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文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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所谓档案的门槛，笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛，就是指贯彻归档标准的具体行为，即在明确的归档范围内，套用适合的保管期限和整理标准，做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口，是指档案、档案工作同外界的展示与交流，既要开阔自身视野，也要加强对外的开放与交流。笔者认为，做好档案的归档工作，既要把好“大门槛”这道关，同时也要灵活地开启“小窗口”。 相似文献
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学校档案室的收集归档工作,就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室,并通过档案人员的系统整理,使之发挥应有的效能。然而,在实际工作中,一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难,归档难的问题…… 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献
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金矿地质勘查中包含大量数据信息,诸多文件资源都是重要的可参考、可利用的档案信息,具有非常强的再利用价值,也是为国民经济建设服务的重要信息资源。社会改革发展中,金矿资源需求消费量持续增多,地质勘查相关资料档案不断增长,必须专业化、规范化做好金矿勘查过程中相关地质资料的收集、归档与整理工作。文章立足我局老挝金矿的地质勘查工作,从档案收集、归档与整理工作规范方面探究,为现代金矿地质勘查档案工作开展提供有力的参考指导。 相似文献
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书与档案是两个不同的概念，但它们之间有着不可分割的联系。书是机关进行工作的依据，是现实工作活动的记录，是现行工作进程中运转使用，未经整理归档的单份件。而档案则是为适应日后工作查考的需要整理保存下来的，是现行工作的原始记录，它是现行工作处理完毕后停止运转使用，并经整理立卷归档的案卷。随着计算机技术的普遍应用，书的产生将受到载体及形式的影响，档案的管理模式也将随着书的变化而变化。 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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吉林市昌邑区孤店子镇大荒地村在建设全省小康示范村中．经过近10个月的努力工作，基本完成小康示范村建设工作，昌邑区档案局及时参与，跟踪服务，对小康示范村建设中所形成的各种载体材料及时做好建档工作，他们多次深入到小康示范村进行现场指导。受到区、镇政府的好评。目前，小康示范村档案已全部整理归档，共整理归档文书、科技，声像、会计等档案共187卷（件）。 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议. 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作： 相似文献
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家庭档案是指以每个家庭为全宗 ,家庭各位成员在成长、工作、生活等方面产生的对家庭成员、家族发展、社会研究有利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体、不同形式的原始记录。一、开展建立家庭档案活动的意义为了提高公民道德素质 ,培养家庭美德 ,树立良好家风 ,推进精神文明建设 ,增强社会档案意识 ,架起各界沟通的桥梁 ,使档案工作更好地为改革发展服务 ,为群众生活服务 ,我们应该在全国范围内开展建立家庭档案活动。让档案走进千家万户 ,让档案贴近生活 ,不仅能够让百姓对神秘的档案有更形象的理解 ,同时 ,也能让公民对档案整… 相似文献
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5月21日．重庆市国家安全局针对机关档案整理归档工作存在的薄弱环节，举办了全局兼职档案员业务培训班，各业务部门、分局32名兼职档案员参加了培训。通过培训，提高了市局机关各部门和分局兼职档案员档案整理、归档能力，产生了良好的效果。 相似文献