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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求. 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料。由于会议记录存在质量问题，必须想方设法搞好会议记录工作，确保会议记录符合归档要求。 相似文献
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正文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,是由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案工作具有重要的意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。 相似文献
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企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献
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安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. 相似文献
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编辑同志:最近,我们在检查区级机关已归档的文书案卷时,发现有些机关召开的重要会议没有做会议记录。据了解,这些会议的内容都十分重要,尤其是一些紧急会议,也没有形成专门的会议记录,这不仅不利于文书立卷的归档工作,更为严重的是,它将影响今后机关工作的查考和研究。出现这一问题的原因主要是机关领导及办公室有关同志对此项工作重视不够,制度不健全。 相似文献
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会计档案和文书档案作为档案的重要组成部分，无论在定义上，还是在形式、内容上，都有许多共同之处和相联系的地方；但它们毕竟不是同一种类的档案，除内容上具有明显区别外，其形式上的主要区别是：1、组卷方式不同。文书档案的案卷多数都是单份文件的集合体，文件与文件之间联系松散；而会计档案的案卷大都是利用原基础，由每册凭证、每本帐簿、每册报表组合而成，同一卷内材料之间联系紧密，缺一不可。2、组卷时间不同。文书档案的案卷是把本单位同一年度内形成的文件材料加以分类整理、一次装订成册立卷；而会计档案材料在它产生和形成… 相似文献
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一、当前房产档案管理体制主要存在的突出问题首先表现在档案的形成不规范。一是管理不集中。房产档案应记载着房屋从建造、产权演变、房屋自然状况变更、消失的全过程,包括文书档案、财务档案、基建档案和房产证等专业档案。房产档案涉及的部门较多,由于各自的工作特点,相关的房产档案材料便被不同的单位或个人保管,由于缺乏相关的法规和管理单位约束,很难把他们集中起来统一归档和管理。二是收集不齐全。有的单位业务主管人员掌握这部分档案材料后,觉得由自己保管更便于利用或认为再过几年后就没有使用价值了,便不愿交给档案管理人员归档… 相似文献
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高校院系教学档案管理的分类和作用 总被引：3，自引：0，他引：3
高校教学活动的主体单位是各院系教学管理部门。因此,院系教学档案是教学工作的重要组成部分。完整的教学档案,反映学校教学管理、教学过程、教学研究和教学质量的过程和成果,对推动高校教育教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权益具有重要作用。一、档案管理的分类教学档案实行校、院系两级管理,根据教学档案的特点,院系教学档案可分为:1.教学综合类:院系发展规划及落实措施;年度、学期的工作计划、总结等材料;党总支会议、系务会议、教学委员会等研究教学工作会议有关材料(会议记录、图片资料等);… 相似文献
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一、滞后确定保管期限是文书立卷改革的一个重要问题 文书档案由于存在永久、长期和短期三种不同的保管期限,因此立卷分类时一般按形成文件材料的机构--保管期限--文件内容三个综合特征来进行. 相似文献
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要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。 相似文献
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正科技档案和文书档案同属档案范畴,它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案,是档案的基本组成部分。在一个单位内部,它们都是本单位工作活动的真实的历史记录,都是本单位工作活动中产生的、有保存价值的、并且经过整理按照一定的归档制度进行归档的文件材料,它们共同地反映了本单位工作活动的全貌。因此,科技档案和文书档案是有密切联系的。但是,科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档 相似文献