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<正>一、引言2016年4月1日,国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,提出“在有条件的部门开展电子档案单套制（即电子设备生成的档案仅以电子方式保存）、单轨制（即不再生成纸质档案）管理试点”,掀起了电子档案单套制的研究热潮。然而与“单套制研究热”相对应的,则是“电子签名研究冷”,笔者分别以“单套制”“单轨制”“电子签名”“数字签名”为关键词在中国知网进行篇名检索,汇总了2002—2021年档案领域论文研究成果： 相似文献
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<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据, 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链. 相似文献
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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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随着信息化和数字经济的蓬勃发展,在全社会大力推行数字转型的背景下,电子文件“单套制”归档应运而生。单套制是循序渐进的过程,并不是一蹴而就的;从长远来看,单套制是未来的发展趋势,是档案工作者不可回避的话题。我们应以一种平和的心态看待单套制,既不盲目跟风,也不畏惧挑战,既要抓好顶层设计,为单套制管理扫清实施障碍;也要构建制度体系,为单套制管理提供实施依据;更要选准选好试点,为单套制管理打造实施参照,从而更好地在数字世界中维护档案信息安全、发挥档案功能作用。 相似文献
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<正>中国电力建设集团有限公司（以下简称“中国电建”）于2022年4月完成了国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室组织开展的电子文件单套归档和电子档案单套管理（以下简称“单套制”）试点工作。国家档案局组织了联合验收。专家组表示中国电建单套制试点各项工作扎实有力, 相似文献
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<正>在《“十四五”全国档案事业发展规划》中,明确提出了推进电子文件单套制归档,全面开展电子档案移交接收工作。现阶段全国多地已实现工程文件的电子签章及电子化移交,工程文件“单套制”归档得到较好的推广。但是对比工程文件,实现工程竣工图纸的“单套制”归档难度要增加很多,难点在于如何实现电子竣工图章的加盖以及电子竣工图章加盖的准确性和便捷性,因为只有加盖了竣工图章的工程图纸才能定为工程竣工图,而解决了电子竣工图章的技术,才能真正实现电子竣工图归档。因此本文着重研究电子竣工图章签署的问题,确保电子竣工图纸“单套制”归档顺利实施。 相似文献
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梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。 相似文献
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<正>自2017年起,中国石油化工集团有限公司（以下简称“中国石化”）承担国家档案局的试点任务,对电子公文、电子合同、电子发票进行单套制归档及管理,并于2022年完成物资采购招标投标系统电子文件单套制归档试点工作。市场上多数招投标系统都使用自带的归档功能做所谓的“归档”,文件仍保存在招投标系统中,管理权未向档案部门移交。中国石化研发的物资招投标系统（以下简称“招投标系统”）已实现全流程线上管理,具备远程投标、开评标功能, 相似文献
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在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对“单轨制”管理模式的认知回归理性。 相似文献
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“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。 相似文献
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面对电子档案“单轨制”,文章从“单轨制”是相对于同质备份还是异质备份,对“单轨制”进行了深入的理性思考。认为单轨制备份是同质备份;多套制的备份是异质备份,亦可以是同质备份;以期对基层档案工作者在“单轨制”面前产生的疑惑给予解答。 相似文献
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为统筹管理、有效整合、共享利用档案数字资源,实现《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出的“建设世界水平的数字档案馆,实现档案信息数字化,档案管理系统化,档案利用网络化”的工作目标。3月31日,北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会召开。北京市档案局（馆）局（馆）长吕和顺在北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会上,对此建设项目提出了三点要求,并指出要牢固树立纪律意识、安全意识和人才意识,把数字档案馆打造成阳光工程、安全工程、育人工程和精品工程。 相似文献
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"十四五"档案学科调研组 《中国档案》2021,(4):74-74
"十四五"时期档案学科仍将关注人文、管理和技术三大研究取向,更注重三者的交叉与融合,重点研究领域主要有:文件档案管理数字转型。第一,单轨制电子文件管理研究。进一步加强对单轨制电子文件管理理论体系、实施和推进策略、应用场景等问题的研究,在原则、方法、体制、制度、规范等多个层次探索单轨制电子文件管理的体系化理论和方案。第二,电子文件数据化管理研究。第三,新技术在档案工作中的应用研究。第四,新技术环境下档案管理的法律与伦理问题研究。 相似文献