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一、档案管理基础工作主要问题分析众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征,就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息“是垃圾”输出的只会是更高级“的垃圾”。所以,实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么,我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆馆藏大多内容庞杂,案卷数… 相似文献
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众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代化管理手段,其首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是科学、准确、规范的,否则,计算机就无法对输入的信息进行准确地检索、输出,无法查找利用,达不到现代化管理的目的。所以,实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期处理的基础工作,使其充分满足可供计算机处理的技术要求。但是,目前企业的档案管理基础工作还普遍存在着一些问题,不利于档案计算机管理的现代化进程。那么,目前企业档案管理基础工作究竟在哪些方面存在着不利于… 相似文献
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计算机作为现代化数据信息处理工具,要求输入的各项原始数据信息必须标准规范.所以,实现档案管理现代化的前提条件,就是要做好档案的整理、著录标引等一系列基础工作,使其符合计算机管理的要求.
一、档案.理基础工作存在的主要问题 相似文献
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单位档案室实行档案计算机管理的前提条件是：做好输入信息与数据的收集、整理、录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术参数。 相似文献
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一、档案数字化前处理工作存在的主要
问题计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征就是要求输入计算机中的各项原始数据信息必须是准确和科学的。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。 相似文献
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计算机档案管理前期基础工作的重要性 总被引：1，自引：0，他引：1
档案管理可分为三个阶段:建档、保存和管理、利用和服务。其中建档阶段是基础,它包括文书处理工作在内的许多前期基础工作。当前,计算机作为一种高效能处理庞大复杂信息与数据的现代化的先进工具,已被广泛利用。有效利用计算机的前提是必须给计算机输入准确的数据,否则会导致整个档案管理工作陷入混乱之中。给计算机输入所需要的各项信息的原始数据,这一般称之为前期基础工作,它包括做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列的基础工作。加强前期处理的基础工作,是实行档案计算机管理的前提条件,也是充分满足档案计算机管理的技术要求… 相似文献
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房产档案是我市行政管理部门在房产登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产管理工作中直接形成的具有保存价值的文字材料,是城市房产管理工作的真实记载和重要依据.
随着科学技术的不断发展,档案工作也发生了变化,计算机对信息和数据的高效处理被广泛地应用于档案工作中.鞍山房屋产权登记发证中心由一台康柏286机到设施完备的局域网的建立,目前已经步入房产档案电子化管理行列.从接件、受理、计算机录入、复审、核验、审批、打证、存档等一系列文件转变成档案的过程,全部实现了计算机管理.计算机查档已成主流,扩大了档案的利用范围,提高了档案的利用率.因此实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录、归档等一系列前期处理性质的基础工作,确保输入计算机的各种数据准确无误,科学合理,否则我们输入的数据与信息将成为垃圾信息,而对于房产档案的利用也只能是空谈. 相似文献
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往档案计算机管理系统的数据库输入档案信息是一项非常艰苦的基础工作,输入的档案信息记录少则几百条,多则几万条,其间渗透着档案工作人员、数据录入人员以及计算机研制人员的大量辛勤劳动。然而在实践中往往会遇到输入到数据库的文件被破坏的情况,严重影响工作的正常进行。本文拟对此问题进行分析,并提出相应的解决办法。数据库文件被破坏的主要原因及其解决方法: 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献
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加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.
使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作. 相似文献
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近几年来,我国许多医院已经开始运用计算机管理病案,并在医院信息管理中发挥了作用。但从目前病案管理软件的开发和运用情况来看,还存在着缺乏统一规划、软件重复开发、单机处理重复著录等值得探索的问题。笔者认为医院病案实现计算机管理之前,应做好前期准备工作: 第一,医院领导要充分认识病案计算机管理的重要意义,制定病案计算机全面管理的实施计划,重视计算机硬件、软件的配备及病案管理人员计算机知识的培训,提高管理人员的业务素质,从组织上保证该项工作的顺利开展。 第二,原始病历是病案计算机工作开展的前提条件,是输入资料进行各项… 相似文献
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一、档案管理基础工作存在的主要问题分析我国档案管理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲,目前,我国的综合档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长,且由于多年来一直是封闭式管理,档案管理仅以保管为目的、 相似文献
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随着现代化办公工具的改进以及计算机网络技术的普及,电子文件代替纸质文件将成为生成文件的主体,特别是计算机光盘存储在档案管理上的应用,为档案管理开辟了广阔的前景。河道档案要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学, 相似文献
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档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果. 相似文献
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当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,这个问题不解决,将直接关系到档案工作实现计算机检索的成败.因此,著录工作必须从实际出发,争取在较短时间内拿出大 相似文献
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随着计算机信息技术的迅猛发展,高校档案管理面临新的转型,即从传统手工管理向现代计算机管理转变。要实现档案的计算机管理,首先要做好档案数字化工作。本文结合工作实际,对高校档案数字化的方式及其选择作一探讨。 相似文献
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随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护. 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,做好文件归档工作和改善档案馆基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提,是基础工作。文件是档案的来源,档案是文件的归宿。因此,我们要强化系统思维意识,树立文件归档工作规范化、标准化与档案馆基础工作规范化、标准化同行的指导思想。根据从事档案工作多年的经验,本文就如何把住文件归档工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作谈谈自己的认识。一、档案管理基础工作存在的主要问题分析使用计算机管理档案是档案管理现代化的重要标志。输入计… 相似文献