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随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化.
一、企业电子档案管理
信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式. 相似文献
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随着科技的进步,档案事业的不断发展,电子档案应运而生,档案工作管理的方法和模式也从传统走向变革。所谓电子档案是指具有长久保存价值的归档电子文件,传统档案是电子档案的基础,电子档案是传统档案的发展。电子文件是指在数字设备中产生,以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的类型多种多样,主要有文本文件或称字处理文件、图形文件、图像文件、视频文件、音频文件、数据文件、命令文件或称计算机程序、多媒体文件等。电子档案与传统档案有很多不同之处:对硬、软件及标准体系的依赖性强;信息内容与载体形式之间具有可分离性;信息的不稳定性、可重用性;信息管理流程的变化性,形成系统的异构性;通过数据挖掘等方式可以对结构化文件中含有的信息进行分析和调用,发现数据资料库中的信息规律等。各级检察院都十分重视档案工作的规范化建设,对档案工作提出了信息化要求:把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划中来,加强档案信息化建设,拓展档案信息资源公共性服务功能,保障档案事业的发展与社会发展相适应。电子档案是一个新生事物,多数人对它的认识有一定的局限性,电子档案意识淡薄。同时,基层检察院... 相似文献
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电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位.目前电子档案归档主要用磁带和光盘.
随着我国公路工程建设的发展,公路工程电子文件作为公路部门最重要的信息资源必须要得到妥善管理.它是公路建设单位最重要的信息资源,对推动公路建设的发展,加强公路建设的管理,提高公路建设工作的水平和效率,服务国家交通基本建设都有着不可替代的作用.随着交通事业的快速发展,公路工程建设所形成的档案内容将更加丰富,数量将更加庞大. 相似文献
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公路档案作为交通事业发展和交通行业政府信息重要组成部分,充分记录和展现了公路交通发展历程、成就和经验.本文立足于新时代公路档案承担的时代责任,以山东省临沂市为例,提出了公路档案信息化方案及实现路径,努力为新形势下交通事业发展提供有力支撑. 相似文献
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电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
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电子档案及其网络安全性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子档案通过计算机进行操作、传输和存储,它具有非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等特性,同时,在电子档案的输入、输出、传输过程中会产生误操作、丢失、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,我们对电子档案的管理要防患于未然,确保电子档案的安全性、完整性和准确性.安全是电子档案建设不可忽视的重要方面. 相似文献
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电子档案管理面临的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
科技发展的历史证明,每次技术革命都使人们改造自然的能力和推动社会发展的力量提高到一个新水平,也给人类的生存和发展带来一次新的机遇和挑战.信息时代产生的电子档案及其保护技术问题给档案事业带来了前所未有的冲击和挑战.电子档案是指具有保存价值的、已归档案的电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据,它是信息时代信息记录的主要形式,其载体和载体与信息结合方式的特殊性给档案界带来了一系列管理方面的新课题. 相似文献
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交通档案是交通系统、组织及个人在交通活动中直接形成的对经济和社会有价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分,更是交通行业发展的重要信息资源。随着交通运输的加快发展和档案事业的不断进步,交通档案工作的服务水平也应顺适时代的发展。 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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本文试从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手,分析了目前电子文件管理方面存在的客观障碍和弊端以及对电子档案发展前景的影响,充分认识了在信息传递技术高速发展的今天和未来,电子产生的必然性和很强的发展生命力. 相似文献
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交通档案是交通系统、组织及个人在交通活动中直接形成的对经济和社会有价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分,更是交通行业发展的重要信息资源。随着交通运输的加快发展和档案事业的进步,要不断加强业务建设,增强现代化的"能力",逐步提高交通档案的实际工作水平。一是坚持科学建档,加快交通档案信息化建设和档案信息资源整合。加快推进交通档案管理由传统模式向 相似文献
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网络环境下档案信息管理安全体系初探 总被引：1，自引：0，他引：1
网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理. 相似文献
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办公自动化条件下对电子文件管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响.那么,在办公自动化条件下如何进行电子文件归档管理呢? 相似文献
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正随着科学技术突飞猛进和信息社会不断的发展,办公自动化水平的提高,产生了大量的电子档案。电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击。因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下。笔者认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代。一、电子档案和纸质档案在反映档案的原始性上各具特点 相似文献
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随着我国现代化建设进程的不断深入推进,我国的交通体系也变得越来越复杂,如何有效的加强交通设计企业档案信息化管理,从而应对交通行业信息化以及数据化的发展要求成为了当前人们需要关注的热点问题之一。作为交通行业发展中的重要信息资源之一,交通档案的信息化程度不仅对我国交通事业的发展产生直接的影响,还对交通设计企业的可持续发展提供明确的发展建议。本文从当前我国交通设计企业档案开展信息化建设工作的重要性出发,论述了当前我国交通设计企业档案在开展信息化建设工作时存在的问题以及应对策略,希望能够在明确交通设计企业档案信息化建设思路的基础上,优化交通设计企业档案信息化管理模式。 相似文献
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近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用,电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作,自2003年以来, 相似文献
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