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近日．益阳市档案局、益阳市公路局联合召开工程档案验收会。该市麻河口大桥工程档案通过验收。麻河口大桥于2005年初开工建设,是洞庭湖畅通工程之一。总投资5600万元,大桥全长1770米,由益阳市公路局担任项目业主。本项目档案共250卷,包括综合文件、决算和审计文件、监理文件材料、施工文件材料、图表等。 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。 相似文献
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内外兼修 保证工程项目档案质量 总被引：1，自引：0，他引：1
《中国档案》2007,(3):43-43
江苏省长江公路大桥建设指挥部重视工程档案管理，工作中，指挥部一手抓档案内在质量，要求文件齐全完整，签字手续完备，数据、结论准确，文件之间因果关系明确。标段工程档案满足系统性和成套性的要求；一手抓档案外在质量。做到书写材料符合归档要求，在文件形成过程中严格档案“七防”要求．确保文件在形成过程中不受损失。 相似文献
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对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意:在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。 相似文献
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重点工程建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料,是建设工程内在质量的见证材料和工程验收的重要依据。由于重点工程建设项目具有工程规模大、参建单位多、涉及专业广等特点,其形成的工程档案数量庞大、种类繁多、 相似文献
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文件材料可暂不划分保管期限 总被引：1，自引：0，他引：1
正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。 相似文献
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正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
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建设工程文件的归档审核 总被引：2，自引：0，他引：2
建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检… 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。 相似文献
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通信工程建设项目档案是指通信工程项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工全过程中产生的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始文件材料.通信工程建设项目档案的管理应按照国家档案法以及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化的管理. 相似文献
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1 引言
市政基础设施工程档案是在市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表及声像等多种载体的文件材料.在市政基础设施工程施工过程中,档案接收工作直接关系到后期的档案管理效果.当前工程档案的接收工作还存在较多问题. 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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再谈“文件论”——与陈兆祦先生再商榷 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对陈兆礻吴先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行了再商榷。认为“文件论”有许多缺陷,一些档案现象用“文件论”的观点根本解释不清。在广义文件概念下的文件运动周期不仅只有文件和档案两个阶段,而且还有图书、报刊等多个阶段。“文件”不仅只有文件和档案两种归宿,还会有资料、图书、报刊、文物及其他信息记录材料(或称文献)等多种归宿。 相似文献
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建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。 相似文献
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《水电厂企业档案分类表》使用说明中规定：“发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。”反之，发电运行前各单项工作中的综合文件材料均入基本建设的80综合文件材料类。 相似文献
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近日,十堰市档案局会同市交通局等有关部门对将军河汉江公路大桥建设项目工程进行验收,评定为合格重点工程项目档案。该工程是横跨汉江连接十堰市郧县和郧西县两地交通的重要惠民工程,历时两年多的建设、试运行,已正常通车。项目启动之际,市档案局及时介入．跟踪服务．多次指导文件资料的整理归档工作。档案工作在项目指挥部领导的高度重视下。 相似文献