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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。第一,要保证电… 相似文献
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探论电子档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题. 相似文献
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利用电子计算机管理档案,是实现档案管理现代化重要手段之一,也是我国档案工作改革的一项重要内容.实践证明,电子计算机在档案工作中的应用,对提高档案工作中的效率和工作质量,对于实现档案工作的科学性和规范化、标准化都有重要意义.
1.建立计算机管理电子文件的制度平台.电子文件管理系统中的文档管理要与工作流程相融合,从文件的产生、处理、使用,到该文件的鉴定、归档、保存、再利用等都应该涵盖在电子文件管理系统中,并对电子文件进行实时监控、实时收集、实时鉴定记录和维护元数据,对系统产生的日志进行管理、参与工作流程的管理,并提出多样化的利用服务. 相似文献
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与传统纸质档案相比,电子档案不再是直观的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;不再受时间和距离的影响;可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求却很高.电子档案的出现对档案管理工作提出了新的挑战,使得现代档案管理工作方式发生了巨大的变革,档案管理工作的各个环节,档案的属性、鉴定、收集归档、保管和档案信息的安全工作等,都受到了深远的影响. 相似文献
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本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
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2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循. 相似文献
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从医院档案管理的发展史看,先后经历了传统管理阶段,即简单、落后的手工操作;科学管理阶段,即收集、整理、鉴定、保管、利用几大环节的划分,同时对档案库房温湿度调节,归档用纸,书写工具选用都采用了科学方法;随着办公自动化的广泛普及,电子计算机及网络技术的应用已渗透到医院的各个方面,本文仅就如何做好医院的归档纸质文件与电子文件配套管理工作作一探讨.
一、医院档案人员应掌握归档纸质文件与电子文件配套管理工作所需的基本技能[1]
1.应掌握归档纸质文件与电子文件配套管理工作所涉及的基本术语及内涵. 相似文献
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根据辽宁省电力有限公司《电子档案管理暂行办法》,并参照国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,总结出适合铁岭电厂电子档案管理方法.
一、电子文件的收集、积累
1.电子文件的收集范围.在科研、设计、生产、实验和业务管理活动中形成的可作为档案保存的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,保证电子档案归档的及时性和完整性.电子档案的归档范围及类型如下:(1)图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件.(2)图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件.(3)数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件. 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统.
一、系统框架及定位
先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站. 相似文献
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从共性出发，对电子文件、电子档案的管理仍离不开原来纸质档案的管理传统，离不开原有的档案管理基础，不能完全抛弃档案管理的一般原则、规律，我们还是可以参照纸质档案的管理经验对电子文件进行收集、整理、归档、提供利用。具体表现为： 相似文献
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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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1.网络环境下现代档案管理发生的变化.计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面:(1)档案收集、归档方式的改变.传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程.而电子文件可以做到随时产生、随时归档. 相似文献
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1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此, 相似文献
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电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失. 相似文献
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电子档案的利用有着方便快捷、信息量大、共享性强等特点。档案组在制定《电子文件光盘存储归档与管理的要求》基础上,已开始进行电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档与利用工作,实施了备份制。 相似文献
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信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而 相似文献