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《机关档案工作条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续”,《长春市档案安全保护条例》第三十条规定：“档案管理人员工作变动,应当及时对档案进行清点,并且办理交接手续。档案搬迁,应当对档案进行清点,并且写出书面记录”。可以说这样的规定,足可以保证基层档案交接工作顺利地进行。然而,在实际工作中,相当一部分单位和档案工作人员不按规定办事,档案工作人员更换频繁。因此,档案交接工作显得尤为重要,特别是局属单位存在以下问题： 相似文献
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信息时代，信息技术对各行各业产生了一定程度的影响，机关事业单位（以下简称“单位”）档案工作也不例外。比如，单位档案工作以纸质档案为主，执行的是单一化的纸质档案管理模式。在信息时代背景下，单位档案工作需要向电子化、信息化以及智能方向发展。与此同时，档案工作人员作为单位档案管理工作中非常重要的一部分，提升其工作意识及能力至关重要。因此，本文以信息时代做好档案工作的意义为切入点，分析了档案工作人员意识与能力方面的问题，并提出档案工作人员工作意识与能力创新的策略，旨在全面提升单位档案管理工作的质量。 相似文献
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颍河柳影:在基层,档案员频繁更迭司空见惯.《机关档案管理条例》第二十四条规定: “档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.”档案员更迭时依规定进行档案交接,本来理所当然.但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续,应当有什么程序,档案行政管理部门对此问题没有统一的规定,在平时的监督检查中,也很少过问此事.导致在现实中,档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在.其造成的危害,应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视. 相似文献
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正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。 相似文献
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基层单位位档案管理人员由于工作需要，更换比较频繁，这就使档案交接工作成为基层档案员经常面对的事情。工作交接的好坏直接关系到今后档案工作的开展。如果交接工作没有做好，就会使档案工作处于被动甚至混乱的局面。那么，档案员在工作变动时如何做好交接工作呢?笔者在此谈谈自己的粗浅认识。 相似文献
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一、档案交接环节出现的问题 机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一.<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有些档案人员却忽视了这一工作环节,主要存在如下问题: 相似文献
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文书档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书档案管理工作已成为档案工作人员亟待解决的问题之一。笔者结合自己从事的档案管理工作实际,针对文书档案管理工作中存在的问题,谈几点拙见。 相似文献
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<正>按照档案管理要求,负责档案管理工作的人员在工作变动时,必须办理档案移交手续。然而在公安分局的实际工作中,尤其是在基层派出所和执法执勤机构中,存在档案工作交接不及时、手续不严密等问题,主要表现在:一是档案交接不及时。一些部门对档案交接工作不够重视,领导把关不严,档案人员换岗后,档案交接手续不及时办理,以致出现档案数量不清,责任不明等问题。甚至有的领导或民警认为档案交接只是库房钥匙和文件柜的交接,致使档案工作前后脱节情况严重。 相似文献
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目前,基层部门档案管理工作普通存在认识不高,队伍素质不强,信息建设落后,档案信息开发不深等问题。随着经济的快速发展、信息化建设的持续推进,基层部门档案管理工作面临新的形势,被赋予新的内函。笔者就如何做好基层部门档案管理工作提出些建议和对策,以供参考。1.树立三种意识,提升认知高度。要充分认识档案工作的重要性,增强档案管理使命感和责任感,创造支持、重视档案管理的良好环境。一要树立大局意识。档案工作事关整体,事关全局。要将档案工作从为管理而"管理"的局限中 相似文献
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正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档 相似文献
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一、档案管理现代化中存在的问题1、档案管理现代化的意识不强。当前,由于社会上对"档案"的概念和作用知之者甚少,档案意识相当薄弱。甚至一些领导对加强档案工作现代化的认识不足,许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法,严重影响了档案管理的现代化进程。2、缺乏现代化的档案管理人 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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档案工作是基层林业站工作的重要组成部分,基层林业站在开展林业资源管理等业务活动中,形成了大量的业务技术档案。目前,基层林业站档案管理工作十分落后,如何做好新形势下基层林业站的档案管理工作,关系到林业资源管理效率的提高。一、基层林业站档案管理存在的问题1.档案管理意识不强。基层林业站对档案管理工作的重要性认识不够,对档案管理规范缺乏深入细致的分析,存有应付了事的现象,思想观念跟不上林业发展的要求。 相似文献
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面对日益深化的医疗改革,医院档案管理工作如何去适应新的挑战和机遇,更好地服务于医疗、科研、教学等工作,是目前我们所要面对的新任务、新课题。本文结合自己的工作实践就目前医院档案管理存在的问题及对策作些分析。一、医院档案管理存在的问题1、档案意识不强毋庸讳言,当今仍有不少同志(尤其是领导干部)的档案意识还较淡薄。“重经济、轻档案”的意识还在相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作的重要性和必要性。2、档案人员安排使用不当档案管理人员的综合素质水平对该单位、该部门的档案工作影响甚大。在实际工作中,… 相似文献
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机关档案工作实施绩效考核,是档案事业发展的又一个新的亮点。它体现了党委和政府对档案工作的重视,加强了档案工作的监管力度,调动了各单位工作的积极性,激发了档案人员的工作热情,保障了机关档案事业的持续健康发展。 一、机关档案工作实施绩效考核的意义 1、机关档案工作绩效考核工作的开展,可以引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的发展打下坚实的基础。 相似文献
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基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题: 相似文献
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正1计生档案管理工作中存在的问题1.1计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中,有许多工作人员包括一些领导干部没有认识到计生档案管理工作重要性,加上个别计生档案管理人员思想松懈,工作敷衍了事,档案资料收集不全、归档不及时现象经常发生。由于实行计划生育"一票否决",少数单位在计生档案中将临时工情况隐瞒不报,停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善管理,出现漏管漏档、报喜不报忧现象。甚至有个别单位存在造假现象,严重损坏了计生档案资料真实性。1.2档案管理手段落后。当前计生档案管理工作以手工管理为主,较少运用现代化管理手段,影响了档案管理工作的正常开展。县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保 相似文献
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档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,但在实际工作中,单位或档案人员却忽视了这一工作环节。本文通过分析基层单位档案工作存在的问题,针对具体问题提出了相应的对策。 相似文献
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正随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,我认为,应从以下几个方面抓起。一、主动工作,争取领导重视领导对档案工作的重视和支持是做好工作的基本前提。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无。 相似文献
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正基层档案工作的好坏不仅影响单位效能的发挥,也是体现服务民生、构建和谐社会的标志之一。笔者多年从事高速行业基层档案管理工作,对如何提高基层档案的管理和利用水平提出以下建议,仅供同行参考。一、增强档案的法制意识,不断提高档案人员素养基层档案工作长期以来不被单位所重视,原因之一是档案法制观念的淡漠。从领导层面来说,因为缺乏法制意识,导致对档案工作认识上存在偏差,影响到档案工作的重视程度,因此,要提高单位档 相似文献