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1.
一、工程竣工资料编制的基本原则 1.坚持"三同步",实施全程参与管理.石化工程建设大体分为:可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段.作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入,做到:工程建设开始与档案管理同步,工程建设过程与档案部门监督同步,工程竣工与档案交付验收同步. 相似文献
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项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。 相似文献
3.
一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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一、做好工程准备阶段的文件材料管理
1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要. 相似文献
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我们很旱就提出过工程档案“三同步”的工作要求，即：工程开工要与建档工作同步进行；工程过程中要与资料的积累工作同步进行；工程竣工要与移变整套合格的竣工档案同步进行。但怎样保证“三同步”工作的落实，即没有一个具体的实施办法。只有在形式上要求做到资料工作的“三同步”，结果工程竣工后，资料的短缺和不符合质量要求等问题较多。 相似文献
6.
一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
8.
工程建设中的档案管理工作是工程建设的重要组成部分，是工程新产品质量评定的依据。是反映工作内在质量，查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。加强对工程竣工档案的管理，是工程质量得到保证的重要措施。特别是重点工程竣工档案的归档，更要及时、完整。但是，在实际工作中，工程竣工档案的归档就更是难上加难。究竟是什么原因，怎样采取对策，是目前值得我们沉思和亟待解决的重要问题。 相似文献
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论工程建设项目建档管理新模式 总被引：1，自引：0，他引：1
工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用． 相似文献
10.
城乡电网建设飞速发展，输变电工程档案有了更加规范的验收标准。档案部门应加强业务指导，明确责任，以项目档案与工程建设同步管理为抓手，依靠三方会审，提高归档文件的质量。 相似文献
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县际通油路改造工程竣工资料的编制 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年来，全省大搞县际公路及农村路网改造工程建设。太原公路分局所辖榆次一古交二级油路改造工程，经过项目立项、可行性研究报告、审批、初步设计、前期招投标，2003年7月份工程施工开始到2004年11月2日胜利通车等一系列的建设程序，形成了一套该项目工程建设资料。针对县际油路改造工程建设的实际情况，结合此项油路改造工程竣工资料的整理编制，笔谈谈县际公路工程竣工资料编制方法和体会： 相似文献
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<正>企业档案工作在项目工程建设阶段一般都能受到足够的重视,但随着工程的竣工投产,档案工作又陷入了寂静无声的局面。要想推动企业档案工作的持续发展,档案工作者必须做好档案的利用工作。一、做好档案基础工作1.收集齐全,但不能良莠不齐。档案资 相似文献
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加强建设工程档案指导工作 总被引：1，自引：0，他引：1
建设工程档案大量是在工程建设期间形成的,监督检查指导工作就更为重要.有的施工单位对工程档案的编绘重视不够,不注重各个环节程序的实际记录,不注意在平时施工过程中对建设工程文件材料的形成积累,只求应付,等工程竣工后搞突击.有些施工单位不配备专职档案资料管理人员,负责资料工作的人员身兼数职,既是质监员又是施工员,无充分的精力负责好资料工作,不能很好地将竣工档案按工程每个阶段的实际进度及时编绘. 相似文献
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结合嘉兴学院体育馆工程建设档案管理工作的实际,通过分析监理审核验收工程档案资料的范围和审查竣工档案资料重点内容,并针对体育馆工程档案资料的审核问题阐述了监理工作对保证工程资料质量的重要性,以此改善高校竣工档案质量,提高工程档案的完整性、准确性。 相似文献
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塘沽区北塘供水工程是贯彻“建设节水型城市，发展现代化水务”的治水方针，实现水资源的统一规划和水质分供的重要工程，现已全部竣工。这项工程历时两年半，形成了大量的与工程建设有关的资料．如项目管理、招投标过程、工程概算与投资、征地补偿、验收情况、工程移交及遗留问题处理、经验和建议、工程建设大事记等档案资料。做好这些资料的收集与管理，对跟踪工程建设和工程质量，保障供水工程今后的运行与管理，具有重大的意义。本人立足于贯彻“水利工程建设项目档案管理规定”和“水利档案工作规定”．在做好北塘供水工程建设中档案的收集、整理、管理、存档等方面得到许多有益经验。 相似文献
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在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。科学有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。 相似文献
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近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在： 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等.这些材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值.科学有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求. 相似文献