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电子文件的安全与否直接关系到档案信息化的作用能否实现,倘若电子文件安全保管不到位,被非法窃取或者保存电子文件的载体或者格式遭到篡改,由电子文件的数字信息特点可知,生成于网络环境下的电子文件将无法保证其作为文件的真实性与准确性,失去文件真实性的电子档案不仅使得档案机构花费大量人力物力的档案信息化工作无法得到实效,同时也无法为企事业单位提供可靠的电子档案,致使档案部门的工作和职能受到影响。 相似文献
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随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作. 相似文献
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电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营. 相似文献
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基层单位电子档案安全面临新的挑战,要想有效应对挑战,就应科学制定电子档案安全工作规划,加强归档电子文件的前端控制,落实电子档案全程信息安全管理,确保电子档案安全。 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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正电子档案的本质属性与特点决定了电子档案信息安全管理必然依托多种信息安全技术。在电子档案的完整生命周期中,如何科学地整合应用计算机安全技术、网络安全技术和通信安全技术等现代信息安全技术,构成完整的技术体系用以维护电子文件信息安全,是电子档案信息安全管理需要研究的重要问题。一、电子档案信息安全管理内容一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使 相似文献
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电子文件安全保护的六点要求 总被引：1，自引：0，他引：1
随着电子档案所占比重的日益增大,对强化电子文件的全程管理,确保电子档案信息安全,也提出了新的更高的要求.对于档案工作者来说,如何做好电子档案的安全管理工作,也成为一个必须认真研究并尽快掌握的新课题.因为电子文件的特殊性质,要确保电子信息的安全,关键是把握以下几个方面: 相似文献
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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机… 相似文献
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正随着整个社会信息化程度的不断提高,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,信息的重要性被广泛接受,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子档案信息的安全管理是一个过程,它提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力。电子档案信息安全评价是电子档案信息安全管理的基础,通过电子档案信息安全评价可以明确电子档案信息安全现状,电子档案信息安全评价可以确定电子档案信息安全的主要 相似文献
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电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
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近年来，随着高校信息技术、网络技术的不断进步与发展，大量的电子文件的产生，对高校的归档与电子文件档案的管理，也带来了新的课题，因此，做好高校电子文件档案的归档与管理工作，直接关系到档案的完整与安全，从而使电子文件的归档和保存，得以有序完整的进行。 相似文献
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电子档案信息是以网络化、数字化的形式而存在,当接入互联网之后,随时都有可能受到来自网络的攻击,因此,我们必须高度重视电子档案信息的安全问题探索。本文分析了电子档案信息的安全问题,并提出了相应的解决措施,以确保电子档案信息的安全。 相似文献
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论档案信息资源整合的法律诉求 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献