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科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源, 相似文献
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底图档案是科技档案的重要组成部分,而科技档案是企业档案的主体,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性是不言而喻的。它既是产品、科研、设备和基建等档案复制的母本,同时又记述、反映了一种产品、一台设备、一项工程和一个科研课题等的全过程。底图是根据原图用描绘的方法制成的,是确定产品及其组成部分的基本凭证,其载体是用油、腊等物浸透过的透明纸张。因此,折叠、频繁的调阅,尤其是晒图过程中受晒图机高温的影响,它的机械强度和耐久性会大大降低,极易破碎。所以,为了使底图复制蓝图更清晰准确,且更大限度地延长其寿命,在安全管理… 相似文献
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底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱.
一、底图档案数字化的必要性
底图档案数字化以后,具备以下优点:
1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率. 相似文献
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扫描作为档案数字化的主要方式,在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用.应用于工程档案中,可极大地解决工程量大,任务繁重,管理困难的情况.
一、工程档案的扫描原因
在科研院所、工程设计单位,随着时间和工程的积累,保存着大量的设计文件,并且蓝图与底图并存,占据着大量的空间,在库房面积紧张的情况下,是一个很大的负重.许多设计文件由于年代久远,出现纸质老化的现象,蓝图变黄,字迹不清,底图蜡纸图变脆,给保管与利用都带来一定的困难. 相似文献
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随着企业办公自动化的逐步推行,尤其是档案信息化建设和网络技术的广泛应用,不仅对传统的底图管理模式提出了挑战,同时也给图纸的现代化管理提供了契机。一、底图档案的形成及管理的重要性在企业中,图纸通常分为底图和蓝图两种形式,底图所用的纸张是一种通称为硫酸纸的透明纸,它经过硫酸、甘油等特殊制作后变得透明,可以直接放在原稿上描出来,并可晒成蓝图。传统意义的底图是依据白图用描图纸和墨线描绘的方法绘制而成,而现在通常直接用计算机绘制出设计图样作为工厂科研、生产的技术指导文件。 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面…… 相似文献
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底图是蓝图的母图.在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一.勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一.文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂. 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法:一是象家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面注个标签。二是直接将底图裸露着一张张平铺在底图柜里,柜内再放上一份图纸清单。 上述保管底图档案的传统方法,其不足之处是:第一种卷筒式的保管方法,首先不便于检索利用,尤其是在底图数量多且利用频繁的情况下,采用这种卷筒式的方法调用起来就更不方便;其次由于底图是一种特殊的纸质材料,它与普通纸质档案不同,在保管利用过 相似文献
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油气田开发档案是我们地质科研、生产服务的基础,怎样才能保护好、利用好这些档案,这是我们本文将要探讨的问题。一、蓝图档案的形成与特征蓝图也叫蓝晒图,中原油田的蓝图档案是根据单井数据通过专门的绘图软件绘制透明底图后,用晒图机经过曝光,光线透过透明底图上无线部分,使晒图纸上相应部分的感光层感光,这就形成了白底蓝条的各种单井蓝图。蓝图的种类很多,最常见的有铁盐蓝图和重氮盐蓝图两种,油气田勘探开发档案中的蓝图就以这两种蓝图为主,由于铁盐蓝图其制作技术复杂、成本高,在碱性条件下,遇潮湿线条会很快褪色,从20世纪50年代起就… 相似文献
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随着经济的发展和科学技术的迅猛发展,工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,建设要求越来越高。传统的底图档案管理方法已难以适应满足发展的需要,运用现代化技术对底图档案进行管理可谓是一种行之有效的方法。笔者拟结合电子图档管理系统在本单位的实际应用,就底图档案管理模式进行一些探讨。 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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企业底图档案管理人员要具备良好的政治、道德、业务、心理、信息等综合素质。努力学习、进取、提高,才能履行岗位职责,保证工作质量,成为合格的底图档案工作者。 相似文献
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随着对科学发展观的深入学习与研究,企业自主创新能力建设越来越成为判断企业核心竞争力的标准,企业自主创新能力的建设与企业科技成果的积累密不可分,企业科技成果的积累又来源于企业的科技档案.因此,企业科技档案管理服务于企业自主创新,而企业自主创新的成果又丰富了企业科技档案的内容,提升了企业科技档案的价值. 相似文献
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随着我国农业科技创新不断发展,农业科技档案数量越来越多,传统管理方式难以开发档案的价值.在大数据背景下,农业科技档案管理转向信息化发展方向.在转化和过渡过程中,怎样完善档案信息化建设工作,简化农业科技档案管理流程,提高科技档案的管理质量和效率,是农业科技档案管理人员迫切需要解决的问题.因此探讨农业科技信息化建设路径十分... 相似文献
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企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。 相似文献
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企业科技档案是企业科研活动、科研过程、科研成果的记录数据.其形式多样化,例如声像资料、图表资料、文字资料等等.科技档案作为企业的无形资产,其蕴含的价值对企业可持续发展起到举足轻重的作用.加强企业科技档案管理,及时将科技资料归档,确保科技档案完整性和关联的完善性.基于企业当前科技档案管理中存在的问题,有针对性地落实科技档... 相似文献
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一、建筑设计底图档案的特点及其重要性
建筑设计底图档案是建筑设计人员在建筑设计过程中直接形成的设计文件.与其他科技档案和文书档案相比,它的一个重要特点就是利用的频繁性. 相似文献