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现有电子档案中存在大量的非结构化档案数据,是非常普遍的现象。由于非结构化电子档案数据具有彼此孤立且兼容性差特征,因而对非结构化电子档案的管理一直是电子档案工作所要解决的重要内容之一。本文结合电子档案管理实际情况,对非结构化档案数据产生的环境、特点以及管理的技术方法进行分析和梳理,以期更好的配合对国家档案局发布的《电子档案移交与接收办法》的解读和实施。 相似文献
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文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。 相似文献
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《兰台内外》2014,(2)
正长春市平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业,先后承担了国家重大科技专项1项、国家档案局科研项目3项,获得了国家档案局优秀科技成果二等奖,其主要软件产品纳入国家档案科研成果推广计划。主要经营:电子文件归档及数字档案管理软件产品研发、销售;文件归档整理和档案数字化加工;数字档案馆建设整体解决方案设计与实施。典型用户:吉林省档案馆应用了《数字档案综合管理系统》(C/S版)、《日文档案翻译与管理系统》(C/S版)、《档案网站系统》等5个软件产品;长春市档案馆应用了《电子文件在线归档系统》(B/S版)、《电子档案远程利用系统》(B/S版)等4个软件产品。湖南省长 相似文献
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多年来,企业档案管理一直处于半手工作业阶段,重藏轻用的传统观念根深蒂固,档案在企业中的重要作用未能充分发挥。随着信息技术的不断发展,特别是电子公文和企业办公自动化系统的广泛应用,对档案管理现代化提出了更加迫切的要求,数字档案系统正是基于这一目的建设的。数字档案系统的建设和应用随着计算机信息技术和网络技术的发展经历了由C/S电子档案到B/S数字档案的过渡、由小范围局域网使用到大面积广域网应用的过渡。数字档案系统建设经历了档案数字化管理的各个阶段,在建设、应用上具有一定的代表性。下面就以天水供电公司数字档案系… 相似文献
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徐守志 《现代图书情报技术》2000,(Z2)
分析了结构化文本和准结构化文件的特点 ,讨论了用高级语言将非结构化文件结构化的方法 ,并给出用 VFP编写的参考程序。最后简要介绍几条结构化文本与 DBF、XL S文件进行交换的命令。 相似文献
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正一个时期以来,馆藏纸质档案数字化成了各级档案馆信息化的中心工作。但也有同志乐观地将档案数字化与"大数据"等同起来,似乎只要实现了馆藏档案数字化,档案工作就进入了"大数据"时代。这是一个误区,需要澄清。馆藏档案数字化后的馆藏电子档案也是"大数据"中的重要组成部分。但纸质档案数字化远不等于"大数据"。理由有三:第一,从大数据的类型来看。数据类型繁多是大数据的基本特征之一。它"包括结构化数据、半结构化数据和 相似文献
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信息时代,结构化数据和非结构化数据呈海量增长,原有的档案信息管理系统已经无法满足档案利用者的多样化信息需求.本文以近年来各领域广泛关注的内容管理为视角,简要介绍了内容管理的概念、内涵及应用现状,从理论、技术和实践角度分析了档案内容管理的必然性和必要性,最后,提出了基于内容管理的档案信息服务相关对策. 相似文献
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<正>一、国企档案数据化的内涵及标准1.档案数据化的定义及特性。近几年,在数据化趋势的冲击下,档案数据化也逐渐成为档案界关注的新词汇。有一些专家认为,档案数据化是在档案数字化扫描的基础上对档案进行数据化加工,实现文本档案、音视频档案、实物档案从非结构化数据向结构化数据转变的过程。也有一些观点认为,档案数据化是一个超越数字化档案范畴的概念,既包含了人工智能、区块链、大数据这些最新信息技术在档案领域的应用,又包含了运用知识图谱、语义分析等对结构化数据进行加工处理的过程。总之,档案数字化和档案数据化是档案信息化的两种不同形态。 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程， 相似文献
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2019年12月国家档案局正式发布了《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》,并于2020年5月1日开始实施,该标准规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求,提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法。通过对该《规范》的解读,结合文档型非关系型数据库的功能,以MongoDB数据库为实践对象,可以看出其存储档案数据特别是非结构化档案数据的原理和方法与传统解决方案的不同。采用文档型非关系型数据库存储档案数据具备全新的优势和价值。 相似文献
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为满足高校档案管理工作规范化、智能化以及正规化的需求,采用.NET、XML等技术,设计并实现了基于B/S模式的高校电子档案管理系统。经测试,该系统实现了用户管理、档案管理、系统帮助及系统维护等功能,极大提高了高校档案工作的效率和效能。 相似文献
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我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
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本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。 相似文献
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<正>2023年5月29日,国家档案局批准发布了《电子档案证据效力维护规范》（以下简称《规范》,DA/T 97—2023）,并于2023年12月1日起正式实施。特别说明的是,实务部门在维护电子档案证据效力时,首先应遵守法律法规和国家主管部门指导意见,《规范》作为非强制性标准,规定了各级各类档案馆（室）在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法,适用于档案馆（室）电子档案证据效力维护的规范化运作。 相似文献
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