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一、公路工程档案存在的问题
1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷.…… 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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档案学的理论研究长期以来→直遵循从“文件→档案→利用”的思路，而忽略了从“用户→档案→文件”的研究；只注重对档案收集、整理、鉴定、保管、编研等工作环节和其他基础理论的研究，而忽略了对档案用户需求的研究，这种理论上的缺陷在一定程度上影响了实际工作的深入开展。笔者曾就档案用户研究开展过专题调研。本文仅对档案用户的特征和类型作一尝试性探讨，希望能为档案用户研究提供一条可行的思路。 相似文献
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基本建设档案是档案管理的重要对象,是档案工作的重要组成部分。改革开放以来,尤其近几年,基本建设有了突飞猛进的发展,而基本建设档案收集、归档却往往不被重视,给后来的使用、维修带来极大不便,甚至造成无法弥补的缺陷和损失。那么,如何实现基本建设档案收集齐全?笔者认为,应解决好以下四个方面的问题。一、重视前期资料的收集,轻视后期资料的收集现在的基本建设档案,对工程前期的资料收集,一般来说是齐全的。工程前期的资料,主要包括可行性的研究报告、工程立项文件、规划意见书、地质勘察报告、施工图纸、预算书等等。这些资料是非常重… 相似文献
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大力加强项目档案建设,确保项目档案规范完整。从项目建设一开始,就从三个层次严格把关:一是各参建单位负责,严把文件资料的收集关。二是集团档案管理部门负责,严把项目档案管理关。三是请省档案局参加,把好项目档案验收关。 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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一、学校档案的特点 就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有人事档案、专业档案、会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案等等. 相似文献
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企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献
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工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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一、新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集范围新冠疫情防控工作涉及社会的各个系统,因此,其档案收集范围也会涉及社会各个系统。新冠疫情防控档案的主要内容有电子文件、纸质文件、图片、视频等,可分为行政、业务、宣传动员以及其他文件资料几种类型。 相似文献
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为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。 相似文献
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档案工作突出表现在档案利用工作这个环节上．在应用了计算机软件处理后,使文件和文字信息得到充分交流与共享,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便 相似文献
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科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第三编科技档案管理第九章科技档案收集工作复习要点：科技档案收集工作的内容、意义、要求，基层单位接收归档科技文件的方法与措施，协作项目科技档案收集的具体方法，影响科技档案进馆范围的因素，科技专业档案馆收集科技... 相似文献
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高速公路档案的管理首先要做好招投标文件、资料的收集和保存。本文根据三明市目前公路档案管理中存在不重视招投标文件、资料、收集、整理的问题,提出建立专人负责制等办法。 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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档案学的理论研究长期以来一直遵循从“件——档案——利用”的思路,而忽略了从“用户——档案——体”的研究;只注重对档案收集、整理、鉴定、保管、编研等工作环节和其他基础理论的研究,而忽略了对档案用户需求的研究;这种理论上的缺陷在一定程度上影响了实际工作的深入开展。笔曾就档案用户研究开展过专题调研。本仅对档案用户的特征和类型作一尝试性探讨,希望能为档案用户研究提供一条可行的思路。 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献