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1.
一、建立地质科技档案信息网络的构想
1.地质科技档案信息资源网络的目标
目前,各行各业都建立了自己的网络,地质科技档案作为信息资源的重要组成部分也必须有自己的网络,快速而有效地提供各种层次和各种需求的信息服务,促进地质科技档案馆信息服务的社会化.地质科技档案馆信息网络应建立各种检索系统,如主题目录、案卷目录,分类目录等,实现各项业务工作自动化.从而在信息服务的深度和广度上,以及在时间和空间上都有所突破,方便、快捷、有效地为用户提供各种信息和检索查询以及网上服务,为社会提供全方位、高质量的信息服务. 相似文献
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现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来，许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站，通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌，宣传档案工作，提供档案信息查询，指导用户获取档案信息，取得了良好的社会效果。 相似文献
3.
由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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随着社会信息化浪潮的高涨，档案信息化建设向纵深发展，各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上，纷纷建立了档案网站与数字档案馆，将丰富多样的档案信息资源置于网络世界，提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆，网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的，是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义，应成为档案信息化建设中的一项重要内容。 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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谈学校档案网站的开发与建设 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时… 相似文献
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随着越来越多的馆藏信息加入互联网,档案馆可以通过计算机网络向其他馆和用户提供远程服务,也可以接受另一馆的服务。彼此之间互通有无,实现资源共享目前,随着社会对档案信息资源需求的不断增大和档案部门自身发展的迫切需要,档案部门的工作重心越来越向着档案信息资源开发利用工作倾斜。怎样才能最大限度的挖掘档案中存在的有价值的信息并把它转化成人们需要且便于利用的资源,这是一个很有意义的研究课题。 相似文献
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网络环境下,电子档案大量产生,企业档案编研对象由纸质档案编研逐步向电子档案编研方向拓展。文章以我国企业电子档案编研进程为研究对象,分析目前我国企业电子档案编研的动向及存在的主要问题,详细探讨企业电子档案编研的对策,以期最大限度地开发、利用和共享信息资源,推动企业文化、经济发展。 相似文献
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档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用. 相似文献
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正当前,随着网络的普及,档案用户信息需求与档案信息服务较之传统环境发生了深刻的变化,网络环境下的信息服务应以全新的服务内容、服务功能、服务手段、服务方式展现在广大用户面前。但网络环境下档案馆用户信息需求的特点和重点有哪些?档案馆应如何应对网络环境带来的挑战,采用什么样的服务策略,更好地满足用户的信息需求?这些都是我们档案工作者应当深思的问题。因此,为有效做好档案信息服务工 相似文献
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个性化数字档案信息服务是我国档案馆在今天信息时代的重要服务方向,而个性化数字档案信息服务模式的构建可为我国档案馆开展个性化数字档案信息服务建设提供参考。该模式基于对数字档案信息用户需求、用户行为的分析,对数字档案信息用户进行分类及构建数字档案信息用户模型,同时根据用户需求和用户行为建设数字档案信息资源及数字档案信息服务平台,运用这些平台针对这些不同用户的数字档案信息需求,提供相应的个性化数字档案信息服务。 相似文献
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一、建立专门档案信息应用体系是开发档案信息资源实现社会共享的迫切需要随着社会各项事业的发展和社会分工的日趋细化和专业化 ,各种专门档案层出不穷 ,专门档案已成为各级各类档案馆（室）丰富馆（室）藏 ,服务社会的一个重要组成部分 ,各种专门档案的利用率在四大门类档案中所占的比重也越来越大。但是 ,我们各级各类档案馆（室）的专门档案信息资源开发应用工作目前还难以达到快速提供档案信息、有效服务社会需求的水平 ,这与开发专业档案信息资源 ,为社会各界服务满足社会各界多层次的信息需求 ,实现档案信息社会共享形成巨大差距。其… 相似文献
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计算机网络技术的迅猛发展,不仅在信息传递方面使时空变得渺小,也为档案融入社会、贴近百姓生活开辟了一条新的途径.据有关资料统计,北京地区到2000年年底,因特网用户就已突破了400万,这说明随着社会物质生活的不断提高和精神文明的日益进步,老百姓在科技、文化生活方面的需求就愈加迫切.北京市档案馆在服务创新中及时抓住这一有利时机,开展了网上开放档案目录查询检索、预约调卷等服务项目,此举所产生轰动效应及社会影响大大超出了人们的预料.现在,市档案馆已有4个档案数据库、近52万条档案信息在网上为社会各界提供查询服务,网站目前的月访问量已突破9000人次…… 相似文献
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公共档案馆通过媒体公开档案信息的模式研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一个情报检索系统如果对用户来说,取得情报比不取得情报更伤脑筋和麻烦的话,用户就会倾向于不使用该系统."(1)这就是著名的穆尔斯定律.这个定律也适用于公共档案馆向公众提供档案信息,公众到档案馆查阅利用档案的手续繁杂,取得档案信息比不取得档案信息更麻烦,公众也就不倾向于使用档案馆了.导致公众对档案信息的需求不明显,这是我国公共档案馆档案信息利用率低的一个重要原因. 相似文献
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《档案时空》2012,(6):45-48
长沙市:开展市、区县两级档案馆数据整合共享工作为了发挥档案服务民生、服务社会的作用,方便快捷查询档案信息,近日,长沙市档案局下发了《关于开展市、区县(市)两级档案馆档案数据整合共享工作的通知》,整合市及各区县(市)两级国家综合档案馆档案数据,通过政务内网实现全市综合档案馆跨馆查询,达到"跨馆查档、就地出证",提高档案利用效率。《通知》规定了市及区县两级档案目录和原文数据整合的技术要求,由市档案局整合数据后为各区县(市)档案馆统一分配查询权限,使用全市统一的检索系统查询档案信息。这项工作得到了各区县档案部门的大力支持,促进了各级档案馆档案目录和全文数字化进程。(汤才友郭华庚)常德市:召开农村土地承包档案管理工作现场会 相似文献
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1、利用手段网络化。随着信息技术的飞速发展,企业档案信息可以借助计算机网络进行有效地传播,利用者足不出户,便可通过计算机网络实现对档案信息的异地查询和检索,并能根据自己的权限和利用需求,自由地搜索、采集所需档案信息。档案信息利用手段的网络化,发挥了其在信息传输上的分散性优势,使众多用户可利用网上终端,跨时空、跨地域利用档案信息。信息存储和检索利用的地理界限已经打破,信息资源的异地、全球交流与共享正在变成现实。 相似文献
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基于网络环境的高校档案馆个性化档案信息服务策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的发展,高校档案馆所处的信息环境正在发生根本性的变化,档案信息生产、加工及传递越来越呈现出数字化和网络化,高校教师、科研、管理人员等各层次的用户,对档案信息的需求也越来越呈现出个性化和多样化。在这种背景下,高校档案馆传统的服务方式已无法有效满足档案用户的信息需求,必须及时调整服务观念和服务模式,进行适应性变革,在充分利用网络信息技术的基础上,主动挖掘用户潜在的档案信息需求,为用户提供个性化的档案信息服务。 相似文献
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随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化.
一、企业电子档案管理
信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式. 相似文献