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长春市档案馆是一个拥有近30万卷档案的国家一级综合档案馆。近两年来的档案利用统计数据表明，在馆藏档案利用率不断提高的同时，普通百姓利用档案的人次也在不断上升。2002年百姓个人利用档案者仅占利用总人次的35％，2003年则 相似文献
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我们城建总公司的档案工作,自始至终围绕着档案利用工作的开展而开展,1988年提供利用19496卷次,1989年提供利用10642卷次,今年上半年已达5800卷次,平均每年提供利用的档案卷数占室藏档案总卷数的11.5％。利用 相似文献
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最近，笔及同事对唐河县档案馆1985-2004年档。案利用情况进行了全面调查。统计结果显示．馆藏206个全宗48384卷（件）档案，仅有95个全宗的9235卷档案被利用过．另外占馆藏总量80．91％的39149卷档案．却无人问津．其中111个全宗的档案．利用率为0。调查结果令人震惊。为此．恳请广大同仁共同关注．为之“把脉会诊”。 相似文献
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1997年元月，洒泉地区档案处组织六位同志到酒泉市银达乡蒲上沟村建立小康村档案，重点清理鉴定整理1990至1996年文书档案143卷，其中永久37卷，长期58卷，短期48卷；1983至1996年会计档案262卷。通过普遍调查和具体整理，我们认为小康村文书档案的保管期限，应参照机关《文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为适宜。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。一是村一级，是我国最基层的行政组织，党务、政务、社团等工作俱全；二是从形成的文件看，既有反映本村基本历史面貌和主要职能活动，对国家有历史研究和长远利用价… 相似文献
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档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 : 相似文献
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婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。丰都县婚姻登记处共有婚姻档案1453卷，其中原始结婚登记档案980卷、离婚登记档案465卷、补领补发证8卷。婚姻登记档案与人民群众的利益息息相关，因此近年来利用率较高，仅2006年通过查询档案出具证明的就有127件，补领证件达228件。现就婚姻登记档案管理工作谈点粗浅的认识。[第一段] 相似文献
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<正>档案利用率是指"被提供利用档案的数量与馆藏档案总量的比较关系,即:档案利用率=[被提供利用档案的数量(卷、册)÷馆藏档案总量]×100%"。~([1])近年来,档案利用率逐渐被作为了档案事业开展状况的评价标准之一,但与此同时也不乏质疑之声,例如:"档案利用率这一提法是从图书利用率移植过来的,缺乏现实基础;档案的高利用不能成为档案事业开展 相似文献
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某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值而当销毁,销毁量占鉴定总量的58%(见《浙江档案》1996年第4期20页).又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22%的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83%强(见《中国档案》2000年第3期33页).管中窥豹,可见一斑:目前,馆藏的芜杂问题,在档案管理部门,确实不同程度地普遍存在着.由此可见,在馆藏日增的今天,我们不必太过沾沾自喜,我们理应清醒地认识到:日益膨大的库存档案,期待着鉴定;档案鉴定工作,迫在眉睫. 相似文献
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1开封市档案馆基本情况开封市档案馆现有两个保管部,其中第一保管部主要保存建国以来开封市党、政机关形成的档案,共162个全宗。计有文书档案96430卷、专业档案2981卷、声像档案1467卷、照片档案10124张、资料16381种,43852册。为了掌握与了解馆藏档案的利用情况,为优化档案馆馆藏结构提供参考依据,更好的为政府决策服务、为机关日常工作服务、为公众服务,我们对开封市档案馆第一保管部1990年至1999年间查询利用情况进行了一次统计,以下是此次统计分析的基本情况:2查询量统计2.1以全宗计1990年至1999年间查询过的全宗计有96个,占馆藏全宗的5… 相似文献
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1999年底,笔者对奉贤县有一定代表性的5个镇中的55个村档案工作状况采用调查问卷和访谈的形式作了一次专题调查。从调查汇总的情况看,极不乐观,应该引起档案管理部门的高度重视。 一、现状 在被调查的55个村中,属经济贫困村有4个,占7.3％,经济条件较好的有6个村,占11％,其余均为一般。目前,已经建档的有24个村,占43.6％,尚未建档的有31个村,占56.4％。建档单位共有案卷3438卷,其中:文书档案3015卷,占87.7％,会计档案423卷,占12.3％。共有档案装具箱24只,平均每箱 相似文献
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随着城乡人口的大量流动和社会经济的发展,婚姻登记档案的查询与利用也随即被人们所重视。婚姻档案的查阅相当频繁,如:离婚、再婚、出国打工、民政社会低保等等,都需要出示婚姻情况证明,到档案室查询婚姻登记档案的人越来越多。婚姻登记档案利用率不断提高,用传统的婚姻登记档案管理模式已经不适应新形势的需要。因此,加强婚姻登记档案管理工作,是为民办实事,为民服务,充分保障当事人合法权益的重要民生工程之一。由于历史的原因及保管 相似文献
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档案鉴定决定档案价值和存毁于否．它是档案工作中必不可少的一个环节，是进馆档案质量的重要保证。我们进行档案鉴定目的是以最小的代价保存数量适中的优质档案。而档案鉴定是指对档案真伪和档案价值鉴定。这里价值是档案对于社会的有用性，。既然档案鉴定是一种价值的预测，预测活动又存在不确定性，那么必然会增加我们在档案归档鉴定中的风险因素，稍有不慎，就会带来不良后果。如把本具有长期保存价值的档案销毁就会给国家和社会造成无法挽回的损失；将本无保存价值的档案送人档案馆长期保存，带来经济等方面的浪费等。例如，某省档案馆收藏有未经鉴定的历史档案50多万卷，其中至少夹杂着10多万卷无保存价值的档案。另外，还收藏有建国后已鉴定出来的短期、备毁档案20多万卷，现在仍未销毁。两面相加，该馆共存有30多万卷无保存价值的档案。国家每年拨给该馆事业费100多万按卷量平均计算，其中30多万元被无保存价值的档案白白浪费了。所以，在归档鉴定中研究其风险因素并找出解决方法是档案工作者在提高档案鉴定工作水平．优化馆藏的过程中面临的重大课题。[第一段] 相似文献
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一、情况介绍
随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作.
二、技术要求
1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅. 相似文献
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上海档案咨询服务中心创建于1993年8月18日,主要咨询服务范围是,档案法律、档案管理、档案管理设施、档案鉴定评估、档案整理、档案缩微、人才培训、代为保管档案等方面。经营方式:独立核算,自收自支,自负盈亏。现有咨询服务队伍100多人,其中专职5人,长期聘用30多人,经上海市科委批准被命名为1997年度上海市信誉咨询企业。据1993年8月以来至1998年8月为止的统计,我中心共承担各类档案咨询项目为62项,整理档案90710卷。其中工程项目档案咨询服务17项,占总数的27％。取得了较为明显的经济效益和社会效益。 相似文献
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高校档案工作的新特点和新问题 总被引：4，自引：0，他引：4
面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,… 相似文献
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<正>企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,反映着企业活动的方方面面,如生产经营、财务管理、科技研发、人力资源等。企业档案是企业管理的重要部分,其存在的价值在于利用。但目前,企业丰富的档案资源和偏低的档案利用率形成较大反差,这一现状值得档案工作者深入反思。笔者对所在档案部门近些年来文书、会计及油气田勘探档案利用情况从利用方向、利用人次、卷（件）次综合分析档案利用率低的原因,为档案服务企业提出管理创新浅议。 相似文献
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近年来,高校档案利用中的异地查询呈逐年递增趋势,异地查询服务已成为高校档案利用中的一项重要内容.所谓异地查询服务就是利用者可在异地通过信函、电函和电子邮件等方式查询利用档案,档案部门通过查阅馆藏档案为其制发复印件、出具档案证明等方式为其提供利用服务.异地查询服务具有高效、快捷的特点.目前,高校档案异地查询服务主要内容包括:"教育部学位与研究生教育发展中心"和各省市就业指导服务中心对学历、学位证书和毕业生成绩的认证;用人单位对应聘求职人员的学历审核;大使馆、领事馆、各国对华文化交流机构对自费出国留学人员和申请移民人员的学历审核及学生成绩的认证;企事业单位对在职干部的学历审查;招生单位对报考人员的资格审查等.…… 相似文献
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武汉市档案馆建于1959年底,目前馆藏档案共有348个全宗、29.5万卷。党的十一届三中全会以来,馆藏档案得到了更好的开发与利用,获得了显著的社会效益。 一、历史档案的种类与成分 馆藏历史和革命历史档案共171个全宗,19.15万卷,为馆藏总量的65％,除少量清朝档案外,绝大部分形成于民国时期。其种类主要为文书、纸质档案,包括少量照片档案。主要成分:1.政治类占42.8％;2.经济类占56.4％。此外,文化、教育、卫生等方面的档案各有若干数量。还有一定数量的明清至民国时期的各类资料,作为历史档案内容的重要补充。 相似文献