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一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意:在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。 相似文献
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正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
3.
科学技术文件材料是科技项目全方位、全过程的真实历史记录,全面、准确反映项目建设本来面目的技术文献,也是项目建设投产运营、维护检修、技术改造的主要依据。因此,加强和注重对科学技术文件材料的专业技术 相似文献
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文章详细介绍了工程总承包项目现场文件的分类和管理人员职责分工,重点阐述了总承包项目管理文件、施工安装报验文件、设备材料报验文件的编号方法、管理流程和要求,并指出实行集中统一管理,是实现项目文件规范管理和高效利用的重要手段。 相似文献
5.
确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
6.
开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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近日．益阳市档案局、益阳市公路局联合召开工程档案验收会。该市麻河口大桥工程档案通过验收。麻河口大桥于2005年初开工建设,是洞庭湖畅通工程之一。总投资5600万元,大桥全长1770米,由益阳市公路局担任项目业主。本项目档案共250卷,包括综合文件、决算和审计文件、监理文件材料、施工文件材料、图表等。 相似文献
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近日．益阳市档案局、益阳市公路局联合召开工程档案验收会。该市麻河口大桥工程档案通过验收。麻河口大桥于2005年初开工建设,是洞庭湖畅通工程之一。总投资5600万元,大桥全长1770米,由益阳市公路局担任项目业主。本项目档案共250卷,包括综合文件、决算和审计文件、监理文件材料、施工文件材料、图表等。 相似文献
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高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。 相似文献
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随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广. 相似文献
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1.调研背景
公路建设项目文件材料是重要的信息资产,真实地反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,具有保存、查考利用价值.然而,当前普遍存在重外业轻内业的现象,项目档案面临失存、失信的风险[1].为此,课题《公路建设项目文件材料过程管理及归档标准规范与信息化研究》提出了基于信息化的文件材料过程管理思路,注重过程而非结果,提出优化文件管理方式方法.为初步掌握我国部分省份公路建设项目文件材料过程管理的现状,笔者根据课题组研究安排,组织开展了一次问卷调查. 相似文献
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工程建设项目档案是在工程建设中形成的、与工程建设有关的、具有保存价值的文件材料.因为工程建设项目涉及面广、参建单位多、技术要求高、质量标准细、投资大、工期长,所以其产生的文件材料内容复杂、来源分散、形式多样. 相似文献
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基建档案,全称是基本建设档案,指各项目参建单位在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值的、应当归档保存的文件材料。 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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公路建设项目工程前期文件材料,是指自项目立项审批(审核)至工程开工前产生的,反映项目文件申报、设计、土地、费用等基本情况,对今后公路管理、维护、改(扩)建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录. 相似文献
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随着人们对知识产权保护意识的不断增强,越来越多的科技人员通过申请专利获得对科研成果的保护.获得专利授权的项目日益增多,专利设计的内容也日益广泛.一些专利项目,经过正当的转让手续后,产生了巨大的经济效益,科研单位从中获益匪浅.随之也产生了大量的专利文件材料,科研单位应重视对这一部分文件材料的收集、管理和利用.但这一部分文件材料并没有得到应有的重视.大部分专利的"专利权所有人"都是单位,这些专利文件材料的所有权亦应归单位所有.但是如果单位的档案管理人员不去收集整理,专利设计人一般也不会主动上交,随着设计人员的工作调动、离退休等原因,文件材料丢失散落的现象也就时有发生. 相似文献
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一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、 相似文献