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在实际工作中,高职学校的班主任经常会遇到批量制作成绩报告书、准考证、请柬等情况;这些工作都具有工作量大、重复率高的特点,既枯燥乏味又容易出错,有什么办法可以解决?结合使用Microsoft office Excel 2010中的if函数和Word 2010中的"邮件合并"功能,可以轻松解决上述问题。使用if函数,可以对数据源进行相应的编辑;使用"邮件合并"功能,可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄学生成绩报告书为例,详细叙述邮件合并在管理、教学等方面的应用。 相似文献
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邮件合并是word提供的一项高级功能,是把数据从指定的数据源中提取出来,放在主文档中用户指定的位置。利用邮件合并可以方便地完成如通知、报表、信函一类的填写工作。在学校的日常教务管理工作中,经常需要打印学生的成绩单,准考证,学生卡。当数量较多时,如果其主要内容基本相同,只有某些数据有所不同,就可以用邮件合并来完成。本文以学生成绩单的填写为例,介绍邮件合并功能如何来使用。 相似文献
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分析了当前自动化办公对邮件合并功能的需求及手工进行邮件合并的不足,深入研究了Word的高级功能＂邮件合并＂及C#操作邮件合并,提出了用C#程序控制Word进行邮件合并的解决方法,并实现了用Microsoft Visual C#.NET语言编程控制Microsoft Word自动实现邮件合并,生成录取通知书。 相似文献
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本文主要介绍通过借助Word中的邮件合并方法批处理已有的数据,将数据库作为数据源合并到模板文档中实现通知书的制作。同时,在此基础上详细介绍了通过应用域代码插入照片图片,进一步完善通知书的方法。解决在日常办公中如何利用最常用最简洁的方法,按照不同的要求灵活制作出通知书类的需批处理格式套用文件的方法。 相似文献
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本文通过实例详细介绍了Word软件中的邮件合并的功用以及操作原理与方法,对提高办公效率具有参考意义。 相似文献
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文章以柳州职业技术学院邮件分发工资单为例,讲述如何使用Microsoft Office VBA设计邮件分发系统,通过此系统可以得到每位教职工的工资条文件,并按教职工的邮箱地址批量分发工资条邮件。该研究方案达到了快速分表和批量分发邮件的目的。 相似文献
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邮件合并是Office办公软件Word提供的一项高级功能,能够快捷方便地实现批量数据显示和打印工作。利用＂邮件合并＂功能可以解决高校学生成绩管理中的学期成绩通知单、补考证等的打印输出,极大地提高了高校教务成绩管理工作效率。 相似文献
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使用CDO.Message＋SMTP编写一个邮件发送器,专门应用到人力资源部给每位员工发送工资条。替代传统手动一封一封地进行邮件发送的重复劳动,避免了因为误操作导致的工资泄密的可能。 相似文献
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应用计算机Office中Excel表格的排版和Word中的邮件合并功能，能快速处理学生个人数据、信息，有效提高工作效率，使班主任班务工作做到快捷准确 相似文献
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本文根据笔者从事《计算机应用基础》教学的实际经验，为广大担任班主任的教师谈谈利用Excel函数及Word邮件合并技术处理学生学期成绩报告书的实现过程。 相似文献
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随着期刊网络化的发展,电子函件应用日益广泛,现已成为联系编辑、读者、作者和审稿专家必不可少的纽带.编辑部每天都要收到相当数量的电子函件,如何快速处理这些邮件,提高工作效率,成为编辑部迫切需要解决的问题.以下以Foxmail6.5 Beta3版软件为例,简单探讨了Fomail实现编辑部邮件的地址簿快速管理、邮件的快速撰写及其发送、邮件的快速收取及其保存、邮件的快速查询等四个方面的一些功能以及笔者在使用中的一些心得. 相似文献
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电子邮件是人们交流的主要方式之一,但垃圾邮件的泛滥给使用者带来了很大的困扰。鉴于传统过滤技术的缺点,本文采用性能更优的Fuzzy-ID3方法对邮件进行分析,通过提取邮件的特征信息、数据预处理等步骤,得到一棵修剪后的模糊决策树,并转换为的邮件分类规则,使用这些规则可以提高邮件分类的准确性及效率。 相似文献
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Foxmail是使用比较多的一种电子邮件软件,其中删除邮件的操作有两种方法,一种是按“Delete”键将邮件移至废件箱,这种邮件是可以恢复的。另一种是按“Shif+Delete”键直接将邮件清除,这样的邮件是不可恢复的。使用“Shift+Delete经常误删邮件,如果要看一下误删邮件的内容比较麻烦。不 相似文献
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《Word高级应用》作为计算机基础课程中的有机组成部分,对提高学生的Word办公软件应用水平具有重要意义。因此,基于教学设计的重要性,重点分析了《Word高级应用》中“邮件合并”功能的教学设计思路,以期为提高高职院校的计算机课程教学质量起到一定指导作用。 相似文献
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本文以科技期刊管理、发行中常用的快递单据批量打印为例,应用Word的模板制作及邮件合并功能,与Excel相结合,实现了Excel中的数据批量导入、自动替换、精确打印输出,节省了人力物力,使编辑工作更加准确、高效、便捷。 相似文献