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相似文献
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1.
浅谈电子文件的特征与管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索.  相似文献   

2.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键.推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。  相似文献   

3.
随着信息技术的飞速发展,电子档案已逐渐取代传统纸质档案,成为档案管理的主流,为传统的档案利用开辟了一条新路.如何做好电子档案的现代化管理是摆在管理人员面前的迫切任务.针对电子档案的优缺点和目前管理所存在的不足,尝试对电子档案的现代化管理提出几点建设性意见.  相似文献   

4.
电子档案的成因及其管理   总被引:2,自引:0,他引:2  
随着计算机技术的发展,电子档案及其管理日益成为档案工作中亟待解决的问题.本文对电子档案形成的内因、外因和电子档案的管理现状、趋势以及要解决的问题进行了初步探讨.  相似文献   

5.
电子档案是信息时代的产物。在电子文件下所记录的信息要成为电子档案 ,必须具备一定的要求。电子档案的管理和利用是一个全新的领域 ,有许多理论上和技术上的问题有待进一步研究解决  相似文献   

6.
近年来,信息技术得到了广泛的应用和发展,电子文件大量产生并发挥着巨大作用.随着电子档案信息化的应用,如何妥善管理好电子档案已成为档案工作者亟待完成好的重要工作.本文首先介绍了电子档案的特点,接着分析了电子档案工作存在的关键问题,并在此基础上,提出做好电子档案管理工作的有效措施.希望以此为档案工作者提供有益的指导和借鉴.  相似文献   

7.
电子档案作为信息社会发展的产物,已经成为现代社会各项工作必不可少的重要组成部分,随着信息化时代的到来,高校档案管理工作面临新挑战。本文就如何做好纸质档案管理向电子档案管理的转变,电子档案的特点及如何加强对电子档案的管理,做了详述。  相似文献   

8.
电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性,对传统纸质档案造成了很大的冲击,就目前而言,尽管电子档案在保护技术方面与纸质档案还存在很大的差别,但这些差别将成为电子时代档案管理与保护技术的新突破和新领域.  相似文献   

9.
严谨 《高教探索》2006,(4):95-95
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…  相似文献   

10.
档案的利用数据表明,纸质档案是高校馆藏档案的主要载体形式,利用率与档案磨损程度成正比关系,对档案的质量安全构成威胁。档案信息化建设,电子文件逐步取代传统载体成为档案信息的主要形式,在数字环境下实现档案原件的安全保护。在传统档案安全保障的基础上建立电子文件的安全保障防范机制,构建档案安全保障体系。  相似文献   

11.
唐洁玲 《成才之路》2010,(17):79-80
随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,几乎覆盖了档案工作的全过程和大部分工作环节。这就使档案工作由纸质到光电介质载体发生了飞跃,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术下电子档案的管理现状。  相似文献   

12.
电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。  相似文献   

13.
刘艳 《中国成人教育》2007,(22):123-124
随着社会的发展与进步,电子文件大量产生,电子档案也就应运而生,它是国家机关、企业事业单位、团体和个人社会活动的产物,也是这些活动的真实反映,对于学校来说,通过电子档案对学校教学工作进行管理又成为一个新的工作模式,怎样利用电子档案对教学进行科学化管理,是我们档案工作者应该探索的一个新问题.  相似文献   

14.
电子档案具有的快捷性、高密度性以及共享性等特点,是当前档案管理的主要形式和重要内容。了解电子档案的特点,做好电子档案的管理工作,已经成为人们越来越关注的一个话题。本文主要从新时期电子档案管理工作面临的主要问题和新时期加强电子档案管理的对策及其意义这两个方面就"新时期的电子档案管理工作"这一问题进行了探讨和分析。  相似文献   

15.
在现今网络时代,电子文件档案信息化成为趋势。要从电子文件形成、使用和存储方面来认识其信息特点,从内容、磁盘登记、技术措施上确定电子文件的原始性,从提高管理人员素质、创新开发利用方法等方面来提高电子档案的社会效益。  相似文献   

16.
随着我国高校的发展,高校档案已经从过去的默默无闻中走出来,并得到更多人的关注。电子档案作为一种新型的档案方式,已经被广泛运用到高校各领域。那么如何使电子档案在高校档案管理中得到更好地应用,就成为了一个值得探讨的话题。  相似文献   

17.
高校的发展规模大,学生、教职工、管理者数量多,且学校事务繁重,进而所产生的电子档案数不胜数,加强对电子档案的归档管理工作成为时下的重要任务。针对此项问题,本文就高校电子文件的归档管理工作予以探究。  相似文献   

18.
电子教学档案与网上教学   总被引:13,自引:0,他引:13  
Portfolio是最近几年国际教育界的讨论热点。本介绍了电子教学档案(e-TeachingPortfolio)的基本结构和典型范例。随着大家对电子教学档案认识的加深,相信电子教学档案也会在我国网上教学中得到应用和普及,成为改善教与学的有力工具。  相似文献   

19.
计算机技术是一把“双刃剑”,电子档案尽管改变了“手工作坊”的局面,但是网络技术的问题往往成为电子档案的致命杀手。所以,必须趋利避害,科学安全运用之。  相似文献   

20.
随着信息化建设的推进,高校成人教育培训工作中产生了大量的电子档案。高校成人教育培训电子档案存在内容不完整,管理规章制度缺乏,管理人员素质亟待提高等问题,如何采取多种措施规范电子档案管理已经成为目前高等院校成人教育培训工作者必须解决的问题。  相似文献   

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