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1.
高颖 《兰台内外》2013,(6):67-67
档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。随着知识经济时代的到来,科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低下的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。目前,现行的服务方式大多仍以传统的档案管理方式为主,服务方式不灵活,服务途径较窄,服务手段欠快捷,已经难以适应新时期社会经济和科技发展的需要。因此,档案工作如果不  相似文献   

2.
档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面,档案检索是档案利用的起点,检索结果的质量直接影响到整个利用的过程;另一方面,良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源,从而进一步提高档案的利用效率。  相似文献   

3.
正档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。档案馆(室)通常以实体档案为管理对象,档案信息资源大部分闲置。计算机管理服务、公共信息网络服务等尚未建立开展起来,没有形成计算机档案管理系统相应的标准和规范。因此,  相似文献   

4.
高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。  相似文献   

5.
利用工作是档案工作的中心环节,它在提供利用档案,为社会各行各业服务工作中发挥着越来越大的作用,在整个档案工作中占主导地位。  相似文献   

6.
在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、  相似文献   

7.
提高档案利用效果的途径与方法   总被引:1,自引:1,他引:0  
档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益。档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益。社会效益往往是无法计量的。  相似文献   

8.
一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系. 档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进.  相似文献   

9.
沧海一粟:档案提供利用工作是档案工作的目的和归宿,做好档案提供利用工作对整个档案工作意义重大.然而,当前档案提供利用工作中存在许多新情况、新问题,如何应对这些新情况、新问题呢?这需要全体档案工作者去研究、探讨和解决.  相似文献   

10.
完善档案收集工作的思考   总被引:1,自引:0,他引:1  
档案收集工作是整个档案工作的起点和基础,收集工作不完善,造成档案的不完整和不准确,其后果之严重是众所周知的。现在要研究的是如何进一步完善档案收集工作,提高档案的完整和准确程度。……  相似文献   

11.
档案利用工作是“以广大利用看为服务对象,以馆(室)藏档案信息资源为服务手段,采取多种形式和方法,开发和直接提供档案.为党和国家各项事业服务的工作。”利用工作是项服务性的工作,它直接与利用者发生联系。体现了档案工作的政治性和服务性,它是整个档案工作的成果,在档案工作中处于中心环节,只有通过档案利用工作才能使档案为社会服务,  相似文献   

12.
年终岁末,按照惯例各行各业、各种各样的清点、总结接踵而来。档案的"点库"工作也一样,是对库房管理、案卷利用工作的一个定期盘点,是确保档案安全工作的一项重要措施。它能有效地发现、制止、纠正档案利用及管理过程中案卷的不安全因素,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全;同时,还使得库房管理更加安全和有序化。  相似文献   

13.
档案工作人员在夯实档案基础工作,注重服务的同时,要不失时机地善于利用各种机会和场合,采取灵活多样的形式做好宣传,使更多的人了解档案和档案工作。提高档案的知名度,使档案更好地为经济建设服务。以下就如何做好档案宣传工作谈一点个人看法。一、深入宣传《档案法》,这是做好整个档案宣传工作的前提保障,是强化档案法制意识的必要手段。  相似文献   

14.
档案利用工作的好坏是评价整个档案工作水平高低的最终的唯一标准。而我国档案利用工作仍处在坐等利用者上门的被动服务阶段,要改变这种状况,档案界必须面对现实,转变观念,克服盲目自爱心理,加大档案信息资源的开发力度,利用现代技术。采用多种方式,搞好主动服务。  相似文献   

15.
谈档案保管过程中的保密   总被引:2,自引:0,他引:2  
档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能,要履行好这两大职能,就必须先做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作,它们当中的每一个步骤都是必不可少的,但做好档案保管中的保密工作,却是重中之重。档案的保管,指根据档案的成分和制成材料,所采取的存放和安全防护措施,防止和减少档案的人力或自然损坏的工作。档案保管得好,就为整个档案工作奠定了良好的物质基础。在此,笔就档案保管中的保密工作,谈谈自己的看法。  相似文献   

16.
影响档案利用工作的因素有许多方面,但与其密切相关的有五个方面:档案收集工作、档案整理工作、档案保管工作、档案鉴定工作及档案人员素质。本文从这五个方面的因素分析对档案利用工作的影响,以探寻提高档案利用工作有效的途径。  相似文献   

17.
档案利用服务工作是档案馆联系社会的窗口,是衡量档案馆工作好坏的主要标志,在整个档案馆工作中占有突出地位。落实“互联网+政务服务”,对档案馆而言,最主要的就是要“+档案利用服务”。本文试以档案微信公众号为例,就优化、简化档案利用服务有关问题作些探讨。  相似文献   

18.
电子档案的产生和发展,不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设,而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革,其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中,我们对电子档案的利用尚存在许多误区:  相似文献   

19.
加入世贸组织,标志着我国改革进入了新的发展阶段,档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前,我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展,不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作,工作效率不高,有的档案部门由于受客观条件的制约,档案不能进行很好地管理,大大影响了调卷的速度与质量;二是档案利用工作的宣传力度不大,导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作,有的甚至根本不知道这项工作的具体内容;三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响;四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。  相似文献   

20.
医院档案编研工作是一个挖掘、发现和利用档案的过程,具体地说,就是以室藏档案为主要编辑和研究对象,以满足医院和社会对档案利用的需求为主要目的,深入细致地研究档案内容,对档案资料进行收集、整理、挑选、编辑,将静态档案资源转化为动态档案信息,为利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务的过程。笔者根据自己多年从事医院档案工作的实践,就如何加强医院档案编研工作谈点自己的拙见。  相似文献   

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