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一、省通信企业档案信息化管理现状1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案文件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。2、各企业已具备档案信息化的条件。我省通信企业已全部应用办公自动化系统,在省、市、县三级实现了联网办公,具备了档案信息化的网络条件;同时,办公自动化文件办结后, 相似文献
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电子文件与纸质文件的同步归档管理 总被引：3，自引：2，他引：3
随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快，实现网上无纸办公的高校越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。 相似文献
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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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随着国家信息化建设的不断推进,尤其是“政府上网工程”的普遍实施,越来越多部门的计算机接入了局域网和广域网,未来网络的发展应用将深入到社会的各个层面,公文的无纸化传输将逐渐变成现实。但电子文件的归档和电子档案的管理问题却存在诸多问题,滞后于办公自动化发展。1.许多部门网上办公系统虽已运行了许多年,但是还没有实现真正意义上的无纸办公,有一部分中途又因各种原因转换成了纸质文件流转。面对这种不规范的局面,档案部门的电子文件收集工作很难起步。2.有的部门在规划和开发网上办公系统时,对电子文件的归档和日后管理及利用没有… 相似文献
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随着时代的进步,外贸企业实现办公自动化和档案现代化管理已提到行政管理工作议事日程.实行文秘工作与档案工作一体化管理,必将加速办公自动化和档案管理现代化进程,从而提高单位办公效率.
所谓文档-体化管理,就是把文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起,在公文生成制发到归档管理的全过程,都体现文秘工作和档案工作的具体要求,使文档工作流程科学化、规范化,充分发挥公文、档案应有的价值. 相似文献
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北京中关村海淀园的电子政务和数字园区建设 总被引：1，自引：0，他引：1
付首清 《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2002,(10)
政府上网是国际国内发展电子政务的第一步，国际上不少国家开展了政府上网，国内在１９９９年开展了政府上网工程。但是，在进一步发展电子政务方面没有取得突破性进展。国内的现状是，有的虽建立了政府网站，但只是一个信息发布的网上渠道，没有实现办公自动化和建立管理信息系统；有的虽然在局域网上建立了办公自动化和管理信息系统，但没有建立网上办公系统。北京中关村科技园区海淀园从开展政府上网到建成“数字园区”，不仅建立起开放的交互式网上办公系统，而且，更进一步地建立起了整体的电子政务系统。一、海淀园的信息化信息化工作… 相似文献
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具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。 相似文献
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随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献
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随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献
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网上政务指国家机关利用现代信息技术在局域网、城域网、因特网等网上进行的政务活动。一般在国外称为“电子政府”或“电子政务”。其基本内容主要包括四个方面：机关内部办公自动化和信息化；国家机关之间网上信息资源交换共享，开展网上办公和协同办公；向企事业单位和 相似文献
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办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程，提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题，并探讨实现档案自动化管理途径。 相似文献
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档案信息化管理的新走向 总被引：1，自引：0，他引：1
全球社会信息化正以令人目眩的速度发展 ,各个领域的信息技术在加速聚合 ,档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代 ,这对档案现代化管理工作提出了新的挑战。笔者就档案信息化管理的新走向作一探讨。一、档案信息化管理要建立在数据系统管理上(一 )收集档案是形成档案信息的基础各行业、各部门办公自动化的启动与档案管理部门实现了局域网的联通 ,所有的收发文都在各个单位内部网上流动 ,通过这些数据 ,档案部门就能协助机关各职能部门把握哪些文件是具有归档价值的 ,如文书档案的人事任免、合同协议、政策法规等文件要归档 ;基建方面形成的工程委托书、计划任务书、竣工批复等文件也要归档。所有这一切 ,档案部门都要通过每一项工程全过程的参与管理 ,才能得到所需要的第一手材料 ,为档案信息的形成奠定基础。(二 )档案信息管理要对所需的信息进行数据聚集网络技术是档案计算机管理的必然结果 ,也是对档案信息化管理的一种挑战。要实现档案的网络检索 ,就要建设档案信息数据库。包括建立以全宗为单位的案卷目录著录数据库、专题文件目录著录数据库等。通过网络系统 ,各个利用单位就能在网上实现档案目录查询 ,在授权限定内进行网上文件级查询。同时 ,可以引... 相似文献
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信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范… 相似文献
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本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。 相似文献
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浅析公证电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息化建设水平的不断提高,无纸化办公时代已经到来。如何加强公证电子文件的归档管理．是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。本文针对公证文书处理日益繁重的问题给档案业务管理中所带来的影响． 相似文献
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一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入 相似文献
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前不久,北京市建立了企业良好信息系统和企业不良行为警示系统,在市工商局内网上还建立了企业身份信息系统、企业不良行为预警系统,并与其他信用信息提供单位共享以上信息资源.这是国家行政管理部门利用网络技术手段依法行政的典型范例.国家档案局在<全国档案信息化建设纲要>中明确提出:"各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设",为了实现这一目的,档案行政管理部门应尽快地建立起与推行电子政务的要求相适应的、高效率的档案工作管理机制和运作模式,网络化办公即是实现这一目标的重要手段. 相似文献
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根据国家档案局对档案信息化建设的总体要求和全省档案信息化建设的部署,从2003年开始省档案局馆加快了信息化建设的步伐,成立局馆档案信息化领导小组,并在有限的经费条件下,按照统筹规划、分步实施的原则,加大投入,在硬件建设、网络建设、应用系统建设、数据库建设、网站建设和人才培养等方面取得较大进展。目前已完成网络改造,构建了内、外网两套网络,共450个信息点,有65台计算机在局域网上工作;省档案馆档案管理网络系统已经投入使用,为档案管理提供了信息共享平台;局馆办公自动化系统开通,初步实现了办公网络化;以加强目录中心建设为主… 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献