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高校贫困生档案的构建 总被引：4，自引：0，他引：4
据有关资料统计，我国现有的800多万在校大学生中．家庭经济困难的学生约占30％，特困生约占15％，少数地区、部分高校和某些特殊的专业中，上述两个比例甚至会超过40％和20％。高校贫困生问题已成为我国高等教育改革和发展的一个焦点问题，高校助学工作的压力和难度也与日俱增。在高校贫困生资助工作中，必然会产生大量有保存价值的文件材料．运用档案管理的基本原理和方法，充 相似文献
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做好文件材料(包括科技文件材料,以下简称文件材料)完整的归档工作;是档案工作建设中的一个特别值得注意和探讨的问题。过去一个相当长的时期,只注意到从收集和“三参加”时开始抓起。实践证明,有好多非常宝贵的文件材料,到收集和“三参加”时早就散失了.要达到文件材料完整的归档。必须做好文件材料的计划、跟踪、控制和归档工作。1.计划。为了克服档案工作建设中的盲目性,增 相似文献
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随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广. 相似文献
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随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作… 相似文献
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科技文件材料有一个很显著的特点就是更改问题 . 科技文件材料的更改的原因主要有以下几个方面 : ①错误更改 . 在设计和工艺中发现错误 , 需要更正 . ②技术进步 , 设计和工艺改进 . 新技术的采用 , 设计和工艺的完善也需要对科技文件材料进行更改 . ③材料的列换 . 在生产中 , 由于原材料的变换 , 工艺要加以改变 . ④客户的要求 . 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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贫困生工作是高校学生工作中的重点工作之一,是一个系统而细致的爱心工程.本文通过对当前高校贫困生档案管理中存在的问题进行分析,探讨如何完善高校贫困生档案,构建面向贫困学子的"绿色通道",从而更好地开展贫困生补助工作,实现对贫困生的高质量资助. 相似文献
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本文通过分析高校贫困生档案存在的各种问题,提出建立高校贫困生档案的详细流程,以及贫困生档案应当包含的具体内容,最终提出如何对高校贫困生档案进行有效管理. 相似文献
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一、科技文件材料的产生和科技档案的形成
1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料. 相似文献
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本文在对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的特点进行分析的同时,就目前存在的文件材料归档范围划分不清晰、保管期限表编制主线模糊、内容及格式错误等问题,提出建立部门合作机制,明确细化文件材料归档范围;立足企业特点确立编制主线;重视开展档案业务培训等措施. 相似文献
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浅淡文书档案的价值鉴定工作 总被引：1，自引：0，他引：1
我国《档案法》规定,档案必须是"对国家和社会有保存价值"的文件材料,因此鉴定文件材料有无保存价值,是档案收集整理工作首先要解决的问题. 相似文献
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1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
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文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求. 相似文献
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<正>文件材料在形成和积累过程中,要保持其内部的有机联系,做到齐全、完整、准确、立卷科学、合理,就有必要加强预立卷工作,为文件材料也档打下坚实的基础一、文件材料预立卷工作的重要性(一)文件材料预立卷工作,是文件材料和档案的重要纽带.所谓文件材料预立卷工作,就是单位内形成文件材料的业务部门,负责把本单位业务活动过程中形成的具有保存价值的文件材 相似文献
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一、针对性文件的内涵 上级领导机关和业务主管部门针对本校有关工作下发的决定、批复、通知等方面的文件材料,就称之为高校针对性文件.可从三个方面去理解,之一,文件材料的颁发机关,作为一所本科院校来说,驻地有省级以上领导机关,如省委、省政府,中共中央、国务院.而业务主管部门则有两大类别,一是省教育行政部门和教育部,二是高校有关工作的主管机关.如基本建设项目,要经过省计委立项批准,建档案馆,要报省档案局批准等.之二,文件材料的主体内容;文件材料的主体内容不仅涉及面广,而且十分丰富,可以这样说,高校的基本工作都在其内,如党群、行管、教学、科研等工作.之三,文件材料的种类;文件材料的种类以决定、批复,通知、通报为主,间或有其它文种. 相似文献
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贫困生资助历来都是高校工作体系中不可或缺的一部分,它体现了以人为本的思想,关注全体学生健康发展,并具有一定的教化功能.随着信息技术的发展,微传播以独特的优势,迅速在经济市场中占据一席之地,为推动人类社会发展发挥了巨大作用.微传播技术在高校贫困生资助工作的渗透,使其面临着重重机遇和挑战.有关微传播视域下高校贫困生资助研究受到了人们的广泛关注.本文在对当前高校贫困生资助工作体系存在问题作出简要分析和论述的基础上,重点就微传播视阈下高校贫困生自主优化策略进行了研究. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题. 相似文献