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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 31 毫秒
1.
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分:原则》的基本内容,重点分析了该标准主体部分的四个基本原则,即文件管理元数据功能的相关性原则,各类型文件管理元数据之间的通用性原则,文件管理元数据在管理过程上的层次性原则,以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。  相似文献   

2.
电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态.  相似文献   

3.
文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。  相似文献   

4.
对与国家科研项目文件管理活动有关的文件生命期模式、业务连续体模式、知识生态模式和综合集成管理模式进行SWOT分析。基于综合集成管理最佳实践模式,提出面向知识管理的国家科研文件管理体系规划、实施、评估、改进的构建模型。对整合、优化和创新科研项目管理、科研项目文件管理和科研项目知识管理,管理主体联盟,管理过程联动和管理客体联合,解决国家科研项目文件管理中存在的失存、失信和失用问题,提升国家科研项目信息资源和知识资产的控制力、证据力和服务力具有理论和实践的指导意义。  相似文献   

5.
对电子文件管理元数据的再认识   总被引:4,自引:0,他引:4  
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。  相似文献   

6.
随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内管理效能、提高政府运行的经济效能、提升政府电子文件的社会效能。辽宁省政府电子文件管理目前还存在一些管理制度、主体责任、管理内容和管理方法上的问题。旨在深入分析现存问题并探讨其成因,为今后探索出一条适合辽宁省政府电子文件管理发展的途径打好基础。  相似文献   

7.
本研究的目的在于构建一个电子环境中的可信任文件管理框架.通过文献研究和最佳实践,对可信任电子文件管理的有关标准进行整理,并将这些标准进行专家测试,建立了构建电子文件可信任管理所需的因素,即监管、文件保管系统、档案、技术、人员技能和素质.这个框架为良好的文件管理实践奠定了基础.  相似文献   

8.
浅论电子文件立法   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。  相似文献   

9.
本文介绍了美国国家标准协会和文件管理工作者协会于2011年发布的美国国家标准《网络协作技术应用环境下的文件管理》的制定背景和内容,概述了新兴技术应用背景下文件管理的原则、过程和建议,分析了该标准对我国网络协作环境中文件管理的借鉴意义.  相似文献   

10.
试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则   总被引:2,自引:0,他引:2  
严瑾 《档案时空》2006,(4):21-22
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理…  相似文献   

11.
张宁 《兰台世界》2007,(8X):2-4
美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后,美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措,该框架以联邦机构架构为基础,将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起,切实贯彻了前端控制的管理理念。  相似文献   

12.
论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。  相似文献   

13.
对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。  相似文献   

14.
走向前端:美国联邦机构文件管理框架概述   总被引:1,自引:0,他引:1  
美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后,美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措,该框架以联邦机构架构为基础,将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起,切实贯彻了前端控制的管理理念。  相似文献   

15.
论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.  相似文献   

16.
澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示   总被引:1,自引:0,他引:1  
在制定我国电子文件管理国家战略的背景下,了解信息化发达国家的电子文件管理国家战略具有重要的意义,而研究澳大利亚国家电子文件管理构成了借鉴国外经验的重要内容。本文以澳大利亚国家电子文件保管模式变化为线索,分析模式变化的驱动因素及其对电子文件管理产生的影响,探讨这种变化对制定我国电子文件管理国家战略的启示。  相似文献   

17.
近日,中共青岛市委办公厅和青岛市政府办公厅联合下发了《青岛市电子文件管理实施意见》(以下简称《意见》),对规范全市电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全做出了明确规定。《意见》要求全市各级各部门各单位要充分认识做好电子文件管理工作的重要性,  相似文献   

18.
ISO 30300:2011《信息与文献文件管理体系基础与术语》修订版《信息与文献文件管理核心概念与术语》于2020年4月正式发布,首次统一了文件管理领域的核心概念和术语及定义。比较新旧标准的研制动机和研制方法论、内容和结构对文件管理工作具有实践指导意义,比较新旧概念图及其变化对理解文件管理标准化的新思想更具有理论指导意义。通过对新旧标准文本构成及要素的比较,讨论了新标准特点及其对中国文件档案标准建设的启示,揭示出国际标准化领域文件管理标准化工作和术语标准化工作的发展方向。  相似文献   

19.
张茜 《上海档案》2007,(8):13-16
国际标准化组织(ISO)于2001年10月正式颁布了国际上第一个文件管理国际标准《ISO15489信息与文件—文件管理》。该标准制定的主要目的是实现文件管理需求和程序上的标准化,以确保对所有文件进行有效的保存,并且  相似文献   

20.
张燕 《云南档案》2010,(6):52-53
美国学者戴维·比尔曼在其所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》中对电子文件管理进行了开拓性研究,提出了诸多创新观点和论断,展现了以文件保管系统为中心的新思维和非实体的、注重凭证价值、面向利用者的电子文件管理新模式。  相似文献   

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