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项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证.作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行.笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的"五个阶段"和"十大要点",以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正.
1 顶层策划阶段
项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况.一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循. 相似文献
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本文根据新基建发展模式对基建档案管理提出的新要求,分析传统基建档案管理的现状和存在的核心问题,提出了基建档案数字化协同平台建设和知识化管理机制构建的思路.以协同平台建设和知识化管理为依托进行档案管理模式优化,确定基建档案收集需求和进行质量控制的规则,实现新基建环境下的档案收集与项目运行维护需求的适应性,提高基建档案管理... 相似文献
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固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量. 相似文献
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本文实证分析现阶段轨道交通工程档案体系控制缺失,无法满足项目档案系统、准确、完整控制要求,对轨道交通工程档案管理按项目过程提供了通用方法,控制方式提出制度化、程序化、专业化的对策工具. 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求. 相似文献
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随着网络信息技术的快速发展,及其在档案管理中的应用,做好项目档案信息化管理,对铁路建设项目顺利通过验收,以及后期的项目运营、维护和经验总结等发挥着重要作用。本文分析了铁路建设项目档案管理特点,以及项目档案信息化管理内容,最后提出做好项目档案信息化建设的具体措施,有利于发挥档案应有价值,推动铁路建设项目档案信息化建设工作的顺利开展。 相似文献
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为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。 相似文献
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一、健全建设项目档案工作的组织管理体系
建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。 相似文献
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文章论述了做好质量工程项目档案工作的重要意义,提出以基建工程项目档案管理为模型,做好质量工程项目档案材料建设的思路;并就质量工程项目归档材料要求和纳入教学类档案管理提出工作建议。 相似文献
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固定资产投资项目档案是项目建设全过程的真实记录。本文详细分析了当前固定资产投资项目档案管理中存在的问题,从管理机制应用、工作方法优化及档案信息化建设等方面提出了系统性的解决方案,以切实提升新时代固定资产投资项目档案治理能力和管理水平。 相似文献
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本文以国家水稻改良中心长沙分中心建设项目档案管理工作为例,提出了实施与项目建设同步的项目档案全过程管理模式,确保项目档案的完整、准确、系统,以期对做好项目档案工作起到一定的借鉴作用。 相似文献
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正随着高新技术的发展,档案信息化建设提上了议事日程。档案信息化建设克服了以往档案管理工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程,加强文件管理的超前控制,保证了档案的质量,充分发挥了档案的作用。本文笔者针对职业技术学校传统档案管理的弱点与不足,提出了职业技术学校档案信息化建设的途径。一、职业技术学校传统档案管理方式的缺点 相似文献
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随着我国社会经济的发展,基建项目的建设规模越来越大,档案作为项目施工的重要凭证,对基建项目以后的扩建、改造等工作非常重要。文章先是分析了基建项目档案质量要求,而后结合实际详细分析了基建项目档案管理工作的现状,最后就如何提高基建项目档案管理质量提出了几点建议。 相似文献
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档案实现信息化是医疗系统信息化建设的重要组成部分.本文论述了医院档案信息化建设的必然性和发展趋势,分析了医院档案在信息化建设中存在的问题,并针对存在问题提出了解决对策,从而使医疗系统的档案管理事业实现跨越发展. 相似文献
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档案信息化使档案管理模式发生转变,使档案工作走向规范化、数字化、网络化、社会化,实现档案资源共享.随着档案信息化建设不断深入,档案行政管理部门在其中的角色也在发生着变化,本文根据这些变化提出了一些自己的看法. 相似文献
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随着电网建设的飞速发展,电网规模日益扩大,结构愈趋复杂,建设和驾驭大电网对电网建设项目档案工作提出了更高的要求.传统的档案管理模式已不能适应快速发展的电网建设项目档案管理要求,档案人员面对海量增长的电网项目档案已力不从心.推进电网建设项目档案信息化管理成为解决这一问题的必由之路.电子技术与网络通信技术的迅速发展给档案信息化管理带来了曙光.档案信息化管理是时代的要求,相对于传统的档案管理模式来说有着不可比拟的优势,充分利用这些优势解决电网建设项目档案量大、类目繁杂、查询频繁的难题具有重要的现实意义. 相似文献
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近年来,我国经济持续快速增长,国家不断加大对基础设施建设的投入。20世纪90年代后期以来相继建设了一批特大跨径、高科技含量的现代化桥梁。如何结合特大型桥梁在建设和营运阶段的不同特点和变化,探索营运期档案工作的新思路,做好百年大计的档案工作,是值得探讨的。一、档案管理从建设期到营运期的几点变化1.管理依据的变化桥梁项目建设期档案管理的主要依据是国家有关基建项目档案管理规定、部颁行业标准(工程内业管理规定)以及地方有关档案专项管理规定。如《建设项目(工程)档案验收办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、交通… 相似文献
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项目档案前端控制是保证归档项目文件齐全、完整、准确的有效措施.现阶段,此方法已被项目建设单位广泛采用并取得良好效果.民营企业由于起步较晚,档案管理基础较薄弱,在项目文件齐全、完整、准确等方面都存在诸多问题,而项目档案前端控制这种行之有效的做法却很难在民营企业实施.大连软件园股份有限公司在项目档案管理初期与许多民营企业一样面临许多问题,归纳起来主要有:
一、项目前期文件散失严重,致使项目档案先天不足
项目的开发前期涉及土地、规划、设计、城建、环保、消防、安全、劳动卫生等诸多部门,办理这些审批手续又是由企业内部不同的职能部门来实施. 相似文献