共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献
2.
企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。 相似文献
3.
档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
4.
<正>为全面了解北京市档案服务外包工作现状,认识档案服务外包工作中的问题,加强对全市档案服务企业的服务和监管,2021年北京市档案局牵头组织对本市141家机关、团体、企事业单位进行了调研,并提出相关对策建议。一、北京市档案服务外包工作调研情况档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。 相似文献
5.
在国家促进服务外包产业发展,推动政府服务外包的政策背景下,政府部门拓宽购买服务领域,将后勤性服务和行政工作相关的技术服务承包给有资质的社会组织和专业服务企业,从而促进政府职能转变,建立政府与市场高效互动的新机制.南京市档案局自2010年起在全市试行档案整理服务外包,其本质是将原先由各级档案馆和机关档案室内部承担的档案整理工作从行政和业务工作中剥离,转而将更多精力投入各门类档案的收集与信息化建设中,解决政府资源限制和提供公共服务效能的矛盾冲突.这是在保证档案信息安全的基础上,在档案行政管理部门监管下对档案馆(室)与服务外包企业合作模式的探索和尝试.通过面向社会招标,将档案整理和数字化加工交由专业企业来完成,充分调动企业作为市场主体的能动性,利用社会资源缓解从机关档案室到国家综合档案馆的基础工作压力. 相似文献
6.
<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收, 相似文献
7.
8.
企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。 相似文献
9.
10.
档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。 相似文献
11.
企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企 相似文献
12.
国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
13.
档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。 相似文献
14.
随着网络信息时代的到来,档案利用需求日益增长,档案数字化工程已成为我国档案信息化建设的重要内容.对于档案数字化项目,市场上绝大多数企事业单位都选择了服务外包的方式.越来越多的企业投入到档案数字化服务外包的行列中来,众多档案数字化项目在大家的热切期盼中纷纷展开实施,但是实际的结果往往不尽如人意.主要体现在企业风险意识淡薄、计划性差、制度不到位、员工参与意识薄弱等方面. 相似文献
15.
在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行. 相似文献
16.
企业档案管理业务外包可行性研究 总被引：5，自引：0，他引：5
业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。 相似文献
17.
档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考. 相似文献
18.
文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长, 相似文献
19.
全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
20.
档案外包是一个非常光明的行业,中国发展研究基金会副秘书长汤敏认为,外包服务生正逢时,面对的是新蓝海领域。国际外包协会统计数据显示,目前,85%以上的世界500强企业采用了档案外包服务,而目前中国企业这一数字还不到5%,可以预测档案管理外包业务在中国潜力巨大。 相似文献