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做好会议纪录,写好会议纪要,是机关文秘工作的一项不可缺少的重要内容.会议记录、会议纪要是反映机关领导活动的重要文字材料,是会后领导分析、研究、处理问题,检查决议执行情况的依据和历史凭证. 相似文献
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议记录是党政机关、企事业单位、社会团体传达上级政策法令,研究问题,安排工作,总结表彰等工作的重要方式。是单位和领导重要活动、处理问题等情况的历史依据和真实记载。做好会议记录的管理和归档工作对单位今后发展,改进工作有着重要的借鉴和查考作用。下面就如何做好会议记录的管理和归档工作谈几点体会。一、会议记录格式要有统一的要求。会议记录一般应对会议名称、届次、内容、日期、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等进行逐项记载。记录要准确、真实,不能随意增改,记原话原意是记录的基本要求。会议内容要有会议议题、讨论经过… 相似文献
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安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. 相似文献
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会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项,要求参加会议的单位共同办理的一种文种. 相似文献
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编辑同志:最近,我们在检查区级机关已归档的文书案卷时,发现有些机关召开的重要会议没有做会议记录。据了解,这些会议的内容都十分重要,尤其是一些紧急会议,也没有形成专门的会议记录,这不仅不利于文书立卷的归档工作,更为严重的是,它将影响今后机关工作的查考和研究。出现这一问题的原因主要是机关领导及办公室有关同志对此项工作重视不够,制度不健全。 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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一、存在的五个问题 其一,收集不齐全.一是缺少会议记录、大事记、机构沿革、党员干部职工名册等.二是会议材料及党委、人事部门的文件没有及时立卷归档. 相似文献
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“会议纪要”是一种会议文件。虽未被国务院办公厅定为行政机关的公文,但实际具有行政公文的性质。目前许多行政性会议或专业性会议常常通过“会议纪要”来指导和推动工作。其性质近似于会议的“决议”,但没有“决议”那样庄重。当然它也同时具有通报情况的作用。学术性会议的“会议纪要”则主要用来通报和交流学术研究成果和学术动态,进而促进学术研究的开展。“会议纪要”的主要内容就是要如实地反映会议所讨论的主要问题。包括对有关问题所统一的认识,对某些重要问题所提出的处理意见和解决办法。如果属于学术性会议,则侧重于记写对 相似文献
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会议记录是一种常用的重要文种。在中国，会议是古今有之的一项重要活动。《书周官》云：“议事以制，政乃不迷”，是说古今历朝历代之政务均离不开会议。会议甚至关系到政务的质量。会议重要，会议记录当然也重要。现代社会中，会议更是有目的、有组织的决定大事、要事、乃至一般事情的一种民主方式和集体领导方式，是商议工作、布置工作、上传下达、解决问题、开展活动必不可缺的手段之一。 相似文献
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长期以来,在企、事业单位中,会议记录格式存在的问题较多,归纳起来主要有以下几方面:1、会议记录开头的几个基本要素残缺不全;2、纸质材料标准不一;3、书写工具和字迹不符合要求;4、会议内容记录混杂;5、会议时间的记录顺序很不规范。上述问题在基层单位存在较多,使会议记录在立卷时难以分类、抄目、装订,严重影响立卷的质量,也不便查找和利用。 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求. 相似文献
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高校院系教学档案管理的分类和作用 总被引：3，自引：0，他引：3
高校教学活动的主体单位是各院系教学管理部门。因此,院系教学档案是教学工作的重要组成部分。完整的教学档案,反映学校教学管理、教学过程、教学研究和教学质量的过程和成果,对推动高校教育教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权益具有重要作用。一、档案管理的分类教学档案实行校、院系两级管理,根据教学档案的特点,院系教学档案可分为:1.教学综合类:院系发展规划及落实措施;年度、学期的工作计划、总结等材料;党总支会议、系务会议、教学委员会等研究教学工作会议有关材料(会议记录、图片资料等);… 相似文献
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