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公文写作,和文学创作一样,忌落俗套.那种千篇一律、照抄照转的东西,是八股余孽,没有人愿意看.有这样一则故事:唐代诗人崔颢在黄鹤楼上写了一首诗,"昔人已乘黄鹤去,此地空余黄鹤楼. 相似文献
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中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/19704—1999)规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则(以下简称标准)。该标准于2000年1月1日起实施,适用于国家各级行政机关制发的公文,其它机关公文可以参照执行。标准实施两年来,笔者收集了部分行政机关公文在格式上一些经常出现的问题,与大家共同探讨。一、文件版式《标准》规定,发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米,对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。但… 相似文献
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公文是管理的主要工具,科学化、制度化、规范化是公文处理工作的目标。本文通过对国务院和重庆市等省级政府及其办公厅发文字号实际使用考察,论析发文字号要素组成规定的缺失,再次呼吁将发文字号实际执行的要素,不再合称为机关代字,而单独称"发文形式",并规定发文字号由机关代字、发文形式、年度、发文顺序号组成。科学化、制度化的党政公文发文形式,将力促发文字号规范化,更能推进公文处理工作"三化"。本文改进了两套发文形式体系。 相似文献
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一、文书制作各环节的缺漏公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。公文对用纸和书写材料也有一定要求。我们在实际工作中发现文书材料或多或少存在着质量问题。 相似文献
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一、文书制作各环节的缺漏
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成.公文对用纸和书写材料也有一定要求.我们在实际工作中发现文书材料或多或少存在着质量问题,影响着文书档案的质量,归纳起来主要有: 相似文献
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从《党政机关公文处理工作条例》的文本表述、党政机关公文的强制属性和伪造公文的司法判定等多个角度,分析无发文机关署名公文、有特定发文机关标志的普发性公文和电报不加盖印章情形的不切性,并从历次规定中申明会议纪要不属党政机关公文的主张。借鉴我国台湾的公文程式规定,着眼党政机关公文的多重属性,提出党政机关加盖印章应该成为铁律上升为国家法规。 相似文献
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一般公文应在正文之后署发文机关名称,并在其上加盖印章。署会议名称的一些公文无相应印章可盖和受传统规范格式限制的会议纪要无发文机关署名没有盖印,但仍受人信任。有特定发文机关标志的某些普发性公文因有盖印不便而未盖印,由于其普发,使需执行的机关均有,可据以辨明造假公文的真伪。传真电报因其为事先联系好后点对点发送,即使不盖印,也不存在真实性受质疑问题。 相似文献
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我国党政机关公文版头的形式规定有两种以上,将两种机关公文版头形式简化统一为发文机关名称加文件二字一种形式,既符合公文为通用办事工具的本质,也方便各单位使用。 相似文献
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1 发文字号的三要素
发文字号，由发文机关代字、发文年份和该年份的发文顺序号组成。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》一文，其发文字号是“国发[2000]23号”。... 相似文献
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《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的实施,对党政机关公文处理的标准化、规范化起到了极大的促进作用,但在实际工作中,有的文秘工作者对联合行文的规范要求还有些困惑.文章对联合行文的发文主体、发文机关标志、签发人、标题、主送机关、署名、成文日期、印章以及归档等常见病误进行分析,并提出规范建议. 相似文献
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我国党政机关公文版头的形式规定有两种以上,将两种机关公文版头形式简化统一为发文机关名称加文件二字一种形式,既符合公文为通用办事工具的本质,也方便各单位使用. 相似文献
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发文字号是文稿成为正式公文后,由发文机关按照先后顺序给予它的一个序位号码。发文字号虽然字数很少,但却像是人的"眼睛",在公文中发挥着重要 相似文献
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<国家行政机关公文处理办法>(以下称<办法>)已颁布实行半年之多,<办法>的第三章第十二条规定:"公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订."但就昌图县实行的情况看,令人堪忧.昌图县一级立档单位120多个,机关行政事业单位80多个.目前,采用A4型公文用纸的仅有税务、金融保险等系统的少数单位.其他90%以上单位仍实行老标准,而纸张大小也欠规范.至于什么时候实行新标准,没任何动向,从发文量看,尽管较前些年少一些,但县委、县政府两办及乡镇机关,一些有"腿"的部委办局,发文量仍不小. 相似文献
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一、公文处理法规中办理主体称谓混杂现象例析
从理论上说,公文办理是一种由主体作用于客体的行为过程.所谓办理客体,指该行为所作用的对象,即公文.所谓办理主体,指行为的施行者,并存在个体(指参与公文处理的撰写、审核、打印、收发、分发、承办、传阅、催办等人员)与集体(指收、发文机关及其办文部门)之分.本文仅就集体意义的公文办理主体,剖析公文法规中的称谓混杂现象. 相似文献
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依据新的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,结合学界的研究成果,文章对公文法规未作解释的部分公文格式要素做出解释,指出公文法规中存在"一般"的过度使用,对密级与保密期限的位置关系、版头中的红色分割线、格式要素中的数字与标点符号、印发机关和印发日期,发文机关署名、成文日期和印章等表述不够简洁、明晰、严谨、存有异议的格式要素,进行了梳理与辨析。 相似文献
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新公文条例中的“印发机关”是指“公文的送印机关”这一表述有歧义,但这不是取消“印发机关和印发日期”项目的理由,解决这一问题的根本办法是条例的发布机关对这一歧义表述进行必要的修改.各级党政机关办公厅(室)既是公文处理工作的主管者,又是公文处理工作的承担办理者,把印发机关标注为发文机关的文秘部门是必要的、正确的.同时,在计算机已普及应用及公文递送方式多样化的今天,在公文上标注印发日期仍具有实际作用. 相似文献
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国家标准826 89《发文稿纸格式》已经国家技术监督局批准发布,于1989年9月1日起实施。为便于各单位学习、贯彻这一新标准,现将标准制订情况作一简要介绍和说明。一、制订《发文稿纸格式》标准的目的发文稿是撰制机关公文的一个原始纪录,是明确经手公文起草整个过程的各有关人员的责任及注明文件中有关事项的一个凭证。长期以来,由于国家没有对发文稿纸的格式作过统一的规定,以致目前使用的发文 相似文献
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随着信息技术的发展,企业纷纷上网的同时,政府也在大力推进电子政府的建设,电子公文正是在这种背景下发展起来。政府机关之间、政府机关与社会之间通过电子公文传输、交换、共享及处理各种事务,加快了公文流转速度,提高办公效率和信息资源利用率,实现跨平台的数据信息交换和信息共享。使各个工作层面的工作有机的联系起来,但是由于各层面所涉及到的电子公文的秘密级别不同,并不是所有的电子公文都是全部公开的。因此,我们在充分推广电子公文的应用的同时,也要加强其安全问题的研究,做到不但快速传递信息,也要做好信息的安全保密。1电子公文… 相似文献
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国务院办公厅于1987年2月18日发布、1993年11月21日修订的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)对行政机关公文主要种类及其适用范围作了规定.由于机关工作一直来重业务能力轻文书处理能力,也由于较多的各级行政机关办公厅、室自身公文处理规范化意识较为淡薄,更未能担负起主管本机关并负责下级机关公文处理工作的责任,同时也由于我国公文历史演变复杂、机关办文惯例不同等各种原因,目前行政机关公文处理实践中文种使用混乱的现象还较为多见,其中带有共同性的问题有如下几个: 相似文献