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大型工程项目开展中,文件与档案管理工作重要性不言而喻。首先,本文简单对项目的文件与档案管理进行了阐述,明确其关系着工程的建设和发展。其次,探讨开展项目文件与档案管理的重要性。最后,重点对大型工程项目的文件与档案管理思路开展探讨,提出了几点合理化建议,如加强信息化建设、建立并完善管理制度、加强过程监督检查与指导、做好人才培养工作等,以期提升文件与档案的管理水平,满足“质量第一、安全第一”的要求,为关注此类话题的人们提供参考。 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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传统的档案管理模式愈来愈不适应信息时代发展的步伐,弊端多多,不断革新档案工作人员的思想观念、转变服务方式和服务内容是档案工作的根本出路。本文依托工程项目管理理论,试图构建一种工程档案管理和工程项目管理同步进行、相互支持、相互促进的新型管理模式,以实现文件流控制业务流、业务流促进文件流的目标。 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。 相似文献
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在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定：“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围，... 相似文献
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大型引进项目是我国引进国外先进技术、先进设备,对重要行业进行技术升级改造、提升其技术水平和管理水平的项目,引进部分是整个工程项目的核心。与引进部分相对应的外文档案管理是项目档案管理的重点,也是项目管理的一个重要组成部分。要做好外文档案管理,作为档案管理人员,除了要具有扎实的专业知识和丰富的管理经验,还必须做好以下几方面的工作:1.准确翻译常用的专业技术术语。引进项目的主要技术和设备大部分从国外引进,外文资料占有很大比例。要管好这些文件材料,档案管理人员必须具有一定的外语水平。因为,每个工程项目都涉及众多专业… 相似文献
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近年来,随着电力建设工程项目达标投产工作的深入开展,工程项目质量通病得到了很好的遏制,工程建设质量大大提高.但我们在水电工程建设项目档案检查过程中,发现档案管理工作中仍存在一些问题.如:建设初期档案管理意识薄弱、编制方法不统一、设备台帐资料不齐全、文件表格填写不完备等等. 相似文献
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境外工程档案,是指国内企业在境外工程项目建设过程中直接形成的具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料,它真实记录了境外工程项目的整个建设过程,具有重要的凭证和参考作用,是企业档案管理工作的重要组成部分,也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。 相似文献
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随着天然气需求的快速增长,天然气净化厂建设速度也不断加快,由于项目建设时间短,档案资料多,如何搞好项目档案管理,使项目能顺利通过竣工验收,给项目档案管理提出了新的要求.万州天然气净化厂工程项目档案管理,建立了从项目文件到档案的管理模式和档案质量控制体系,提出了提前介入,全程控制,横向到边,纵向到底的管理方式,使项目档案管理取得了很好的效果. 相似文献
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正工程建设项目档案是检查工程建设项目是不是科学、合理的依据,是建设单位开展建设活动的真实原始记录,为工程项目生产运行、竣工验收以及安全生产、设备处理、技术改造等方面提供可靠的原始信息。所以,要重视工程建设项目档案管理中的问题与难点,积极寻找有效对策,促进工程建设项目档案管理的规范化。一、工程建设项目档案管理中的问题、难点(一)对工程建设项目档案管理的重视度不够。施工单位在进场准备阶段,就已经产生了一些文件材料, 相似文献
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把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部 相似文献
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本文更新原有工程项目档案管理思路和方法,尝试从项目管理理论的精髓中,探寻可借鉴之处,将成本、质量、人力资源、沟通、时间、风险管理等融入工程项目档案管理实践,希望探索出一条更符合当今实际的工程项目档案管理之路. 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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本文指出了工程电子档案管理工作存在的问题,提出了做好工程电子档案管理工作必须将电子档案管理纳入工程项目建设规划、研究工程项目电子档案的标准规范等对策措施。 相似文献
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工程建设项目档案管理是企业档案管理中的重点和难点。目前,工程项目档案管理中主要存在归档资料的完整性、准确性不足,档案管理制度化、程序化、标准化欠缺,以及档案现代化管理手段落后等问题。对此,应采取划分职责、签订协议,理顺管理关系,建立健全工程项目档案管理规章制度等对策,不断提高工程建设项目档案管理水平。 相似文献