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正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质, 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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档案信息化建设的几点思考 总被引：4，自引：0，他引：4
1档案信息资源建设的重点要放在电子文件的管理上根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际情况,在推进档案信息化中,应突出重点,以点带面地有序展开。目前,档案信息化的重点要放在电子文件管理上,纸质档案数字化可以缓行。这样做的好处,一是有利于档案工作与电子政务、电子商 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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学校档案信息资源建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
学校档案信息资源建设是学校档案信息开发利用的根本,离开了档案信息资源就无法谈档案信息开发利用,做好档案信息资源建设工作是档案信息资源开发利用的关键。而网络环境下对学校信息资源建设提出了新的要求和挑战。我认为在网络环境下进行学校档案信息资源建设:一、应以纸质档 相似文献
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当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。 相似文献
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推进档案数字化建设是档案信息化建设的一个重要内容。近年来,随着信息技术的迅猛发展,电子档案以其传递快捷、检索方便和高度的标准性等特点逐渐被世人所认可,但这并不意味着纸质档案就此失去馆藏档案中的主体地位。纸质档案作为一种信息的载体,具有唯一性、客观性和原始性,其价值是电子档案无法比拟的。虽然,目前声像档案和机读档案数量显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。 相似文献
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自1946年2月美国宾夕法尼亚大学成功研制了世界上第一台电子计算机以后,电子计算机技术就有了突飞猛进的发展,并且对社会各个方面都产生了深刻的影响,社会各方面的信息都向载体和传播方式的多元化转变,档案信息当然也不例外。纸质档案“一统天下”的局面已经被纸质档案、声像档案、电子档案等多种形式档案并存的格局所替代。 相似文献
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事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。 相似文献
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电子档案与纸质档案的互补与共存初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端. 相似文献
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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。 相似文献
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一、电子档案面临的问题
长期以来,文书档案一直是档案工作的重点。以往国家有关林业的法规和方针政策,上级党政机关对林业工作的直接领导和具体指导文件都是纸质的,是构成文书档案的主体。现在,这种文件已经由纸质文件发展到电子政务阶段,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域。以磁性材料和光学材料为载体的电子档案, 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献
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本文主要运用比较的方法,对纸质档案信息和电子档案信息的保护进行比较,以揭示两者的异同,从而更好地保护档案信息,为各项社会事业的发展服务。 相似文献