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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。 相似文献
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一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点： 相似文献
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在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于利用。一、电子文件定义及其特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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“信息爆炸”使得信息存取载体以加速度的方式在发展。这些新材料一经产生，便很快地应用于社会组织和个人，最终不可避免地走进档案馆，奠定了档案馆馆藏多元化的物质基础。随着电子文件数量的增多，以及数字化档案馆建设过程中不可避免地要将一些纸质档案信息向光盘上 相似文献
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1.概述
当今时代,信息化、网络化建设迅猛发展,数字化设计、数字化制造、数字化管理的概念逐渐贯穿于企业设计、生产、经营、管理各个环节,由此产生了大量有价值的电子档案。目前各档案馆纸质、实物等传统载体与光盘、磁带、磁盘等信息载体并存, 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
1电子文件的概念与特征
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征:
第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”. 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.从这我们可以看出电子文件的载体包括磁带、磁盘和光盘等,其中磁带、磁盘(又分为硬磁盘和软磁盘)属于磁性载体,光盘属于光学性载体,这些类型的载体和纸质载体的耐久性相比寿命要短得多.因此,我们要对影响电子文件载体的物化因素进行控制,以此来保护载体,进而维护载体上数字记录信号的可读性. 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。 相似文献
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自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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正一、档案数字化的含义和内容1.档案数字化的涵义。档案数字化,是将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为由0和1两位数字编码来表达一种综合性技术,即变成数字信号,然后存贮到磁盘、光盘等物理载体上的全过程。2.档案数字化的内容。档案数字化的内容分为两方面: 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献