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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前，即在纸质环境下，机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的。如左图所示，档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全，在分类、整理后，进行妥善、有序的保管，进而给利用者提供快速、有效的利用服务。档案人员是收集者、整理者和提供利用者，是文件的形成者与档案的利用者之间不可或缺的纽带。如果没有档案人员所从事的工作，文件的形成者与档案的利用者之间势必会存在一道不可逾越的鸿沟。 相似文献
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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集… 相似文献
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突破高校人事档案收集“瓶颈”的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
一、要突破思想观念上的"瓶颈" 高校干部人事档案工作不仅是档案人员的事,还涉及到学校党政领导、各业务部门的承办人员,只有领导重视、各业务部门支持、档案人员共同努力,才能把这项工作做好.档案工作人员要走出档案室,发挥档案收集环节对外联系的特点,放宽视野,主动扩大联系范围,熟悉和掌握档案的形成规律、工作程序,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集. 相似文献
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档案馆档案服务工作,是档案服务社会的窗口。随着社会的进步,尤其是信息技术、网络技术的迅速发展,县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前,县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中,经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户,由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因,主要是档案资料收集不齐全,应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善,个人利用档案的情况愈来愈多,对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大,而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式,已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺,我们没有理由不践行。 相似文献
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随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作… 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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笔者近期对几个县、市的农村建档工作情况进行了调查摸底,其结果不容乐观。除极少数经济发展较快的行政村档案工作搞得较好外,其余绝大多数行政村普遍存在着“两低、一少、一差”的现象。“两低”即村级领导和群众的档案意识低;档案人员的文化素质和业务素质低。许多行政村甚至没有档案人员。“一少”即档案资料少。由于村级领导和档案人员档案意识淡薄,平时对形成的档案资料没有很好积累和收集,仅存在一些少量的、零碎的、残缺不全的档案资料,至使许多行政村几乎没有档案可管理。“一差”即档案保管条件差。有相当一部分行政村既没有档案室… 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事，在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素，比如，一些部门领导，兼职档案员责任心不强，档案意识淡薄，没有及时把该归档的资料收集，保存，没有意识到要将资料自然保护区交给档案室归档，以至于遗失，直接影响了档案收集的齐全性，完整性。[第一段] 相似文献
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灞桥区档案局在加强对街办、行政村档案人员的培训指导，不断提高基层档案人员档案意识和业务水平的同时，定期深入基层，下村加强监督指导工作。帮助各村档案员做好档案资料的收集、整理工作。近期又对全区社会主义新农村建设10个市级示范村档案工作进行了一次全面检查，[第一段] 相似文献
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多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导； 相似文献
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在档案执法过程中，常常遇到这样一些问题，使档案行政管理部门束手无策。如有的单位档案不实行集中统一管理；有的单位文件材料收集很不齐全；有的单位文件材料虽然收集起来了，但是多年不予整理。这些问题直接危害档案的齐全完整与安全，有时会给档案工作造成无法弥补的损失。要解决这些问题，按目前《档案法》 相似文献
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医疗纠纷档案是医院为处理医疗纠纷所产生的一系列文件材料,医疗纠纷档案的收集是确保医院档案齐全完整的重要方面.近年来,各地医院医疗纠纷案件明显增多,医院在处理各种医疗纠纷时所产生的档案资料,如未采取相应的措施及时收集整理,将会造成许多医疗纠纷档案散失.如何做好医疗纠纷档案资料收集与管理,在当前已经成为一个亟待研究的问题. 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。 相似文献
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文书档案工作应该注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1、收集要及时、齐全
文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。 相似文献