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笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理。 相似文献
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电子档案光盘信息的组织结构 总被引：1，自引：0，他引：1
《科技档案》2006,(1):40-40
应用光盘作为载体,将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。 相似文献
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电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(1)
应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、… 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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近年来由于CAD技术与计算机技术在工程设计中的广泛应用,使得CAD电子文件和电子档案遍布于生产的各个环节。为了适应日益发展的科研与生产,我院自行研发了档案管理系统。该系统网络平台是Win-dowsNT,数据库平台是ORCLE,客户端采用WIN95.98系列。以客户端/服务器方式运行,主要有归档、借阅、光盘刻录、查询检索统计、档案业务五大部分组成。设计人员完成设计后,首先通过归档系统将CAD等电子文件 相似文献
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我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重…… 相似文献
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根据辽宁省电力有限公司《电子档案管理暂行办法》,并参照国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,总结出适合铁岭电厂电子档案管理方法.
一、电子文件的收集、积累
1.电子文件的收集范围.在科研、设计、生产、实验和业务管理活动中形成的可作为档案保存的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,保证电子档案归档的及时性和完整性.电子档案的归档范围及类型如下:(1)图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件.(2)图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件.(3)数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件. 相似文献
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五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院,总计科技档案6.4万余册,图纸69万余张.1997年,上级确定我院为CAD电子文件应用光盘存储试点单位.在这一年多时间里,我们按照电子文件光盘存储归档试行标准的要求,进行了设计项目电子文件的收集、验收、整理、存档全过程的实验,五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院. 相似文献
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(档案)的脱机备份、异质备份和异地备份工作中,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出特点已经在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认同。随着ISO/IEC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》和《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008等标准、规范的公布实施,档案级光盘产品的上市以及光盘备份技术的成熟与完善,光盘已经成为电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。 相似文献
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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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关于CAD电子文件归档管理的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前. 相似文献
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光盘电子档案的制作与保管 总被引：1，自引：0，他引：1
光盘是数据存储媒体中的一种，适于中、小型部门与档案馆、室对数字文件的管理。本文分析了光盘载体的特点和特性，从选择光盘入手对光盘电子档案的制作进行了详细介绍，并对光盘电子档案的保管和使用提出了几点建议。 相似文献
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近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子文件。如何对电子文件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理者亟待解决的问题。一、电子文件的概念、种类、特性电子文件是指“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。”电子文件的种类有不同的划分标准,以“载体的异同”划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”分,又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文… 相似文献
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新技术条件下的CAD电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本。由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面。CAD电子文件以其方便、快捷、高效等特性,正在发挥着越来越重要的作用。但由于其自身的特点,使其原始性、真实性和安全性还存在着一些亟待解决的问题,其原因有技术、管理、法律、经济等方面,造成CAD电子文件收集、管理上的困难,使一些单位CAD电子文件管理步伐缓慢。例如:一些单位没有抓住时机,对现成的CAD电子档案进行收集,事后再通过扫描对图纸进行扫描处理,这样不仅白白浪费了现有的资源,造成重复劳动,而且不能够保证档案存储的质量。CAD电子文件技术上存在的问题主要有以下方面: 相似文献
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电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的 相似文献
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浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。 相似文献
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电子文件档案是以计算机软盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料,其特性与使用方法跟传统纸质文件大不相同,也与目前一些档案部门正在应用的计算机对纸质档案的著录条目管理不大相同. 相似文献