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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量. 相似文献
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前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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高校基建档案是在基建项目从规划立项到招标、施工、监理、竣工等过程产生的一系列相关文件的汇总,是高校基建管理的重要内容。提出基建档案全程化管理模式,就是要建立一套科学化的档案管理方法,形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案,充分发挥基建档案管理的基础性作用。 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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近年来,随着计算机技术与网络、信息技术的长足发展,电子文件的大量涌现,传统的档案理论受到了不同程度的挑战。电子文件不像传统档案那样经过归档再进行管理工作,电子文件只有在生成之初对其进行整理、鉴定工作,才会为以后的工作减轻巨大的压力。因此,实施档案的前端控制成为发展中的一种必然趋势。一、前馈控制理论在档案前端控制中的体现与运用档案的前端控制是使档案管理与文件管理同步进行。对于档案管理工作而言,这本身就是一种前馈方式。它将管理工作和控制系统的作用力提前了,为的就是希望在不利影响产生之前,能采取措施防止问题发… 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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文件材料齐全完整、规范标准是保证案卷质量的先决条件和开发提供利用的基础要求,但在实际工作中,档案部门和档案管理人员往往只注重文件材料的立卷归档工作,而忽略了文件材料的形成办理过程中的管理控制工作,即档案的前期控制工作. 相似文献
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<正>项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料,为使项目档案齐全完整准确,就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面:1.健全档案管理体制。行文明确分管领导和档案人员。项目立项后,成立项目办,之后就要明确哪位领导分管档案工作,哪位同 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献