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归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。 相似文献
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档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。由于电子文件与生俱来的特性,加之在电子文件信息演进流程中较易受到外部环境和人为操作等的外力作用,如电子文件被篡改、不完整、系统功能不完善或系统故障等,使得电子文件的原始性、完整性、可靠性和真实性受到了一定的影响和破坏,从而使电子文件的凭证价值难以得到保证, 相似文献
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《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》是探讨电子文件与电子档案凭证价值保障的一本不可多得的脱俗之作。基于对该书的简介,本文重点评析该书在理论反思、视角定位、模型探索及措施具化四个方面的亮点,并对该书的价值与不足进行归纳。 相似文献
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电子档案是按照档案管理规范有目的保存起来的,具有参考凭证价值的、包含背景信息的、采用一定的形式封装起来的电子文件＂。而电子档案著录,根据现代档案著录的定义,则是指是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程, 相似文献
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档案能够发挥凭证性、知识性、历史性等方面的作用是其有别于其他信息的重要特征,凭证性是档案所特有的属性。电子档案是档案的一种,也应当具有档案这三个方面的属性。电子档案具有知识性和历史性的性质,是显而易见的,大家的看法应该是统一的。电子档案是否具有凭证性,档案界或者相关领域一直存在争 相似文献
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“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期… 相似文献
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凭证价值是电子档案的基本价值,而我国现行《刑法》中的档案犯罪主要保护的是国家的档案管理秩序而非档案的凭证价值.这种单一的立法价值选择已经不能满足保护电子档案凭证价值的现实需要.刑法是电子档案凭证价值法益的最后保障,应当紧密与新《档案法》衔接,通过电子档案凭证价值保护法益的专门化、罪名设置的类型化和凭证价值法益的可测量化等技术手段,建立健全电子档案凭证价值的刑法保护机制. 相似文献
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文章分析了数字校园环境下学籍信息电子化带来的凭证性风险与安全性挑战,从档案的原始凭证要求和电子文件的全程管理思想出发,提出一种基于关键业务过程控制与凭证性即时锁定的学籍电子信息可信管理的保障方法,并以高等学校电子成绩单档案管理为例探讨学籍电子档案的可信管理解决方案. 相似文献
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档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前 总被引：2，自引：2，他引：0
本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值. 相似文献
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信息安全是电子档案管理的重要内容。作者在分析国内外运用区块链及相关技术建设电子档案管理系统研究与实践的基础上,提出“联盟+公有”双区块链结构的电子档案安全管理系统,即以一条联盟区块链记录电子档案管理信息,另一条公有区块链记录电子档案使用信息。本文首先介绍了系统架构,该系统不仅可解决一个机构内的电子档案管理和使用中的信息安全问题,而且具有可拓展性,可以整合不同组织间相互隔离的信息系统,提供可靠的电子档案管理平台;其次以该系统在暨南大学的实现和应用论证了系统的适用和可行,并从数据安全性、操作回溯性、可验证性、保密性等几个方面对系统进行了评估。希望该系统的建立能够为数字档案馆和电子档案管理平台建设提供案例参考和有益启发。 相似文献
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档案工作中使用"电子档案"概念的基础和作用 总被引：1，自引：1，他引：0
随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征.随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用"电子档案"一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用. 相似文献
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文件并保全,能够对电子档案的法律证据价值起到很好的维护作用。本文基于可信时间戳服务,结合现有司法审判案例,对电子档案法律证据的取证和验证方案进行了设计,给出了档案机构开展该项工作的可行模式。 相似文献
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电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。 相似文献
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基于《政府信息公开条例》施行下的档案馆政府信息公开服务工作研究 总被引：2，自引：0，他引：2
<政府信息公开条例>的颁布确立了各级国家档案馆为政府信息公开服务的职责.本文通过对当前档案部门开展现行文件利用服务的启示,探讨在<条例>实施准备期档案部门工作的重点. 相似文献
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运用实地调研及案例分析法调查、分析我国公共档案馆电子文件信息资源公共获取的现状,指出目前我国公共档案馆可供公众获取的电子文件信息资源数量有限、内容单一、电子文件信息资源真实性、完整性、可读性缺乏保障,而公民在线可获取的电子文件信息资源尤其匮乏,在线获取电子文件信息资源的检索系统设计不完善,针对这些问题提出完善立法、加强在线电子文件信息资源全文数据库及检索系统的建设、培育公民的信息素养及加强档案馆工作人员公共服务意识等若干策略建议。 相似文献
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Joanna Sassoon 《Archival Science》2007,7(2):133-145
The emergence of the new format of electronic/digital records provides the opportunity for archivists to reconsider the presumed
format-neutrality of professional practice. As research in electronic records has served to re-emphasise, without an understanding
of the needs and forms of material, then the work of archivists can have a profound impact on the evidential value and long-term
research potential of the material. This paper attempts to broaden the debate about the requirements of all archival formats,
and to build a new regime of 21st-century format specialists.
Dr. Joanna Sassoon is currently seconded to Edith Cowan University as Senior Lecturer in the School of Computer and Information Science. Her permanent position is in the State Records Office of Western Australia. She has long experience in managing archival collections, and has written extensively on a range of topics including digitisation, the effect of institutional practice on archival materials, environmental and indigenous history, and photographs as archives, and her work has been recognised with two Mander-Jones awards from the Australian Society of Archivists. She holds a Ph.D. in history with distinction from the University of Western Australia. 相似文献
| Joanna SassoonEmail: |
Dr. Joanna Sassoon is currently seconded to Edith Cowan University as Senior Lecturer in the School of Computer and Information Science. Her permanent position is in the State Records Office of Western Australia. She has long experience in managing archival collections, and has written extensively on a range of topics including digitisation, the effect of institutional practice on archival materials, environmental and indigenous history, and photographs as archives, and her work has been recognised with two Mander-Jones awards from the Australian Society of Archivists. She holds a Ph.D. in history with distinction from the University of Western Australia. 相似文献
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国内外档案界对凭证价值和情报价值有不同看法。科技档案的凭证价值和情报价值的关系是,后者以前者为基础,两者价值的实现,能更好地发挥经济效益。科技档案的凭证价值、情报价值和其他价值形态有着密切的关系。 相似文献
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电子商务交易文件的凭证性问题,可以通过确保电子商务交易文件的质量和改善电子商务交易文件外部环境两条途径来解决,并通过构建一个具有实际指导意义的凭证性保障模型来具体实现。 相似文献