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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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高校档案信息化建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
辽宁省教育厅近日下发的《辽宁省高校档案信息化建设实施纲要》中明确指出：各高校要以校园信息化建设为契机。将档案信息化建设纳入“数字校园”、“数字辽宁”建设的总格局。这是辽宁省高校档案发展的新契机．也是向省内各高校的档案工作者提出的新挑战，如何加快高校档案信息化建设的步伐．逐步实现国家档案局提出的“文档一体化，归档双轨制，确保网络安全”的要求， 相似文献
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随着国土资源管理办公自动化系统(以下简称国土资源OA系统)的不断深入应用,如何推进国土资源管理档案信息系统(以下简称国土资源档案系统)与国土资源OA系统的无缝链接,实现文档一体化管理,是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容.结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践,笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项. 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>已于2001年1月1日起正式实施,目的是加快机关办公自动化进程,减轻机关文件处理部门立卷工作的压力,实现机关文档的一体化管理,这对档案馆的工作提出了新的发展要求,要求档案馆的档案管理工作实现档案信息化,逐步建立数字档案馆,这是档案工作发展的趋势和今后工作的目标. 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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公文与档案主题标引制度改革 总被引：1，自引：0，他引：1
公文管理是档案工作的基础，要做好档案工作必须首先对公文处理过程实施超前控制。因而，在我国有关档案工作的法规中，历来都把对现行公文管理的监督和指导纳入机关档案部门的基本职责之一。实行文档一体化管理在学术界早已是不争的事实。... 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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加速社会信息化建设,是党和国家加快我国社会主义现代化建设的战略举措,是中华民族崛起的历史机遇。把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中,大力推动档案信息化建设,是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。一、实现档案信息化的重 相似文献
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随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设… 相似文献
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云南省档案局馆“十五”期间档案信息化建设回顾 总被引：1，自引：0，他引：1
云南省档案局馆信息化建设起步于80年代，发展于“十五”时期。到“十五”结束，初步形成档案信息化建设的基本格局。建成了以局域网、电子政务网、互联网为平台，以档案目录数据库为核心，以档案管理信息系统、文档一体化办公自动化系统、互联网信息发布系统为支撑，面向内部、党政机关、社会公众的“三网一库”架构。局馆信息化水平不断提高，信息化建设、管理的各项规章制度逐步完善，信息化技术、人才准备更加充分，培养了一支具备较强思想素质和业务素质的信息化专业技术队伍。档案信息化在局馆业务建设中的地位日益凸现，档案信息化对局馆业务工作的支撑作用逐步显现。 相似文献
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为适应办公自动化的需要,实现文档管理一体化,山西省财政厅于2008年年底开始组织研发了"山西省财政厅档案管理信息化系统"(以下简称档案软件).该软件把现代信息技术运用在机关归档管理、查借阅管理、查询检索、档案统计分析、系统管理等各个环节,攻克了纸质档案与电子归档文件一一对应,建立互联,同时归档的难题,有效提高了档案工作现代化管理的水平和效率. 相似文献
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医院档案信息化管理工作方法初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着国家档案局2002年11月发布的《全国档案信息化建设实施纲要》的逐步开展实施,档案信息化逐渐成为信息时代档案工作的主题。《纲要》中明确指出：档案信息化建设要适应国家信息化和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中,以档案网络建设为基础, 相似文献
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随着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件.<全国档案信息化建设实施纲要>的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化:二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.…… 相似文献
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办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程. 相似文献
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近年来,随着各级机关单位办公自动化的广泛应用,各类电子文件大量涌现出来,如何把电子文件进行科学合理规范地归档保存,科学规范的管理,是个比较复杂而又现实问题。近些年,国家档案局、河北省档案局就档案工作科学化、规范化管理等,出台了一系列办法和规章,要求机关单位档案工作要尽快实现文档一体化、馆藏档案资源实现数字化。但是,作为市。 相似文献
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1档案信息化建设必须与电子政务建设结合起来
我们要充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的地位和作用。自觉地把档案部门的信息化工作与党委、政府的办公自动化结合起来．与电子政务建设结合起来．积极争取领导的重视和信息部门的支持。要把档案信息化建设工作作为政务信息化建设的重要组成部分，加强领导．统一规划．稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展．对经济不发达．档案信息化建设滞后、基础设施差的市县档案局（馆）应重点做好以下几个方面的工作。 相似文献
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在2003年的全国档案局(馆)长会议上,国家档案局局长指出:"加强档案信息化建设是当前和今后一个时期各级档案部门的重点工作,要把各级档案馆的数字化建设纳入各级党委、政府的办公数字化建设中,把各级机关档案信息化建设和办公自动化建设结合起来,统一标准、统一部署".将政府各部门的现行政务信息收入档案馆信息系统,由档案馆根据相关规定确定信息的使用范围和公布时间,并将之公布于社会公众信息网络,使全社会都能知晓和共享.这样,将政府、档案馆、公众三者联系起来,有利于推动我国的档案信息化的建设与电子政务的发展. 相似文献