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在石油企业生产经营活动中,电子文件存在的风险主要体现为网络环境风险与数据存取风险两种:即通过企业内部数据库管理系统查询和利用电子文件时可能产生失密、泄密的风险;拷贝、迁移电子文件时,因存储载体与格式不同,产生的信息丢失或无法读取的风险。 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引:5,自引:0,他引:5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来,现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化,组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行,无纸化办公正逐步成为现实。与此同时,电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件,电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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本文在对移动办公对电子文件管理应用现状和安全性影响的探讨基础上,提出了构建电子文件移动办公利用系统的设想,并从系统的设计目标、原则、构成要素、结构、功能需求等几点进行系统的设计阐述。 相似文献
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作为国企,中航旅业公司的行政办公特点要求必需高度的协同.在上协同系统之前.我们主要通过电话,传真机电子邮件等来上传或下达文件.五台传真机同时使用.几天就没墨粉了。鉴于协同办公对于一个机制良好的现代企业而言是现代化办公是必不可少的方式,同时也是公司上下行文. 相似文献
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随着信息技术、网络技术走进了中小学校学校,电子文件大量产生.电子文件以操作方便、传递快捷、存储空间小,具有传统文件无法比拟的优势,大大提高了人们的工作效率,也为学校初步实现了无纸化办公. 相似文献
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随着国家信息化建设的不断推进,尤其是“政府上网工程”的普遍实施,越来越多部门的计算机接入了局域网和广域网,未来网络的发展应用将深入到社会的各个层面,公文的无纸化传输将逐渐变成现实。但电子文件的归档和电子档案的管理问题却存在诸多问题,滞后于办公自动化发展。1.许多部门网上办公系统虽已运行了许多年,但是还没有实现真正意义上的无纸办公,有一部分中途又因各种原因转换成了纸质文件流转。面对这种不规范的局面,档案部门的电子文件收集工作很难起步。2.有的部门在规划和开发网上办公系统时,对电子文件的归档和日后管理及利用没有… 相似文献
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随着办公自动化的不断深入,无纸办公已走进我们的日常工作,随之产生大量电子文件,安全性等问题也亟待解决。本文从档案材料的收集、整理、利用三个方面来论述加强无纸办公与高校档案管理的整合工作是当务之急。 相似文献
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随着计算机技术的普及,计算机网络逐渐遍及机关企事业等各个单位。许多单位和部门实行了无纸化办公,越来越多的文件通过电子文件的形式进行传输,并由此而产生了大量电子文件,电子文件归梢工作正成为档案部门的一项重要工作。实践证明,与纸质文件相比,电子文件归档工作是一项艰苦细致且难度较大的工作。为此,笔者就如何加强电子文件归梢工作,谈几点看法。 相似文献
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浅谈电子文件的特性与档案化管理 总被引:1,自引:0,他引:1
随着计算机网络技术的飞速发展.电子政务已成为办公现代化的主要内容.越来越多的电子文件不断产生。有的甚至超过了纸质文件.电子文件的档案化管理.已成为档案部门面临的一项重要任务。 相似文献
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当前许多政府机关部门推行无纸化网络办公模式,文件运行的各项工作流程通过数字化的形式传输处理,形成各类电子档案。在这种文件运转模式下产生的电子档案,由于档案载体形式的变化和管理操作流程的改变,其具有的可变性、可操作性、流动性等特点,使电子文件在转化为电子档案过程 相似文献
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电子政务的产生和发展对政府行政管理产生了非常大的影响,促使政府的管理环境、管理体制、管理方法不断发生变化。作为电子政务核心和基础的政府内部公务处理的电子化也在向前推进。公务处理的电子化就是我们通常所说的办公自动化。办公自动化在经历了纸质公文辅助管理、网络化办公的发展之后,现在已经朝着全面无纸办公的方向过渡。在办公自动化不断发展的过程中,电子文件大量产生,不但逐渐成为了政府内部公务处理的主流,而且开始在政府机关之间、政府和企业之间、政府和公民之间的公务活动中得到应用。如何妥善管理这些记录着政府公务活动的电子文件成为文件管理专家和档案管理专家关注的焦点。[第一段] 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善,办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册,行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此,先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。 相似文献
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该文根据企业电子文件的管理流程,探讨了电子文件在系统设计阶段、生成阶段、运行阶段和保存阶段所存在的风险,并提出了相应的防范对策。 相似文献
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企业电子文件的安全保护 总被引:2,自引:0,他引:2
随着我国电子计算机技术的飞速发展及在办公领域的普遍应用,企业产生了大量的电子文件。电子文件管理,特别是电子文件的保护,存在着诸如电子信息易被更改、易被复制、易造成人为因素丢失等安全隐患,这些问题亟待采取有效措施加以解决,以利于企业电子文件的长久保存及方便利用。 相似文献
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具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析 总被引:1,自引:0,他引:1
随着各地电子政务建设的深入,利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时,大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》,确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。 相似文献