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1.
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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在未来的档案工作发展中研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广标准化地电子档案馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.因此,本文对加强档案工作的信息化建设进行浅谈. 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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档案软件开发具有信息管理功能的通用性.加强电子文件归档标准化,规范性的管理.档案信息管理人员素质的提高.档案信息电子化管理的意义.档案信息电子化管理面临的新问题. 相似文献
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本文通过对文件与档案的本质区别;做好档案工作规范化、标准化的前提工作;做好档案工作规范化、标准化的关键环节;依靠原始材料进行档案立卷,建立电子文件归档制度几个方面的论述,说明如何进行档案工作的规范化、标准化建设的问题。 相似文献
6.
方茜 《扬州职业大学学报》2006,10(2):60-62
电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。 相似文献
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李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2010,26(6):178-179
随着计算机和办公自动化的普及,越来越多的数据记录将产生于电子工作环境.人们进行交流的手段也逐步从纸质时代走向电子媒体的时代,多数文件的部分生命将以电子文件形式度过.因此档案工作人员在介入电子文件档案管理的同时,更应充分重视档案电子文件管理存在的问题,否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战,难以对付电子文件给我们带来的难题. 相似文献
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围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献
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浅谈电子文件的特征与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索. 相似文献
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李红珍 《思茅师范高等专科学校学报》2005,21(4):91-93
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。 相似文献
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随着信息技术的发展,科学有效地管理电子文件等新型文件档案,是档案界正在积极探索的课题.本文结合档案工作实际,提出对档案信息资源实行集成管理. 相似文献
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电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用. 相似文献
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随着办公自动化和计算机技术的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理.而电子文件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题. 相似文献
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随着社会的现代化发展.档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 相似文献
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舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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档案软件开发具有信息管理功能的通用性。加强电子文件归档标准化,规范性的管理。档案信息管理人员素质的提高。档案信息电子化管理的意义。档案信息电子化管理面临的新问题。 相似文献
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高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
19.
江玲玲 《赤峰学院学报(自然科学版)》2010,26(10):164-165
所谓电子文件,即指以计算机磁盘、光盘等磁性材料为载体,由计算机等现代的办公设备来进行迅速处理与传递的文件材料.电子文件作为非纸质文件,不受时间、距离的影响,可以实现资源共享,并且大大减少了保存场地的面积.本文将就现代档案人员在档案工作中关于电子文件的应用与不足进行分析,并对其管理与安全措施作出一些建议. 相似文献