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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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档案作为国家、社会和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的真实记录，无论以怎样的存储形式存在，都必然具有其保管和利用的双重职能。由于以不同的载体形式出现时其物理特性的不同，决定了其职能有所不同。随着新信息技术在办公领域的应用．办公自动化的程度越来越高，纸质档案和电子档案同时大量产生，档案工作既要面对两类不同载体档案的管理和保护， 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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随着信息化、数字化的迅猛发展，电子档案的管理被各级档案部门日益提到了重要议事日程。但使人忧虑的是，在这种形势下，我们有些同志自觉不自觉地对纸质档案便不那么重视了，甚至对纸质档案的地位和作用的认识也发生了动摇。为此，笔者觉得，在这里有必要为纸质文书和档案，说几句话。 相似文献
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正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以 相似文献
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电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。 相似文献
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计算机在办公领域的广泛应用产生了大量的电子文件、电子图纸,同时无纸贸易、无纸出版等都向传统的纸质档案发出挑战.新的档案载体如计算软盘、磁带、光盘等磁性材料信息容量很大,占用空间很小,比起纸质档案其保管确实很方便,然而如果以为传统的纸质档案从此可以完全抛开不用,档案部门的工作仅仅是保管文书部门移来的小数量的光盘、软盘或磁带,或利用微机联网实现档案信息共享,档案工作从此可以轻松许多的话,那是完全错误的.在当今条件下,由于两种档案的产生方式、特性,与使用方式等的不同,决定电子档案不可能完全替代纸质档案.纸质档案的管理原则、工作程序、管理方法还是在档案工作中占主导地位,计算机只是一个管理工具.这也是由电子文件及其载体的一系列局限性所决定的. 相似文献
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随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、 相似文献
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随着电子计算机的普及，办公自动化的深入，网络的扩展，无纸办公的兴起，各机关、企事业单位在工作、生产过程中产生了众多与纸质档案不同的电子档案。这些电子档案，同纸质档案一样，也是国家一笔宝贵的财富，档案馆应适时接收并统一保管。所以，从现在开始，从电子档案形成之日起，就应做好电子档案的进馆准备．做到兵马未到．粮草先行。 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。 相似文献
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<正>信息化的社会背景下,办公自动化深入发展,由此产生的电子档案越来越多。电子档案与纸质档案载体不同,两者的安全管理方式也大不相同。相对于纸质档案,电子档案在其生成、保存和利用过程中更容易遭到 相似文献
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电子计算机技术的开发、应用、普及，带动整个社会进入了信息化、网络化时代。会计电算化作为信息时代的产物也应运而生。会计档案的载体也理所当然地发生了质的变化：由原来的纸质载体逐步转变为纸质载体与磁性介质载体或光盘共存并用的局面。由此产生的问题是，由电子档案自身带来的特性，给档案安全和利用带来一系列的新挑战，这同样是我们应认真重视的问题。本文拟就信息时代电子化会计档案所面临的安全管理问题与有关对策进行一番探讨，以求教于同仁。 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施。一、电子档案的特殊属性（一）内容与载体的可分离性。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件。电子档案的出现,则对传统的档案观念提出了挑战。 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要,一个时期以来,许多档案馆都把馆藏档案数字化作为一项重要的工作来抓,在开展纸质档案数字化的同时,也对声像档案进行数字化处理。这对于延长声像档案的寿命,提高声像档案的管理和利用水平,具有十分重要的作用。下面,我结合自己的工作实际,就声像档案数字化的问题谈些粗浅的认识。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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电子文件的归档与管理作为国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,正日益受到全社会的广泛关注和重视。2004年全国档案局馆长会议明确指出:“档案数字化建设,要处理好保护管理与开发利用各环节的关系,注意纸质文件和电子文件同时归档”。加强电子文件归档管理,对促进办公自动化和档案信息化具有重要意义。要适应新形势的要求,采取相应对策,不断做好这项工作。一、电子文件归档管理存在的主要问题1、思维方式和观念陈旧。电子文件归档管理工作是档案工作的重要组成部分,然而一些人却认识不够,没有给予应有的重视。如,我市使用电子计算机进… 相似文献