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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
《全宗介绍》一般由立档单位历史沿革简介、全宗历史概况和全宗档案内容与成分介绍等部分组成。其中,全宗档案内容与成分介绍是《全宗介绍》的主体。 1、立档单位历史简介应写明立档单位的名称、组建时间、地点、产生的历史背景、隶属关系、撤并时间及原因。继承代行其职能机关的名称;立档单位的内部机构……  相似文献   

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立档单位变化前后档案全宗的划分取决于立档单位变化的性质,划分全宗时应保持档案的来源联系及整体性,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。  相似文献   

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乡镇机关是一个完整的立档单位,长期以来,一个乡镇机关一直是作为一个立档单位收集、整理和保管档案构成一个全宗的.  相似文献   

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全宗指南的编制全宗指南的编制内容:1.立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况;主要领导的配备,立档单位的性质、任务及主要职能活动情况;隶属关系以及全宗历史的沿革等。2.全宗内档案内容和成份的介绍。首先介绍全...  相似文献   

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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…  相似文献   

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四、立档单位的变化与全宗的划分 社会的发展和事业的进步,常常引起一些机关的更换、增设、撤销或合并等.这些发展变化直接影响到全宗的划分.有些变化是根本性的,应成立新立档单位,构成新的全宗;有些变化是非根本性的,不成立新的立档单位,不构成新的全宗.  相似文献   

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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中规定:归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案,实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一,推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。  相似文献   

8.
一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…  相似文献   

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全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。  相似文献   

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高校改革使立档单位产生变化,立档单位的核心职能是否一致,学生毕业证书加盖印章是否一致是区分与设立新全宗的基本依据。同一全宗在空间上的不可分散性是全宗管理的基本要求。  相似文献   

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王路鹏 《档案与建设》2018,(2):86-87,90
全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要.  相似文献   

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全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定:每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。  相似文献   

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机关文书档案通过排列,可系统地揭示全宗内档案的内容和成份,清楚地反映立档单位在行使主要职能中的活动面貌,便于以案卷为单位进行管理和提供利用.目前多数机关档案排列采用的方法是:在分清期限和年度的基础上,优先按类别(问题或组织机构)排列.  相似文献   

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随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆(室)在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题(一)一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全…  相似文献   

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一、打破行政级别的"门第"观念,划分立档单位级别 在档案馆的档案接收与鉴定工作中,经常会遇到的突出问题是不同级别或行政级别相同但职能、性质不同的立档单位的档案,在确定保管期限时如何依据其价值和作用区别对待的问题.  相似文献   

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<全宗介绍>是简要介绍立档单位基本情况及全宗内档案构成情况的参考资料,是展示馆(室)藏档案内容,方便档案管理及利用不可缺少的工具书.  相似文献   

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全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,使之构成一个有机的体系.  相似文献   

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全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企  相似文献   

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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨.  相似文献   

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同一立档单位的档案,进馆前全宗档号如何与进馆后全宗档号衔接并达到统一规范,是我省各级档案馆室在档案管理中存在的一个突出问题。档号在档案管理中具有基础性、管理性的作用,也是档案实体在其秩序系统中的固定位置或存址号。如果没有档号,档案管理工作就无法正常有效地进行;档号若出现问题,档案管理活动将直接受到影响。档号的层次性、系统性、稳定性和惟一性要求档号完整成套,层次中的号码不能重复。档号看似简单,无非就是全宗号、目录号、案卷号、页号或件号的全称,如若编排不当不仅使进馆案卷混乱,还会给利用者带来诸多不便…  相似文献   

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