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在种类繁多的档案检索工具中,经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用,既是检索语言的突破,又是检索工作的开拓,是各国档案、文献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言,也是档案信息化建设的重要课题。1、分类主题一体化的提出1.1检索语言的种类和作用所谓检索语言,是用来揭示档案外部特征和内部特征的语言。档案检索时,要用检索语言来表达利用 相似文献
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在种类繁多的档案检索工具中,经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用,既是检索语言的突破,又是检索工作的开拓,是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言,也是档案信息化建设的重要课题。 相似文献
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为了满足信息化社会人们对高校档案信息“广快精准”的需求,必须借助于先进的通讯设施和技术手段,建立高校档案信息网络。然而种种因素却制约着高校档案信息化的发展。一、技术因素1.现有的信息检索方法是依靠人工检索语言、简单漫游的方式检索。很难跨越不同部门、不同学科领域或不同历史阶段信息库的壁垒,效率低,效果差。这种方法已不适应综合信息环境的复杂网络的综合型信息库要求。要实现高校档案信息化必须在检索语言上有新突破,由人工语言向自然语言的过度。其方法和途径有:主题词的维护和推广使用;智能搜索引擎的开发和使用(已有可用… 相似文献
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<中国档案主题词表>是一部用于档案主题检索的词表,也是一种档案主题检索语言.这种主题检索语言与自然语言的不同点之一,就是要显示出主题词之间的概念语义关系. 相似文献
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知其然,更应知其所以然——《中国档案分类法》若干问题管窥 总被引:1,自引:0,他引:1
80年代中期以来,随着《档案著录规则》、《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)在我国的相继颁布、出版和修订,一种有别于传统馆藏检索语言的新型档案检索方法--分类检索语言,日益为人们所重视并得到了广泛地运用,这不仅从根本上动摇了案卷目录在检索方面的“独霸“地位,而且也为广大用户开辟了一条从分类角度查寻档案的崭新途径.…… 相似文献
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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引:1,自引:0,他引:1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用. 相似文献
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1案例国电濮阳热电有限公司档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索,可以说对档案的检索已经实现了信息化。档案检索使用的是清华紫光档案管理软件。它包括科技档案、文书档案、照片档案、实物档案、图书五个类目。其中每一个类目分为 相似文献
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为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。 相似文献
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检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源.将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制.对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备:档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的.而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的; 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
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《中国档案分类法》与《中国档案主题词表》的对立统一规律研究 总被引:1,自引:0,他引:1
《中国档案分类法》与《中国档案主题词表》的对立统一规律研究胡明,邓德生分类法与主题法是两大类型检索语言,长期以来互相影响、互相渗透、互相兼容、互相结合,以致实现了分类主题一体化,这是检索语言的发展方向之一。国外对分类主题一体化的研究,不仅作了理论上的... 相似文献
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《音码整理检索档案法》就是给“档案库”中的每一档案编注代码并明确定位,档案人员依据档案代码,对档案进行整理和检索。 应用代码整理、检索档案的最大特点是:精确细致,迅速准确。笔者在研究和实验中从代码的生成方法入手,使代码能自然生成,不需要记忆,从“软件”方面解决了高强度的代码记忆这个难题。 《音码整理检索档案法》,就是基于这种思想,将各个档案代码与传递档案信息的语言文字的字音对应起来,各个档案代码,依据传递档案信息的语言文字的字音自然生成,不需要记忆。这种由字音而生成的代码就是“音码”。这样,利用“音码”整理、检索档案,使手工整理、检索档案“音码化”,并达到高度迅速准确。同时,也为“电脑”用于档案的整理、检索工作开拓了新的思路。 相似文献
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(续接上期)
9 认真探索中国检索语言和文献分类学的发展方向检索语言是根据文献信息检索的需要,为标引和检索文献信息而使用的语言.包括分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言和自然语言检索等。 相似文献
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关于《中国档案主题词表》发展方向若干问题的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
20世纪80年代以来,随着我国档案工作的重心由实体管理逐步转向信息管理,一种新型的档案检索方法——主题检索语言日益受到界内人士的关注。在此背景下,《中国档案主题词表》(以下简称《中词表》)应运而生,并初步显示出优异的检索性能。面对21世纪带来的机遇和挑战, 相似文献
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