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<正>随着社会经济的发展,对石油、天然气等能源需求日益增大,元坝气田工程建设项目采用项目管理承包商+设计、采购、施工管理模式来组织,取得很好的效果。石油工程建设项目档案是经过石油工程建设项目档案管理人员按照项目立项论证、项目设计、项目招投标合同、项目施工、项目竣工等重要环节的文件材料归档内容、系统收集、精心整理、按项目归档的最终成果。石油工程建设项目档案具有法律效用性、保密性、系统性、涉及的档案门类众多,以及规模大、周期长等特点,在现代企业科技创新、生产经营和管理等各项活动中,发挥着重要的支撑与保障作用。 相似文献
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从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看．实行集中统一管理的并不在多数．相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法．企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作，工程技术文件由形成部门自行管理，对于本部门的查找利用显得比较方便．但这种管理方式大多会遇到以下问题：一是工程技术文件为工程服务不全面，二是很难做到工程技术文件信息共享，三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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一、工程竣工资料编制的基本原则
1．坚持“三同步”，实施全程参与管理。石化工程建设大体分为：可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入，做到：工程建设开始与档案管理同步，工程建设过程与档案部门监督同步，工程竣工与档案交付验收同步。档案部门在接收、发放各专业技术资料的同时，要了解工程资料形成的全过程，[第一段] 相似文献
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档案是机关或企业等分类保存以备查考的文件和材料。档案以文件为单位组织室藏，是一些单位档案管理部门的一种新的管理方式。对于这种管理方式，笔者提几点看法和认识。 相似文献
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建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。 相似文献
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重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作，切实做好重点工程建设项目档案管理，确保项目（工程）档案的完整、准确、系统，是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务，也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收，实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量，主要取决于建设单位的组织管理，对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任，在项目档案形成的各个环节给予积极配合，从而全面提高项目档案的质量。 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。 相似文献
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一、做好工程准备阶段的文件材料管理
1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要. 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。 相似文献
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房地产中房子是主体,因此房地产开发建设项目档案管理则在房地产开发档案管理中占有重要的地位。房地产开发企业是在整个小区工程建设中形成的,应当归档保存的文件材料就是房地产开发建设项目档案,它包括从开发项目提出、可行性研究、征地、动迁、勘测、设…… 相似文献
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建设项目档案的传统管理模式因弊端诸多,已不适应信息时代档案管理的要求。因此,转变档案管理观念、改进服务方式、拓展服务内容,是改进新时期建设项目档案管理的根本出路。建设项目档案管理应与项目管理同步进行、相互配合、相互促进,以实现文件流控制业务流、业务流促进文件流的管理目标。 相似文献
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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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高速公路项目档案管理工作与项目管理未实现同步进行,在高速公路项目实体建设过程中．绝大多数领导和工程技术人员还是将实体建设放在首位．甚至项目档案的整理也是在项目交工验收后集中整理,因时间仓促,收集不齐全,最终形成的项目档案质量大打折扣．过程控制在项目档案管理中只是空谈 相似文献
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正工程建设项目档案是检查工程建设项目是不是科学、合理的依据,是建设单位开展建设活动的真实原始记录,为工程项目生产运行、竣工验收以及安全生产、设备处理、技术改造等方面提供可靠的原始信息。所以,要重视工程建设项目档案管理中的问题与难点,积极寻找有效对策,促进工程建设项目档案管理的规范化。一、工程建设项目档案管理中的问题、难点(一)对工程建设项目档案管理的重视度不够。施工单位在进场准备阶段,就已经产生了一些文件材料, 相似文献