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在20世纪80年代左右,档案管理工作还是对传统的纸质档案进行管理,主要就是对档案的纸质原件进行集中、有序、质量和安全进行管理,这个阶段档案管理的核心都是围绕着实体的纸质档案,对档案管理的理论也都是以纸质档案的管理为中心.
一、传统纸质档案管理特点
1.传统纸质档案管理工作内容.这一阶段档案的内容都是写在纸上,因此,对档案的实际管理中都是对静态的纸质档案进行管理,纵观我国的历史可以发现,历朝历代都有对档案进行专门存放的场所和机构,对档案的管理实质上就是对档案进行保存,在对档案进行保存的基础上,在进行简单的整理,新中国成立之后,档案的管理工作得到了很好的发展,到20世纪80年代左右,档案管理工作已经发展到了收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节,当时就有一些学者提出了对档案中的内容利用应该是档案管理工作中的一个内容,但是当时的档案管理部门认为,对档案中内容中的利用离不开纸质档案的支撑,所以当时对档案管理工作的重点还是纸质实体档案的管理,而对于档案中内容的开发和利用有限,对档案中内容的利用主要集中在历史的研究和政治等工作中,在档案中内容的开发和利用中,对历史档案的研究投入过多,对与现代档案中的信息研究很少. 相似文献
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档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会.
一、档案内容
档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等.
文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分. 相似文献
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用短除法求三个数的最小公倍数,教学上有两个难点。第一是计算过程复杂,要先用这三个数的公约数去除;再用其中两个数的公约数去除,把另一个数移下来,这一点学生很难理解。例如求12、16、18的最小公倍数,可从观察质因数入手,学生较易接受。①先用列举法找出它们的最小公倍数,并把它分解质因数。144=2×2×3×2×2×3 ②把12、16、18分别分解质因数。12=2×2 ×3 16=2×2×2×2 18=2 ×3×3 ③通过观察,学生发现:144的全部质因数为2、2、3、2、2、3与三个数的质因数相比较, 相似文献
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我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题,笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施.
一、人事档案管理中存在的主要问题
1.人事档案内容失真.真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高.有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致.姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建平,建红等,更是容易出现同名同姓的情况. 相似文献
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<正>随着现代信息技术的发展,各行各业都处于数字化信息社会的环境中。所谓档案信息电子化,就是以馆室藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人 相似文献
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<正>医院财务档案管理是医院工作中的重要环节,其在医院的发展进程中发挥着非常重要的作用。随着社会的不断发展,医院财务档案管理工作面临着更高层次的要求,其管理过程中的不足也逐渐显现出来。因此,医院财务档案管理已经成为医院谋求更新发展亟待解决的重要问题之一。 相似文献
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<正>银行在信贷业务活动中所形成的有保存利用价值的各种载体、介质的原始材料和历史记录称作信贷档案,是银行信贷管理工作全面、客观、历史的反映标准。信贷档案管理是为了给贷款决策、业务操作、内部控制、法律诉讼留存依据,提供服务,防 相似文献
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正今天上午,大队辅导员老师说:"今天下午大作家龚房芳老师要来我们段庄二小与大家零距离接触……"我听了激动万分,这条消息像夏日里吹来一阵凉风,令我舒畅。因为啊,这是我第一次与作家接触呢!为了让自己胸有成竹地与大作家对话。中午,我匆匆扒了两口饭,就上网查找关于大作家龚房芳老师的资料。一看资料,哇,真没有想到,龚老师是江苏徐州人,在全国也赫赫有名,看到这里我不禁喜出望外,同是徐州人哩,一定有"共同语言"吧!而今天龚老师又要来 相似文献
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医院的财务档案主要记载医院所进行经济活动的原始记录,是医院档案的重要组成部分,它直接的反映了医院的各项收支情况,是医院财务管理的一个重要的环节.医院的财务档案主要分为四大类,包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他杂类.其中会计凭证类具体分为:原始凭证、汇总凭证、记账凭证、其他会计凭证.会计账簿类:总账、明细账、辅助账、固定资产账、日记账、其他会计账簿.财务报告类分为:年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告和其他财务报告.财务档案记录着医院的所有财务支出情况,因此财务档案的真实性和完整性直接制约着医院管理层的决策,加强对财务档案的管理也是十分必要的. 相似文献
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信贷档案是银行在管理和经办各类本外币信贷业务的工作活动中产生的,具有凭证依据作用和参考利用价值的信贷经营管理专业技术材料的总称,是银行信贷业务管理工作的原始记录.市场经济的深入发展,使得银行也随之加大了其改革与发展的步伐,信贷业务范围不断拓宽,信贷工作已成为银行业务档案的重要部分在当前全球金融危机的背景下,为了能尽可能有效发挥信贷档案的价值规避金融风险,本文试从银行信贷档案工作的内容、作用出发,针对存在的问题略作分析探讨. 相似文献