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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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一、关于著录项目优化的问题档案著录是在编制档案手检目录和机读目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、加工和记录的过程,它包括两个方面,“著”,指对档案的内容特征如主题词,分类号的分析、加工、选择和记录;“录”则主要是对档案的形式特征进行选择和记录,著录质量好坏,直接影响档案的查准率和查 相似文献
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王莉 《信息管理(上海)》2003,16(1):51-52
本文主要论述了武器装备科技档案的著录工作特点，武器装置科技档案的项目级，保管单位级，文件级著录的三级著录方法及著录内容，阐述了档案管理光盘系统全文录入不能代替档案著录的原因。 相似文献
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浅谈联机编目书目数据质量 总被引：6，自引：0，他引：6
从书目数据著录的揭示与分析、文献内容分类的理解与规范、主题词内涵的揭示与规范三个方面谈如何提高联机编目的质量，并结合作者的实际工作经验提出了建议。 相似文献
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1著录格式。我们在著录格式上采用“革命历史档案著录标引工作单”进行文件级著录。在以单份文件为著录对象时,根据每份文件的价值有所取舍,如对会议记录及统计报表进行文件级著录,过去我们在对现行档案会议记录及统计报表的著录方法一直是进行案卷级著录,按照《全国革命历史档案资料数据采集标准》的要求,我们改革了以往的著录方法,对会议记录采取一次会议著录一次,对统计报表采取一种报表著录一条。这样,既避免了著录标引不全造成的遗漏,又可防止过渡标引产生的人力物力浪费。但对内容相同,作者一致,案卷标题确切的专卷,允许著录到案卷级… 相似文献
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档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。 相似文献
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六、如何用EXCEL编电子文件目录？
管理电子文件的目的是利用。为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件．必须借助文件的特征信息,又称著录信息。著录是电子文件管理和利用的重要基础工作,它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。 相似文献
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查全:书目数据规范中-个值得重视的问题 总被引：3，自引：0，他引：3
认为书目数据质量控制的内容除订正及完善著录信息外,还应当重视规范检索体系内容,这是提高查全相关文献功能的重要措施;并且着重探讨规范人物名称、书名、主题词等方面的问题. 相似文献
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刘勤 《图书馆工作与研究》2010,(10)
地方文献是反映地方经济、历史、文化等方面信息与知识的特色文献,具有很高的历史、科学和情报价值.网络环境下,地方文献数据库实现了资源共享,地方文献著录被提高到一个新的高度,因此优化地方文献机读目录的著录已迫在眉睫.根据福建地方文献的特点,笔者认为可通过补加新字段、附注项著录、主题词标引、非控主题词标引、自定义分类号、责任者、题名著录等方面来完善地方文献的著录. 相似文献
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近30年来,我国档案著录研究成果逐年增多,其关注的重点是数字化环境下的档案著录、档案著录规则、民国档案和电子文件的著录等,而对特殊载体和内容的档案著录及国外档案著录的研究则相对不足。 相似文献
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由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定，档案主题标引可用主题词，也可以用关键词。关键词并非规范词，档案著录时，可用关键词标引其主题，《档案著录规则》还是档案著录标准吗？还能建立全国统一的档案检索体系吗？这些问题是必须搞清楚的。[第一段] 相似文献
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西文图书的检索点及其确定 总被引：4，自引：0，他引：4
文献著录的主要目的之一，是为了提供检索。西文文献检索点包括：ISBN、题名、责任者、主题词、分类号。重视西文著录过程中每个检索点的确定和标引，是提高西文编目效用，进而提高西文利用率的主要途径。 相似文献
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干部人事档案是组织人事部门按照党的政策，在培养、选拔、任用管理干部过程中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是干部德、能、勤、绩的综合记录。干部人事档案管理是党和国家干部工作的重要组成部分，其实质就是对干部成长过程中形成的文件材料进行收集、 相似文献