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底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱.
一、底图档案数字化的必要性
底图档案数字化以后,具备以下优点:
1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率. 相似文献
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科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据. 相似文献
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底图是蓝图的母图.在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一.勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一.文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂. 相似文献
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科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源, 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法:一是象家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面注个标签。二是直接将底图裸露着一张张平铺在底图柜里,柜内再放上一份图纸清单。 上述保管底图档案的传统方法,其不足之处是:第一种卷筒式的保管方法,首先不便于检索利用,尤其是在底图数量多且利用频繁的情况下,采用这种卷筒式的方法调用起来就更不方便;其次由于底图是一种特殊的纸质材料,它与普通纸质档案不同,在保管利用过 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面…… 相似文献
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底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,在科研设计单位管理的科技档案中是数量较大的门类之一。因其具有的法律凭证效力和保管的长期性,具备一定规模的科研设计单位,无一例外都要为底图设置专门的管理人员和设施。一、纸质底图档案的保管成本分析1.人力成本。通常情况下,工程设计单位档案部门都要配置底图管理人员。人员的设置根据图纸存量大小决定。人力成本按本单位平均工资水平测算,再加劳动保护及各种形式的明贴暗补。目前水平似应该按每人每月2000-3000元支出。2.装具成本。目前的底图保管方式分为卷放和平放两种。保管装具一般采用… 相似文献
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随着我国建筑设计行业的飞速发展,产生了大量的建筑设计档案。本文从建筑设计档案的特点出发,对建筑设计档案管理中存在的不足及其对策进行了论述。 相似文献
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底图档案是科研生产活动的历史记录，它不同于一般的信息资料，这是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意搜集的材料。因而具有原始性的特点。所以底图注重原稿，而且往往又只有一份孤本，丢失或破损严重会给生产和科研带来无法弥补的损失，图纸的质量又直接影响到产品质量、产品成本、生产周期和经济效益。因此，底图档案的保管工作非常重要，它是企业质量保证体系的重要组成部分。 相似文献
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无锡新区档案馆成立于1998年.馆藏现有城建档案、科技档案、文书档案、专门档案、声像档案、实物档案六大门类,达183231卷(册)229252件,底图3974张,照片10037张,光盘、录音录像1068盒.现建筑面积增至2422m2,档案陈列250m2. 相似文献
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沈阳市档案馆自行设计研制的底图档案包边机是应用热复合原理，运用机械方式对底图档案边缘进行加固的档案保护设备。２００２年１１月２日，国家档案局组织有关专家对该设备进行了产品技术鉴定。鉴定委员会认为，该设备无论从使用功能、包边效果和工作效率方面还是从所用的原材料等方面均有创新，在国内底图档案保护工作方面居领先地位。底图是产品或工程设计时，所形成的设计和工艺文件的一种形式，是用作复制蓝图的原始形态和主要工具。底图的载体材料是一种用油、腊等物质浸透，并经过酸性处理的工业技术用纸，它具有良好的透明度和耐刮… 相似文献
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1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。 相似文献
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1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等. 相似文献
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随着我国各项事业的飞速发展,各级各类馆(室)藏档案不断丰富,破损档案的数量和类型也随之增加,传统手工保护方式已远远不能满足档案保护工作的需要,特别是档案的消毒、破损的单页双面字档案和底图档案修复等,还没有比较理想的方法。沈阳市档案馆大胆借鉴国内外先进技术,结合档案保护工作的实际,研制开发了破损单页双面字、底图档案修复加固技术等科研成果。这些科研成果的取得,为解决档案保护工作的一些难题,找到了办法,开辟了新路。沈阳市档案馆研究的“破损单页双面字档案、底图档案修复加固技术”,是针对传统手工操作无法修复的单页双面… 相似文献