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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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数字化档案既包括电子文件归档后的电子档案,也包括馆藏档案数字化后形成的图像、图形文件.数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题.因此,应针对这些问题加强数字化档案的安全管理与防范.本文通过分析数字档案的内涵及安全管理在数字档案信息安全保障体系建设中的作用,针对当前安全管理中面临的主要问题提出防范措施,以期通过本文的阐述为确保数字档案信息系统的安全,保障档案信息化建设的顺利进行提供理论参考. 相似文献
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档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元,并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。 相似文献
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电子信息技术的飞速发展，数字化时代的日益逼近，产生了三电合一（即电脑、电视、电讯一体化）的产品，出现了三网（计算机网、通信网、有线电视网）交叉的现状。面对此现实，高职院校中电子信息类专业的教育如何改革，本文提出了一些初步设想。目前全球的电子信息产业正在进入数字化时代。在消费电子领域，数字化的产业格局正在形成。集电脑、电视、电讯为一体的“三电一体化”的产品应运而生，如PC-TV、Web-TV以及花样繁多的各种数字视音频设备等（数码摄像机、数码照相机等）。由于人们对信息共享的需求，又迫使电脑与三种网络（计算… 相似文献
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《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案事业各项工作要与信息化深度融合。随着越来越多的设备行为被以电子形式记录,若设备档案归档还停留在纸质阶段,既增加工作量,又缺少信息联动,成为严重制约设备管理效率的瓶颈,大数据时代下高校设备档案迈入电子化管理的行列已是势在必行。深入分析探讨我校纸质文件与电子文件在设备档案中的利弊,探索出设备档案电子化管理路径,以该校设备管理系统数据为切入点,将设备档案以电子文件的形式分段上传,简化整理归档手续,方便存储、浏览、检索,实现设备档案增量电子化,存量数字化,除了做到方便快捷的数据共享,还能追溯求源,查缺补漏,对前期设备采购验收等起到监督、督促的作用,为进一步优化档案电子化管理模式提出了借鉴。 相似文献
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李涛 《中小学信息技术教育》2009,(9):36-37
数码讲述是结合数字化素材（如照片、影像、录音）进行故事创作并数字化加工合成的一种新型数字化综合实践活动形式。上一期,我们从技术层面,介绍了数码讲述的概念、类型和创作过程。本期,我们将进一步看到数码讲述如何在综合实践课程中发挥作用,成为师生探究学习的有效工具。 相似文献
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1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库”.住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义. 相似文献
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数码摄影又称数字化摄影 ,它采用数码相机(又称数字化相机)拍摄 ,产生数字化影像 ,可调入计算机进行加工处理 ,并通过输出设备输出照片。数码摄影无需胶卷 ,它采用电荷耦合器件 (ＣｈａｒｇｅＣｏｕｐｌｅＤｅｖｉｃｅ,简称ＣＣＤ)进行“感光”。ＣＣＤ能将影像的光能量信息转换成电子模拟量信息 ,通过模 /数转换器(ａｎｏｌｏｇ -ｔｏ-ｄｉｇｉｔａｌｃｏｎｖｅｒｔｅｒ)转换成数字化信号 ,记录在存储器上。存储在存储器上的数字化影像文件可随时调入计算机进行处理 ,因此计算机可以称得上是数码摄影的“电子暗房”。数码摄影作品一般要经… 相似文献
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企业档案信息使档案的工作方式和管理手段更加现代化.传统的纸质档案从文书、业务部门形成到档案部门归档再到利用者手中使用,其间跨越了多个部门,历经了很长一段时间.而数字档案信息出现以后,突破了时间和空间的限制,不论是文书部门形成的电子文件还是馆藏档案数字化后形成的档案信息,其产生都是在计算机环境中进行的.信息技术的应用改变了现代组织机构中的工作方式,在信息时代,几乎所有的组织机构都使用计算机和网络技术来管理自己需要的信息资源. 相似文献
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论电子档案的有效管理 总被引：1，自引：0，他引：1
代云侠 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2007,(4):143
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.…… 相似文献
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李丽 《开封教育学院学报》2015,(7)
目前,计算机信息技术已被广泛应用到各行各业,数字档案信息的安全问题也逐渐受到重视。数字档案信息作为档案信息的重要组成部分,其内容包含了数字形式和经数字化加工后的纸质档案,所以确保数字档案信息安全至关重要。为有效解决数字档案信息系统出现的问题,提出提升数字档案信息的技术水平,完善数字档案信息安全保障体系的管理,注重人才培养等策略。 相似文献
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刘彦丽 《黔南民族师范学院学报》2015,(1):113-116
档案的利用数据表明,纸质档案是高校馆藏档案的主要载体形式,利用率与档案磨损程度成正比关系,对档案的质量安全构成威胁。档案信息化建设,电子文件逐步取代传统载体成为档案信息的主要形式,在数字环境下实现档案原件的安全保护。在传统档案安全保障的基础上建立电子文件的安全保障防范机制,构建档案安全保障体系。 相似文献
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徐品坚 《洛阳师范学院学报》2005,24(6):62-63
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统。文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点。从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的“信息中心”、“文件信息数据库”、“数字档案馆”,符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势。 相似文献
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近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
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随着我委“数字黄河”建设力度进一步加大，委属各单位、机关各部门都在积极推进数字化建设，作为黄河档案工作者，也面临着一系列问题：传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代，电子文件如何监管？电子档案如何管理和利用？已经成为当前急待解决的一个重要问题。下面就电子文件归档和利用谈一下个人看法。 相似文献
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高校电子文件档案管理的问题与思考 总被引：3，自引：0，他引：3
李芬 《黄冈职业技术学院学报》2004,6(1):19-21
电子文件是以数字设备为生成工具 ,以计算机网络为传递媒介 ,以磁带、磁盘、光盘等为储存载体的新型文件 ,具有传统的纸质文件无法比拟的独特功能。高校作为科学发展的前沿领域 ,电子文件的产生与应用极为广泛 ,因而高校电子文件档案的管理应尽快予以规范 ,使电子文件更好地服务于高校的教学、科研及各项管理工作 相似文献
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数字化背景下,数字技术正在与教育深度融合,档案专业人员的继续教育也受到了数字化转型的挑战。档案专业人员对数字化重视程度不够、网络资源缺乏档案网站建设水平差距大、档案继续教育规模难以满足数字时代的需求等问题,成为当前档案专业人员继续教育的最大挑战。档案专业人员继续教育数字化转型要明确档案专业人员继续教育定位,加强对数字化的反思;丰富网络平台功能;扩大档案继续教育规模,创新继续教育模式。 相似文献