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针对目前高职院校电子文件归档管理工作的现状,结合国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》,提出了在按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》规范电子文件归档的管理工作和电子文件归档工作中,应该按照国家《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》开展工作,以期提高高职院校电子文件归档管理水平。 相似文献
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姚小菊 《佳木斯教育学院学报》2015,(2):320+322
随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。 相似文献
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庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
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邱晓青 《福建教育学院学报》2015,16(4)
电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行. 相似文献
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陈敏 《赤峰学院学报(自然科学版)》2010,26(8):168-169
现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,许多高校这方面的工作还存在不少问题．本文将分析这些问题,并从抓好高校电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持“双套制”的归档原则这几个方面提出如何做好高校电子文件归档管理工作的建议． 相似文献
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汤卫新 《浙江教育学院学报》2004,(6):104-109
随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题. 相似文献
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王雪芹 《安徽科技学院学报》2011,25(2):111-113
高校档案集教育、科研、管理于一体,是高等学校的一个重要组成部分。但由于高校档案管理工作长期得不到重视,因而在档案认识上出现了较多误区:即文件、资料等于档案;重管轻用;人人都可成为档案管理者。我们必须尽快走出误区,重视档案管理工作,以适应新时期高校档案工作发展的需要,更好地为高校的改革发展服务。 相似文献
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当前,干部人事档案管理工作存在管理制度不完善,相关人员的档案意识淡薄以及档案材料不完整、不规范和欠严肃等突出问题。要做好干部人事档案管理工作,首先,各级领导应给予高度重视;同时,档案管理部门应加大宣传力度,强化相关人员的档案管理意识,逐步完善档案管理制度,规范档案管理程序,严格把好档案材料的源头关,做好档案材料收集工作;最后,还应该不断提高档案管理人员的综合素质,以保证不断提高档案管理工作的质量,使干部人事档案管理工作更好地为国家经济社会发展服务。 相似文献
13.
高校基建档案管理存在的问题及对策 总被引：3，自引：0，他引：3
基建档案是高校基本建设历史和现状的真实记录,是学校整体规划、基本建设和管理工作的重要组成部分.要搞好高校基建档案管理工作,必须加强高校基建档案管理的措施,强化基建档案管理的意识,遵循基建档案的建档原则,完善基建档案的管理体制,使基建档案管理工作规范化、标准化、科学化. 相似文献
14.
高校学生档案,对于大学生的学习、生活、思想品德乃至教育、就业至关重要。本文在指出现阶段高校学生档案管理中存在的问题的同时,也提出了改进和完善高校大学生档案管理工作的新思路。 相似文献
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在日常文件管理和数据库备份等操作中,经常会遇到这样的情况:我们需要在无人值守的情况下完成文件夹的同步过程,以实现周期性的备份,有时甚至是不同操作系统间的文件夹需要同步。在两台Windows主机中,要实现文件夹的同步,用Windows系统自带的公文包即可,操作过程也比较简单,故不在本文讨论范围之内。本研究实现了本地Windows主机与远程Linux主机,本地Linux主机与远程Windows/Linux主机目录的定时自动同步。实例在Windows XP SP2和CentOS 4.6&CentOS 5.2系统下测试通过。 相似文献
16.
论高校电算化会计档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
郭春梅 《湖南广播电视大学学报》2003,(2):49-50
加强高校电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。本首先讨论了电算化会计档案管理工作的特点，然后分析了目前高校电算化会计档案管理工作中存在的问题，最后提出了加强高校电算化会计档案管理工作的若干具体措施。 相似文献
17.
徐军 《温州职业技术学院学报》2006,6(3):67-68
档案工作是学校工作的重要组成部分。作为由中等专业学校合并组建的高职院校,要适应由中专学校到高等学校、由多所学校到一所学校而给档案管理工作带来的新变化,必须明确管理责任,确定发展目标,统一管理制度,建立工作网络,加强档案管理队伍建设。 相似文献
18.
论高校档案管理信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的必然趋势,文章针对其主要特点,提出了推进高校档案管理信息化建设的相应措施和方法. 相似文献
19.
顾淑萍 《山东商业职业技术学院学报》2006,6(4):85-86,96
档案编研工作理论要发展，编研工作规划要超前，编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展，打破单一利用文书档案的状况，坚持以地方特色为主，群体推进。 相似文献
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随着信息技术在档案领域中的应用,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了深刻的变化,笔者结合多年档案工作经验,从观念创新、管理创新、技术创新、服务创新四方面分析了高校的档案建设． 相似文献