的综合性信息服务中心。《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加强档案目录中心建设，组织各级国家档案馆建立区域性档案资料目录中心，实现档案信息资源共享”。建立区域性档案资料目录信息服务中心是档案部门为贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想的重大举措，对于转变各级档案馆的工作作风，创新工作思路，进一步拓展服务领域，充分发挥档案馆的功能，实现档案馆“两个基地、一个中心”的目标具有重… 相似文献
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国家档案资源整合与共享的控制机制探讨 总被引：5，自引：1，他引：5
知识经济时代的来临与电子政务工程的实施,使得国家档案资源整合与共享问题成为档案事业发展过程中的重大问题.而解决这一问题的首要环节,便是如何实现国家档案资源的有效整合以及联合开发的问题.本文从书目控制的思想出发,提出构建全国档案(文件)目录中心以实现对全国档案资源实现“书目控制”的设想,为国家档案资源整合提出参考性建议。 相似文献
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建立功能齐备的高品质的石刻拓片数据库,必须通过书目控制时石刻文献内容信息作深层次的揭示.释读石刻文献,进而形成准确的释文,是深入分析其内容、提取相关信息的前提.传统金石目录通过题跋和录文两种体例,点面结合地对石刻文献进行考释,其中的录文体例,更是揭示石刻文献内容信息的基础.从金石目录对石刻文献内容的考释中寻求借鉴,论文就释文的方位、行款和阙疑等石刻拓片书目控制中的释文的规范化问题进行了探讨. 相似文献
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建立功能齐备的高品质的石刻拓片数据库,必须通过书目控制对石刻文献内容信息作深层次的揭示.释读石刻文献,进而形成准确的释文,是深入分析其内容、提取相关信息的前提.传统金石目录通过题跋和录文两种体例,点面结合地对石刻文献进行考释,其中的录文体例,更是揭示石刻文献内容信息的基础.从金石目录时石刻文献内容的考释中寻求借鉴,文章就释文的方位、行款和阙疑等石刻拓片书目控制中的释文的规范化问题进行探讨. 相似文献
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积极充分运用现代计算机与网络通讯技术,实现档案的信息化管理与服务,是整体提升档案管理水平的必由之路和行之有效的技术手段,这是我们在“十五”之初就已形成的工作共识。同时,我们在此认识的基础上,开始总体规划全区档案信息化的建设工作,并于2000年之初启动了与档案信息化建设有关的网络硬件建设、系统应用软件的开发与完善、各类档案信息数字化标准的制定与处理等各项基础工作。在2002年的上半年,又开展了区级档案目录中心的最后系统集成、整合工作。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工… 相似文献
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民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读 相似文献
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档案著录是对档案内容和形式等进行分析、选择和记录的过程。是现代社会发展的需要,也是档案信息资源不可缺少的步骤和内容之一。1985年5月经国家标准局批准发布的《档案著录规则》（GB37925—85,以下简称《规则》）,是我国档案工作领域第一个国家标准。2002年国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》提出：“到‘十五’末,各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化”、“有条件的省级档案馆藏全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检,重要档案全宗逐步实现文件级目录检索……” 相似文献
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说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
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国家档案资源书目控制模式分析 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案资源的书目控制的目的，其一在于加强国家档案资源的监督与控制，其二便于国家档案资源的开发与共享。文章从探讨国家档案资源书目控制的必要性入手，分析了两种不同的国家档案资源书目控制模式的优势与不足，并指出了构建国家档案资源书目控制模式中的关键问题。 相似文献
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根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》， 相似文献
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数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。 相似文献
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档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。 相似文献
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卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰 相似文献
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档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目 相似文献