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一、高校人事档案管理存在的问题
同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质.在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性.在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题.…… 相似文献
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一、人事档案的整理工作存在的问题
人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展. 相似文献
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□鲁东大高等教育事业的不断发展向高校人事档案工作提出了更高的要求。要充分发挥人事档案在高校工作中的作用,必须加强高校人事档案管理工作,才能更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,为高校教育事业发展服务。一、强化档案管理意识,制定档案目标管理首先,应该转变观念,提高对人事档案管理的认识,尤其是要增强领导对档案管理工作的意识。由于历史的原因,干部人事档案材料缺乏系统性、全面性、规范性,存在着笼统化、抽象化的现象,档案管理工作疏松,不利于准确、及时提供档案材料服务利用工作。如果高校领导不重视档案管理工作,缺乏意识… 相似文献
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正人事档案信息化建设就是在人事档案管理活动中应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和利用以提高档案管理水平。人事档案信息化建设是社会发展的需要。很多高校已经实现了人事档案信息化建设,但是,对高校人事档案管理中的教学、科技以及会计等档案进行的数字化和网络化的管理还存在很多问题。在人才强国战略的背景下,加强高校人事档案信息化建设势在必行。笔者在本文中就高校人事档案信息化建设提出如下建议。 相似文献
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一、人事档案管理存在的问题和不足
1、人事档案信息不足。目前,职工的人事档案材料分为十大类,其中好多类别的材料空白居多。“学历”材料缺失严重,录取表、成绩表、毕业生登记表有缺一、二项的人事档案为数不少。缺少签字或缺盖公章的材料很多。年度考核材料及鉴定材料很多未人档案。在整理档案的过程中,这些都不能如实地反映个人的真实情况。 相似文献
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高校的人事档案整理工作是高校人才干部选拔的基础,对于开发高校人才资源具有重要作用。人事档案整理主要是将处于零散和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目,进而组成有序的管理体系。通过对目前高校人事档案整理工作中存在问题的分析,从档案内容、分类、管理及人才培养几个方面提出具体优化策略。 相似文献
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在高校种类繁杂的各类档案中,人事档案是与广大教职工关系极为密切的重要文字材料。所谓人事档案,是指学校在人事档案活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、德才能绩、工作表现的,以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。因为人事档案对学校考察和识别干部,选拔优秀人才起着重要的作用,所以说人事档案管理工作的好坏,切实关系到每位教职工的利益。目前,高校人事档案管理中还存在着一些问题,主要概括为以下两点:(1)档案管理观念落后,档案信息片面失真。由于历史原因和传统习惯,现在高校人事档案收… 相似文献
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人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。 相似文献
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保护好、利用好教工人事档案，对教工职业生涯发展和学校开发人力资源有积极帮助。在网络环境下，与时俱进地创新教工人事档案管理方法，成为中职院校优化人才配置、提升办学质量的有效举措。本文概述教工人事档案管理的典型特点，如材料来源的广泛性、档案利用的开放性、档案信息的机密性等。针对当下中职院校教工人事档案管理中存在的一些实际问题，分别从强化档案管理人员的互联网思维和服务意识，完善档案管理信息系统的功能以及健全档案管理人员的培训制度等方面，提出相应的改进建议，为网络环境下中职院校提升教工人事档案管理水平提供一定的经验借鉴。 相似文献
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一、流动人员人事档案管理存在的重要问题
（一）档案管理混乱，手段滞后。近年来，受经济利益驱动或对政策缺乏了解，一些中介机构、个体私营企业等不重视档案管理，没有相应的设备投入，档案管理手段落后，库房设施达不到标准，有的还停留在简单的手工操作，沿用老的方法，只满足于装好袋、锁好柜子的初级水平上。一些不具备管理档案资格的单位擅自接收和管理流动人员人事档案，有的甚至涂改档案，造成流动人员人事档案管理秩序的混乱。 相似文献
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我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题,笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施.
一、人事档案管理中存在的主要问题
1.人事档案内容失真.真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高.有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致.姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建平,建红等,更是容易出现同名同姓的情况. 相似文献
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人事档案工作是组织、人事工作的重要内容,"完整、真实、准确、实用"是人事档案管理的基本要求。笔者在长期从事人事档案管理的过程中,发现一些档案材料中存在着一些不容忽视和亟待解决的问题。一、人事档案中存在的主要问题1、前后不一致。部分档案材料中的同一项目,在不同时期的填写不尽一致。比如年龄、参加工作时间、文化程度等随意变动,个别档案中的出生年月竟有四、五种填法。 相似文献
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正机关文书档案管理,是机关重要的无形资产,记载了机关不同职能部门的历史以及相关人员的重要信息。文书档案是党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。目前,机关文书档案管理逐渐呈现多元化的总体特点。为了更好地发挥档案整理工作的有效性,笔者阐述了当前文书档案整理工作存在的问题和对策。 相似文献
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对高校人事档案收集和整理工作的几点思考 总被引：6，自引：0，他引：6
高校人事档案管理是高校档案管理工作重要的组成部分,是高校师资队伍建设的基础工作。准确、齐全、完整的干部人事档案能够真实、全面地记录一个人的经历、政治、思想、品德作风、业务能力水平、工作表现和业绩等信息,是高校各级组织部门考察提拔干部的可靠依据和高校改革发展的信息资源。因此,作为档案管理重要组成环节的档案收集和整理工作就显得尤为重要。一、增强档案意识,扩大收集范围首先,要建立健全收集归档制度。由于人事档案一直采用传统的方式进行收集,干部人事材料由各职能部门送到档案室,档案人员如缺乏收集意识,没能积极主动去… 相似文献
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高校人事档案管理体制,即高校人事档案管理工作的组织制度.我国人事档案管理理论认为,人事档案有三种,即干部档案、职工档案和学生档案.在高等学校,同时存在着这三种人事档案.由于干部(包括学校党组织工作人员、行政管理人员、教学人员和科研人员)、职工和学生分属高校不同的部门管理,档案管理体制也各不相同.目前,各高校实行的人事档案管理体制大多数存在不完善的情况.正确选择并完善高校人事档案管理体制,以确保人事档案的真实、完整、安全和有效利用,是高校人事档案管理必须面对和需要迫切解决的问题. 相似文献
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各高校的电子档案数量、种类越来越多,在管理中出现了不少问题,主要有观念陈旧,对电子档案的理解和重视不足;电子档案管理的技术规范不足;电子档案配套设施落后等问题。造成这一后果,主要主要是对电子档案重视不够,缺乏高水平的档案管理人员,分工不明确,管理失范。要规范高校的电子档案,我们应当立健全电子档案管理体系,加强队伍建设,提高档案管理知识水平,采用数据格式标准统一的软件,严格按规范开展归类整理工作。 相似文献
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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料,应建立全宗卷归档保存,以便档案人员更好地管理档案,从而发挥档案的作用。但我们发现许多院校,甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理,有的虽经整理,但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。一、高校全宗卷的形成特点全宗… 相似文献
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地方高校人事档案纳入综合档案管理具有积极和深远的意义,然而因两者在归档方式、监管部门、执行标准等方面存在差异,使得人事档案长期游离于高校综合档案之外。文章提出在档案资源及体制的整合、信息系统相互间的兼用性、相关部门的沟通与合作等条件下,可使高校档案统一管理,也是高校档案事业发展的必然趋势。 相似文献