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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.…… 相似文献
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自<档案法>以法律条文的形式作出开放档案的规定以来,社会公众对档案的利用要求愈来愈迫切,形式也愈来愈多样化.可是,如何才能及时、准确地获取相关信息,更为有效地利用档案呢?这就需要档案工作者根据利用者在利用档案时存在的问题有针对性地进行辅导,使利用者了解档案馆藏及查档手续与方法,掌握检索途径,从而更为顺利、准确、快速地利用档案. 相似文献
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日前．闸北区档案馆公开向社会推出七项服务新举措：1、提供预约查档。利用者可通过《上海闸北档案信息网》、电话向档案馆提出预约调卷服务申请；2、提供电函查档。利用者可通过电话、信函、传真、馆长信箱等形式提出代为查询有关档案申请；3、提供送档上门。本市孤寡老人、重残人员通过电话等形式提出查档申请．对于符合查档条件的利用者，工作人员将上门送档案复印件并办理查档手续； 相似文献
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省档案馆自开展查档接待工作以来,已接待了国内外查档利用者20余万人次,提供各类档案、资料、现行文件、政府信息公开文件百万卷次。工作人员在查档接待过程中,严格遵循中央及地方的相关法律法规,为利用者提供优质服务,受到了社会各界的一致好 相似文献
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“档案信息代查机制”,是指全国档案信息一体化,具有全国统一的档案信息查找指挥调度中枢,各地档案馆(室)代为符合查档要求的利用者查找档案信息。 相似文献
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提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。 相似文献
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新冠肺炎疫情发生后,省档案馆为切实满足利用者查档需求,及时发布《关于全力防控新冠肺炎疫情扩散、远程查阅档案信息的倡议》《实行现场预约查档服务公告》等,做到疫情期间查档服务不间断。2月3日起,省档案馆开通了网络、电话、信函等远程服务渠道,利用者通过远程查档,可以查询个人相关资料、证明身份、维护权益等涉及民生的档案。省档案馆查档接待工作人员疫情期间坚守岗位,时刻关注网络查档需求,不错过一个查档咨询电话。 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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新冠肺炎发生以来,为认真贯彻落实习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院及吉林省委、省政府的决策部署,吉林省档案馆向社会公开发布了临时闭馆通知,暂停馆藏档案资料、政府公开信息等查档利用服务工作。在闭馆期间,为满足机关企事业单位和群众的查档利用需求,配合各行各业有序复工复产,我馆积极开展"零接触"式查档服务。在"不见面"的前提条件下,利用者通过电话、网络咨询查档,以实名制方式留下个人身份信息,提出利用需求,档案开发利用处工作人员在核实信息后,根据利用者需求代查,然后电话答复利用者,或约定时间请利用者到门卫领取查阅件。2月3日以来,我馆累计答复电话查档200余人次,答复网上代查申请12人次。 相似文献
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查档阅览室是档案馆的对外窗口,来自社会各方面的档案利用者到这里查阅所需要的档案信息。在档案馆还不能用数字化影像完全替代馆藏原件之前,利用者查阅的主要是馆藏档案原件。尽管档案馆的借阅制度有别于图书馆,概不外借馆藏,避免了外借丢失和逾期不还等损失,但是,档案利用者的馆内阅览却同图书馆没有大的差别,同样存在趁机窃取、损毁 相似文献
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县级档案部门由于经费紧张,档案管理现代化水平不高,实现微机检索档案比较困难。同时,县级档案部门又是最基层的集中管理的文化事业机构,主要的服务对象是辖区内的广大基层人民群众,随着党对农业农村政策的不断倾斜优惠,县级档案馆的查档人数越来越多,如何为利用者 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
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<正>河北省科学技术厅室藏档案，为公众和本厅系统及社会组织在职称评定、办理退休、落实待遇、表彰奖励、申报项目、档案完善、科学研究以及工作参考、编史修志等方面提供了大量的档案资料。近年来，省科学技术厅以室藏和档案数字化成果为基础，进一步简化查档手续，革新查档方式，拓宽查档渠道，强化档案信息的著录标引和检索系统管理，为本厅系统、社会组织和广大科技人员提供了更加快捷、便利的查档服务，档案利用效率和满意度明显提高，受到了档案利用者的好评。 相似文献
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为党和国家的各项事业、为广大人民群众提供优质档案服务,这是档案工作的永恒主题,是档案工作长久发展的动力。目前,利用者查档范围越来越广,查阅内容日趋深入,查档要求越来越高,在这样的形势下如何更好地为利用者提供档案。满足查阅需求是利用部门亟需解决的问题。现结合：亡作实际,就如何转变观念,开拓创新,提升档案利用服务工作水平谈谈自己的一些看法。 相似文献
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在党的群众路线教育实践活动中,嘉峪关市档案局为满足群众多样化查档的需求,立足档案工作实际,健全完善档案信息专题数据库。该局已实现馆藏文书档案、婚姻登记档案文件级目录和馆藏永久文书档案全文的计算机检索,极大缩短了查档时间,提高了查档效率。 相似文献