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企业文书档案工作是收集、整理、保存企业原始材料的工作,是企业档案工作的重要组成部分,在企业档案工作中占有重要地位。企业文书档案工作者既要认识到文书档案的重要性,又要了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能“扬其长,避其短,克其弊,正其位”,做好企业文书档案工作。 相似文献
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文书档案工作应该注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1、收集要及时、齐全
文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。 相似文献
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“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。 相似文献
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在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定， 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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医疗保险档案是一个具有查考利用价值的文书材料的集合体,在内容、形式、构成和价值等方面,具有自身独特的规律和特点。准确把握医疗保险档案的特点,是做好医疗保险档案工作的前提。笔者从事医 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与 相似文献
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工资档案收集方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
工资档案是人事档案、文书档案、会计档案的重要组成部分。工资关系到每个教职员工的切身利益。随着综合国力的增强，特别是近几年国家对职工的工资进行了多次调整，相应产生了许多工资档案。工资档案是人事档案材料中增长速度最快的材料之一。如何做好工资档案的收集，是值得我们重视的一个问题。 相似文献
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契约文书是我国历史上使用长达数千年,广为流行的一种文书,是我国珍贵历史档案的重要组成部分.它的研究价值愈来愈为法学、史学、文书学、经济学、社会学、文物学、档案学等学界所重视.本文简介了契约文书的保存现状、价值特点,重点探讨了档案部门加强契约文书档案发掘收集工作的必要性和紧迫性,提出了做好契约文书档案的发掘收集工作的思路. 相似文献
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一、文书档案的收集、立卷与归档
1、收集工作。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要的凭据。凡能记录本单位职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为收集归档范围。同时,要在许多上呈下传的文件材料中精挑细选, 相似文献
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基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作, 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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做好办公室文书档案收集与归档工作,能够为行政管理决策提供支持和保障。本文在分析了办公室文书档案收集与归档内容、特点及现状的基础上,针对当前文书档案收集、归档存在的问题,有针对性地提出了解决措施,对做好新时代办公室文书档案收集归档工作具有积极的现实参考价值,通过文书档案助力行政决策、管理的规范性和科学性,以及整体管理水平。 相似文献
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一、健全监督机制 保障档案工作的监督有两个层次.第一层次是档案部门对文书立卷归档工作及所属单位档案工作的监督;第二层次是机关主管领导对文书档案工作的监督.二者缺一不可. 相似文献
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本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。 相似文献
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企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献